Kā zināt, kad jums ir nepieciešama uzņēmuma politika

Uzņēmuma politika un procedūras nodrošina drošu, organizētu, mierīgu, pilnvarojošu un nediskriminējošu darba vietu. Politika aizsargā darbiniekus no labvēlīgas vides un negodīgas attieksmes. Bet, ja jūs mēģināt izveidot politiku katrai situācijai, jums nebūs vadības platuma, kas jums ir nepieciešams, lai risinātu individuālās darbinieku vajadzības. Pārāk daudz politikas arī palielina iespēju, ka vadītāji tos piemēros nevienlīdzīgi un negodīgi.

Jūs varat panākt veselīgu līdzsvaru. Vairumā gadījumu, ja jūs adresējat tieši darbiniekus, kas uzvedas tādā veidā, kas nav piemērots jūsu darbavietai, iespējams, jums nav nepieciešams izstrādāt jaunu uzņēmuma politiku.

Politikas pamatnostādnes

Apsveriet iespēju izveidot politiku šādās situācijās:

• Ja darbinieku rīcība norāda uz neskaidrību par piemērotāko veidu, kā rīkoties (apģērbu kodi, e-pasts, interneta politika vai viedtālruņa lietošana)
• Ja darbiniekiem ir nepieciešamas norādes par kopīgu situāciju (uzvedības standarti, ceļa izdevumi vai uzņēmuma preču iegāde)
• Lai aizsargātu uzņēmumu likumīgi (konsekventa izmeklēšana par vajāšanu, nediskriminējošu iznomāšanu vai paaugstināšanu amatā)
• Palikt saskaņā ar valdības politiku un likumiem (FMLA, ADA, EEOC vai minimālā alga)
• Noteikt saskaņotus darba standartus, noteikumus un noteikumus (progresīva disciplīna, drošības noteikumi, pārkāpuma noteikumi vai smēķēšanas noteikumi)

• Nodrošināt konsekventu un taisnīgu attieksmi pret darbiniekiem (pabalstu atbilstība, apmaksātais atvaļinājums, palīdzība mācību laikā, zaudējumu laiks vai žūrijas nodeva)

Var būt citi iemesli politikas izstrādei. Tomēr atcerieties, ka neļaujiet viena darbinieka sliktajai uzvedībai īstenot politiku, kas ietekmēs citus darbiniekus.

Izstrādāt politikas mērķus

Kad esat noteicis, ka politika ir nepieciešama, dokumentējiet rakstiski savus politikas veidošanas mērķus. Ja iespējams, informējiet darbiniekus, kāpēc jūs īstenojat politiku. Politikā iekļaujiet pietiekami daudz informācijas, lai padarītu uzņēmuma nostāju skaidru, bet nemēģiniet aptvert visas iespējamās situācijas.

Ja iespējams, glabājiet politiku tik īsu un vienkāršu, bet dažas politikas jomas attiecībā uz juridiskām jomām, piemēram, uzņēmuma pieeju ģimenes medicīnas un atvaļinājuma likumam, diskrimināciju vai sūdzību izmeklēšanu vai progresīvu disciplīnu sistēmu, var būt vajadzīgas ilgstošas ​​un visaptverošas.

Ievākt informāciju

Pārbaudiet izlases politiku. Jums var rasties grūtības atrast piemēru, kas ir tieši piemērots jūsu uzņēmuma apstākļiem, valodai un kultūrai, bet jūs varat izmantot izlases politiku kā bāzi, nevis rakstīt savu politiku no jauna.

Varat arī abonēt pakalpojumu, kas nodrošina politikas paraugus. Cilvēkresursu vadības biedrība (SHRM) arī nodrošina politikas paraugus dalībniekiem.

Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities runāt ar darba tiesību advokātiem, lai redzētu, kas viņiem ir pieejams. Īpaši tad, ja tiek pieņemts jauns likums vai Darba departaments izdod jaunus noteikumus, advokātu biroji saviem klientiem raksta vispārīgas politikas, kuras var pielāgot jūsu vajadzībām.

