Kā uzrakstīt biznesa vēstuli

Vai jums ir nepieciešams uzrakstīt biznesa vēstuli? Vai neesat pārliecināts par labāko izkārtojumu, ko izmantot vai ko iekļaut savā vēstulē? Ir svarīgi, lai visi jūsu rakstītie biznesa burti būtu pareizi formatēti un profesionāli izskatu.

Rakstot potenciālajiem darba devējiem, kolēģiem, profesionālajiem un biznesa sakariem, jūsu vēstules izkārtojums ir gandrīz tikpat svarīgs kā tas, ko rakstāt.

Ja burts nav formatēts pareizi, starp rindām nav pietiekami daudz vietas, un tas izmanto netradicionālu fontu stilu vai lielumu, tas var slikti atspoguļot jums.

Business Letter Writing vadlīnijas

Šeit ir vadlīnijas biznesa vēstules rakstīšanai, tāpēc visa jūsu sarakste rada vislabāko iespaidu.

Maržas

Biznesa vēstules malām vajadzētu būt aptuveni 1 "visā. Tas dod jūsu profesionālajai vēstulei skaidru izskatu. Jums vajadzētu saskaņot tekstu pa kreisi, tas ir, kā lielākā daļa dokumentu ir saskaņoti, tāpēc tas padarīs jūsu vēstuli salasāmu.

Vēstules atstatums

Atstājot atstarpi vēstulē, rodas skaidrs, neskaidrs un viegli lasāms izskats, ko lasītājs novērtēs. Jūsu vēstulei jābūt bloka formātā: viss burts ir jāsaskaņo pa kreisi un vienā rindā, izņemot dubultu atstarpi starp punktiem.

Fonta izmērs

Profesionāla vēstules tradicionālais burtu lielums ir 12. Fonts ir Times New Roman vai Arial. Tomēr, ja izmantojat veidlapas veidlapas, veidlapas burti var būt dažāda izmēra un stila ziņā.

Fonta stils

Profesionālā vēstulē nav nepieciešams izmantot dažādus stilus. Izmantojiet vienotu fontu (grāmatu drukas fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial), un izvairieties no pasvītrojuma, slīpraksta vai locīšanas. Tomēr, ja izmantojat veidlapas veidlapas, veidlapas burti var būt atšķirīgi.

Vēstules teksts

Biznesa vēstules tekstam jābūt tīram un lasāmam. Izvairieties rakstīt savu vēstuli vienā lielā teksta blokā. Sadaliet tekstu vairākos īsos punktos. Šie punkti jāsaskaņo ar kreiso pusi; tas ļauj vieglāk lasīt. Kad esat pabeidzis savu vēstuli, palūdziet kādam citam to izlasīt. Īsi apskatiet vēstuli. Vai lapā ir pārāk daudz teksta? Vai ir viegli redzēt atšķirīgos punktus?

Kontaktinformācija

Jūsu vēstules pirmajā daļā jāiekļauj arī jūsu kontaktinformācija un personas, kuru rakstāt, kontaktinformācija. Iekļaujiet arī datumu, kuru rakstāt vēstules augšpusē.

Vēstules sveiciens

Ja vien jūs nepazīstat lasītāju un parasti tās adresējat ar savu vārdu, jums jāiekļauj personas personīgais nosaukums un pilns vārds sveicienā (t.i., "Godātais kungs James Franklin"). Ja neesat pārliecināts par lasītāja vārdu, iekļaujiet viņa vai viņas nosaukumu (t.i., „Dārgais mārketinga izpildītājs”). Ja neesat pārliecināts par lasītāja dzimumu, vienkārši norādiet savu pilno vārdu un izvairieties no personiskā nosaukuma (t.i., „Dārgais Jamie Smith”). Ja neesat pārliecināts par lasītāja dzimumu, vārdu un nosaukumu, vienkārši uzrakstiet: "Kam tas var būt saistīts." Pēc sveiciena atstājiet vienu rindu tukšu.

Vēstules punkti

Profesionālajiem vēstules punktiem jābūt samērā kodolīgiem. Pirmajā daļā var ietvert īsu, draudzīgu atklāšanu un īsu paskaidrojumu par jūsu rakstīšanas iemeslu. Otrajai daļai (un jebkuriem turpmākiem punktiem) būtu jāpaplašina jūsu rakstīšanas iemesls. Pēdējā rindkopā jāpārveido rakstīšanas iemesls un, ja nepieciešams, jānorāda rīcības plāns (vai jāpieprasa, lai lasītājs veiktu kādu no darbībām).

Slēgšana

Rakstot biznesa vēstuli vai e-pasta ziņojumu, ir svarīgi profesionāli aizvērt savu vēstuli, tāpēc jūs esat pilnā vēstulē labi rakstīts un profesionāls.

Paraksts

Kad sūtāt papīra vēstuli, pabeidziet vēstuli ar savu parakstu ar roku, kam seko drukāts vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši iekļaujiet ierakstīto vārdu.

Visbeidzot, neaizmirstiet pareizrakstības pārbaudi un korektūru, pirms nosūtāt to. Atkal lūdziet ģimenes locekli, draugu vai kolēģi to pārskatīt. Tas vienmēr ir labi, ja citam acu pārim izskatās, jo ir grūti noķert savas kļūdas.

Biznesa vēstules formāts

Pārskatiet formatētu biznesa vēstuli ar informāciju par to, ko iekļaut katrā vēstules sadaļā.

Biznesa vēstules paraugs

Vārds Uzvārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tavs e-pasts

Datums

Kontakta vārds

Nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds:

Es rakstu, lai uzaicinātu jūs uz tīkla sesiju, kuru mēs izveidojam mūsu datorzinātņu maģistrantiem šeit Hazelwood universitātē. Mēs koncentrējamies uz IT uzņēmumiem, un mēs domājam, ka jūsu uzņēmums būtu ideāli piemērots. Tas vienmēr ir labi apmeklēts, un tas ir lielisks veids, kā aizpildīt visas atvērtās pozīcijas.

Pasākums ir paredzēts 30. aprīlī no pulksten 1 līdz 17:00 Holland Hall studentu centrā. Ja jūs interesē, lūdzu, dariet man zināmu, un es varu rezervēt vietu jums vai jūsu vadītājam. Jūtieties brīvi uz e-pastu [email protected] vai zvaniet pa tālruni 555-555-5555, ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties saņemt plašāku informāciju.

Paldies.

Ar roku rakstīts paraksts (uz papīra)

Jūsu ievadītais vārds

Vairāk piemēru

Pārskatiet biznesa vēstules piemērus dažādām korporatīvām, profesionālām un ar nodarbinātību saistītām korespondencēm, ieskaitot vēstules un e-pasta ziņojumu paraugus un veidnes.