Izpilddirektora palīgs Darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Izpildvaras palīgi ir līdzīgi administratīvajiem asistentiem vai sekretāriem, jo ​​viņi visi atbalsta kāda cita darbu - parasti izpildvaru -, strādājot vai pārraugot biroja pienākumus. Atšķirība ir tā, ka izpildu asistents ir īpaši vecākais biroja darbinieks, kas ir iecelts augstākā līmeņa izpilddirektorā. Tas ietver citu biroja darbinieku uzraudzību un apmācību, kā arī tādu uzdevumu risināšanu, kuriem varētu būt dramatiska ietekme uz uzņēmuma panākumiem.

Vadošā asistenta pienākumi un pienākumi

Šim darbam parasti ir nepieciešams veikt šādu darbu:

• Grāmatvedība / grāmatvedība
• Kalendāra pārvaldība
• Klientu attiecības
• Izveidojiet un uzturiet kartotēkas sistēmu
• Organizējiet sanāksmes
• Saglabājiet ierakstus
• Organizējiet ceļojumu plānus
• Rakstīt
• Pasākumu plānošana
• Sagatavojiet atskaites
• Izdevumu pārskatu apstrāde
• Ņem sanāksmju protokolus

Vadošā asistenta pienākumi ietver tādus pašus pienākumus, ko veic administratīvie asistenti: telefona zvanu veikšana un pieņemšana; sūtījumu, e-pastu un vēstuļu sūtīšana izpildvaras vārdā; apmeklētāju saņemšana; apstrādes plānošana; un vēl. Viņi arī darbojas kā vārti, pieņemot lēmumus par to, kurš saņem izpildvaru un kādu informāciju izpilddirektors saņem.

Viņi bieži veic pētījumus un sagatavo ziņojumus, kas ietekmē uzņēmuma politiku. Šie pienākumi nozīmē, ka izpildu asistentiem ir rūpīgi jāizprot sava darba devēja darbs. Rezultātā šie darbinieki var darboties arī kā saikne starp izpildvaru un pārējiem darbiniekiem.

Atalgojuma izpilddirektora palīgs

Izpilddirektoru palīgi nopelnīja vidējo gada algu 59340 ASV dolāru apmērā 2018. gadā, kas viņus uzrāda tikai 10% pelnītāju vidū ārpus visiem sekretāriem un administratīvajiem asistentiem:

• Vidējā gada alga: $ 38,880 ($ 18,69 / stundā)
• Top 10% gada alga: $ 64,230 ($ 30,88 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: $ 24,690 ($ 11,87 / stundā)

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2018. gads

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Ir maz izglītības prasību, lai sāktu darbu kā sekretārs, bet izpildvaras palīga sasniegšana parasti notiek tikai pēc vairāku gadu pieredzes.

• Izglītība: Vidusskolas diploms ir pietiekams vairumam sākuma līmeņa darbavietu, bet tiem, kam ir asociētais vai bakalaura grāds uzņēmējdarbības jomā, būs vairāk tirgojamu.
• Sertifikācija: Nevienam nav jābūt sertificētam par izpildu asistentu, bet vairumam programmatūras, kurām nepieciešama prasme, ir pieejami tiešsaistes kursu sertifikāti. Šādi sertifikāti var padarīt darba kandidātu pievilcīgāku.
• Apmācība: Pieredze un uzticība tiek gūta, veicot darbu, ja izpildvaras palīgi parasti ir pierādījuši sevi ilgākā laika posmā.

Vadošo asistentu prasmes un kompetences

Rakstīšanas, iesniegšanas un citas rakstiskās prasmes ir svarīgas, bet labākajiem izpildu asistentiem bieži ir spēcīgas personības, kas tiek demonstrētas ar vairākām izdevīgām prasmēm:

• Komunikācijas prasmes: Izpilddirektoru palīgi bieži vien kalpo kā vārti, izlemjot, kuri ziņojumi un kādiem apmeklētājiem vai zvanītājiem ir jādodas tieši uz savu darba devēju un kuriem jāpārorientē vai jārīkojas citā veidā. Tas ietver spēju ātri saprast informāciju no tiem, kas prasa laiku no sava priekšnieka.
• Laika organizēšana: Ikvienam, kas pārvalda citas personas laiku, jo izpildu asistenti bieži vien dara savu priekšnieku labā, arī ir jābūt labiem, lai pārvaldītu savu laiku.
• Uzticamība: Izpilddirektoru palīgi bieži vien var piekļūt sensitīvai informācijai, un vadītāji, kurus viņi strādā, ir pilnībā jāuzticas, lai viņi būtu pēc iespējas efektīvāki darba vietā.

• Vairākuzdevumu veikšana: Izpildvaras palīgi regulāri apstrādā vairāk nekā vienu uzdevumu, vienlaikus saglabājot savu priekšnieku grafiku un saglabājot tos uz ceļa.

Darba Outlook

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem, paredzams, ka izpildsekretāru un administratīvo asistentu darba iespējas samazināsies par aptuveni 17% desmitgadē, kas beidzas 2026. gadā. Tas ir daudz sliktāks nekā 7% pieaugums, kas prognozēts visām profesijām, un ievērojami sliktāks nekā 5% samazinājums, kas paredzēts visiem sekretāriem un palīgiem.

Samazinājums ir saistīts ar vadītāju skaita pieaugumu organizācijā, kam ir viens palīgs. Tas ir vairāk iespējams, jo mobilie un citi elektroniskie sakari ir to padarījuši, tāpēc vadītāji biežāk rīkojas ar savu korespondenci un plānošanu.

Darba vide

Izpildvaras palīgi parasti strādā birojā un sadarbojas ar apmeklētājiem, zvanītājiem un citiem vadītājiem papildus saviem priekšniekiem. Darbs var būt straujš un prasīgs, un vārteju vadītāja loma dažkārt prasa izpilddirektora palīgu teikšanu cilvēkiem, kuri nevēlas ne atbildēt.

Darba grafiks

Stundas bieži ir raksturīgas tipiskām uzņēmējdarbības nedēļas nedēļām. Tomēr vadītāji, kas strādā novēloti, dažreiz sagaida, ka viņu palīgi arī būs pieejami pēc stundām.

Kā iegūt darbu

PIETEIKTIES

Piesakieties tieši ar uzņēmumiem vai pārskatiet atveres tādās vietnēs kā Patiešām, Monster un Glassdoor.

ATSAUCES

Esiet gatavs ar cilvēkiem, kas var apliecināt jūsu uzticamību un uzticamību - svarīgas asistenta iezīmes.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Cilvēki, kas vēlas strādāt par izpildu asistentu, var apsvērt arī vienu no šādiem karjeras veidiem, kas uzskaitīti ar gada vidējām algām:

• Grāmatvedis: $40,240
• Tiesas reportieris: $57,150
• Finanšu sekretārs: $39,570

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2018. gads