Izstrādāt, rakstīt un pārskatīt politiku

Rakstiet politiku, izmantojot vienkāršus vārdus un jēdzienus. Runājiet tieši ar darbiniekiem, kas lasīs, īstenos un dzīvo šajā politikā.

Pēc katras rindkopas uzdodiet sev jautājumu, ja jautājumi, lai pārliecinātos, ka politika aptver pamatus un parastos izņēmumus un jautājumus. Tomēr neaizmirstiet par to; neviena politika neaptver visas iespējamās situācijas.

Izlasiet vairāku darbinieku izmēģinājuma grupu, lai izlasītu politiku un uzdotu jautājumus, lai noteiktu, vai darbinieki varēs to saprast un sekot. Pārrakstiet politiku, pamatojoties uz atgriezenisko saiti.

Iegūstiet vadības atbalstu un juridisko pārskatu

Pārskatiet politiku ar vadītājiem, kuriem būs jāievēro politika, lai saņemtu atbalstu un atbildību par politiku. Lai gan jūs, iespējams, sākāt šo procesu, kad jūs identificējat nepieciešamību pēc politikas, vadības atbalsts, īstenojot politiku, ir ļoti svarīgs.

Ja politikai ir juridiskas sekas, vai tā ir tiesiska vai ir personiska ietekme uz darbiniekiem (piemēram, drošības procedūras), pirms jūsu izplatīšanas vērsieties pie advokāta. Pārliecinieties, ka jūs paziņojat savam advokātam, ka vēlaties, lai politika tiktu pārskatīta attiecībā uz tās juridiskajām sekām un atbilstošu formulējumu, bet nevēlaties, lai tā tiktu pārrakstīta juridiskajā valodā.

Īstenot politiku

Izplatiet un pārskatiet jauno politiku darbiniekiem mazās grupās, atsevišķi vai uzņēmuma sanāksmē, atkarībā no tā, vai politika ir pretrunīga un cik viegli ir saprast. Dodiet darbiniekiem iespēju uzdot jautājumus.

Nodrošiniet darbiniekiem politikas kopiju un lūdziet, lai viņi to parakstītu un saprastu. Viņiem jāsaglabā kopija savām datnēm.

Parauga politika Sign0ff paziņojums

Šis ir parauga izrakstīšanās paziņojums, ko izmantot:

Es apliecinu Jūsu uzņēmuma politikas saņemšanu un izpratni par to. Šī politika ir spēkā datums līdz turpmākam paziņojumam.

_______________________________________________________

Darbinieka paraksts

_______________________________________________________

Darbinieka vārds (lūdzu, izdrukājiet)

________________________________

Datums

Izlemiet, kā jūs sazināsieties ar politiku nākotnē

Iekļaujiet politiku savā darbinieku rokasgrāmatā. Jūs varat arī vēlēties, lai politika kļūtu par daļu no jūsu jaunās darbinieku orientācijas. Daži uzņēmumi izvieto politiku savā iekštīklā vai politikas mapē datora tīkla kopīgajā diskdzinī. Nosakiet, vai vēlaties izplatīt politiku arī ar papildu metodēm.

Dati un arhivē iepriekšējās politikas, ko šī politika aizstāj. Jums var būt nepieciešams tos juridiskiem vai atsauces nolūkiem.

Interpretēt un integrēt politiku

Jūsu politikas piemērošana un darba prakse noteiks politikas patieso nozīmi. Atcerieties, ka jums jābūt konsekventam un godīgam, interpretējot politiku laika gaitā. Ja konstatējat, ka jūsu prakse atšķiras no rakstiskās politikas, pārskatiet un pārrakstiet politiku pēc vajadzības.

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa vispasaules auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi atbilst jūsu atrašanās vietai. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.