Kā uzrakstīt biznesa vēstuli

Šis paraugs ietver pilno bloku biznesa burtu formālās sastāvdaļas. Dažas no šīm sastāvdaļām ir obligātas attiecībā uz tipiskām, ar nodarbinātību saistītām biznesa vēstulēm. Jūs varat lejupielādēt vai kopēt ar nodarbinātību saistītu biznesa vēstuļu paraugus, piemērus vai veidnes, noklikšķinot uz tālāk norādītajām saitēm. Vadlīnijas par katru procesa posmu skatiet biznesa vēstules attēlā.

• Atteikšanās vēstules
• Paldies vēstulēm
• Ieteikuma (atsauces) vēstules
• Algu vēsture un vēstules
• Atsākt pavadvēstules

Šis formāts ir tikai ceļvedis. Variācijas un pielāgojumi ir bieži. Vai vēlaties lejupielādēt šo paraugu bez grafikas? Noklikšķiniet uz Lejupielādēt paraugus šeit vai izvēlnē zemāk.

Pilna bloka biznesa vēstules komponenti

Atgriešanās adrese: Ja jūsu rakstāmpiederumiem ir veidlapas, izlaidiet to. Pretējā gadījumā ierakstiet savu vārdu, adresi un pēc izvēles arī tālruņa numuru. Šajās dienās parasti ir arī e-pasta adrese.

Datums: Ierakstiet burtu datumu no divām līdz sešām rindām zem veidlapas. Trīs ir standarta. Ja nav veidlapas, ierakstiet to, ja tas ir redzams.

Atsauces līnija: Ja saņēmējs īpaši pieprasa informāciju, piemēram, darba atsauces numuru vai rēķina numuru, ierakstiet to vienā vai divās rindās, tieši zem datuma (2). Ja atbildat uz vēstuli, skatiet to šeit. Piemēram:

• Darbs Nr. 625-01
• Jūsu vēstule datēta ar 1/1 / 200x.

Īpaši pasta sūtījumi: Ja nepieciešams, ierakstiet visas lielās rakstzīmes. Piemēri ietver:

• ĪPAŠA PIEGĀDE
• SERTIFICĒTA PILNĪBA
• AIRMAIL

Ierašanās paziņojumi: Ja nepieciešams, ierakstiet visas lielās rakstzīmes. Iespējams, vēlēsities iekļaut apzīmējumu par privātu korespondenci, piemēram, atkāpšanās vēstuli. Iekļaut to pašu uz aploksnes. Piemēri ir šādi:

• PERSONĀLS
• KONFIDENCIĀLI

Iekšējā adrese: Ierakstiet tās personas un / vai uzņēmuma nosaukumu un adresi, kurai nosūtāt vēstuli, trīs līdz astoņas rindiņas zem pēdējās ievadītās sastāvdaļas. Četras līnijas ir standarta. Ja ierakstāt uzmanības līniju, izlaidiet personas vārdu šeit. Dariet to pašu uz aploksnes.

Uzmanības līnija: Ierakstiet tās personas vārdu, kurai sūtāt vēstuli. Ja ievadāt personas vārdu iekšpusē Adrese, izlaidiet to. Dariet to pašu uz aploksnes.

Sveiciens: Šeit ievadiet adresāta vārdu. Ievadiet Mr vai Ms Last Name, lai parādītu cieņu, bet neuzminiet pareizrakstību vai dzimumu. Dažas kopīgas apsveikumi ir:

• Dāmas:
• Kungi:
• Dārgais Kungs:
• Dear Sir or Madam:
• Cienījamie Pilns nosaukums:
• Kam tas var attiekties:

Tēma: Ievadiet burta būtību visos lielajiem burtiem, pa kreisi vai centrējiet. Esiet kodolīgi vienā rindā. Ja ievadāt atsauces līniju, apsveriet, vai jums tiešām ir vajadzīga šī līnija. Lai gan lielākā daļa ar nodarbinātību saistīto vēstuli tas nav vajadzīgs, piemēri ir zemāk.

• PRIEKŠMETS: ATBILDĪBA
• ATSAUCES VĒSTULE
• DARBA IZMEKLĒŠANA

Korpuss: Starp teikumiem ierakstiet divas atstarpes. Saglabājiet to īsu un punktu.

Bezmaksas slēgt: Tas, ko jūs ierakstāt šeit, ir atkarīgs no formalitātes skaņas un pakāpes. Piemēram:

• Ar cieņu (ļoti formāls)
• Ar cieņu (tipisks, mazāk formāls)
• Ļoti patiesi jums (pieklājīgs, neitrāls)
• Sirsnīgi jūsu (draudzīgs, neformāls)

Paraksta bloks: Pēc Bezmaksas slēgšana parakstīt savu vārdu. Pierakstiet savu vārdu tieši tā, kā to ierakstāt zem sava paraksta. Nosaukums nav obligāts atkarībā no atbilstības un formalitātes pakāpes. Piemēri ir šādi:

• John Doe, vadītājs
• P. Smith

  Tehniskā atbalsta direktors

• R. T. Joness - lauka inženieris

Identifikācijas sākumi: Ja kāds jums ievadīja vēstuli, viņš parasti iekļaus trīs lielos burtus ar lielajiem burtiem, tad divus no viņa vai mazajiem burtiem. Ja ievadījāt savu vēstuli, vienkārši izlaidiet to, jo jūsu vārds jau ir Paraksta bloks. Biežākie stili ir zemāk.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Apzīmējuma apzīmējums: Šī līnija lasītājam liek aplūkot aploksni vairāk. Ierakstiet vienskaitli tikai vienam korpusam, daudzskaitlī vairāk. Ja jūs neko nepievienojat, izlaidiet to. Biežākie stili ir zemāk.

• Korpuss
• Apvalki: 3
• Korpusi (3)

cc: Pastāv pieklājīgas kopijas (agrāk oglekļa kopijas). Uzskaitiet to cilvēku vārdus, kuriem jūs izplatāt kopijas, alfabētiskā secībā. Ja adreses būtu noderīgas vēstules saņēmējam, iekļaujiet tās. Ja nepublicējat vēstuli nevienam, izlaidiet to.

Vispārīgi padomi

• Nomainiet tekstu iekavās ar norādīto komponentu. Nerakstiet iekavās.
• Mēģiniet saglabāt vēstules uz vienu lapu, bet, ja jums ir nepieciešamas papildu lapas, skatiet šī parauga 2. lappusi.
• Cik tukšu rindu, ko pievienojat starp rindām, kurām nepieciešama vairāk nekā viena, ir atkarīgs no tā, cik daudz vietas ir pieejama lapā.
• Tas pats attiecas uz rezerves. Pusotru collu (108 punkti) īsiem burtiem un vienu collu (72 punkti) garākiem burtiem ir standarta. Ja ir veidlapas veidlapa, tā pozīcija nosaka augšējo robežu 1. lappusē.
• Ja nevēlaties ierakstīt vienu no formālākām sastāvdaļām, neatstājiet tām vietu. Piemēram, ja jūs nedrīkstat ievadīt atsauces līniju, īpašos pasta vēstuļu apzīmējumus un ierašanās piezīmes, ierakstiet iekšējo adresi četras rindiņas zem datuma.