Kā izveidot grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ārpus biroja ziņojumu

Ir svarīgi izveidot pareizu atbildi ārpus biroja, jo īpaši tad, ja ir grūtniecības un dzemdību atvaļinājums. Ziņojums rada personisku robežu, kas brīdina sūtītāju, ka jūsu atvaļinājuma laikā nebūsat pieejams un informēs viņus par to, kas jūs varat sazināties jūsu prombūtnes laikā. Šī iestatīšana var ļaut jums izveidot mērķtiecīgu piezīmi. Tādā veidā jūs jutīsieties pārliecināti par savu ziņu, un jūsu kolēģi un klienti jutīsies rūpīgi.

Šeit ir paskaidrojums, lai palīdzētu jums saprast jūsu ziņojuma nozīmi un kāpēc jums vajadzētu ieplānot laiku, lai strādātu pie tā.

Tas nosaka cerības ikvienam

Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, kas tiek uzņemts pēc bērna piedzimšanas, ir privāts un ļoti īpašs. Ar savu jaundzimušo brīžiem nekad nevarēs atgūt. Tāpēc ir svarīgi aizsargāt šo periodu savā dzīvē.

Jūs zināt, kā jūtaties, lai atvaļinājumā saņemtu darba e-pastu, vai ne? Jūs jūtaties spiests sūtīt ātru atbildi. Bet, atrodoties atvaļinājumā, jums nav īstais laiks. Ātrā atbilde var arī tikt galā ar lielāku problēmu, kas jārisina.

Jūs uzņemat jaunu locekli savā ģimenē. Šis sasaistes laiks būs piepildīts ar bezmiega naktīm, neparedzamu grafiku, atveseļošanos, ārstu tikšanos, apmeklētājiem un daudz ko citu. Tāpat būs laba summa, ko vēlaties pārvaldīt. E-pasta ziņojumu rakstīšana šajos apstākļos neradīs jūsu labāko darbu.

Jūsu "ārpus biroja" ziņojums pasargās jūs no darba pārtraukumiem, kā arī slikti pārdomātiem e-pastiem.

Šajā laikā ir svarīgi noteikt robežas. Lai palīdzētu aizturēt savu darba dzīvi, pārliecinieties, ka jūsu jaundzimušais un viss, kas nāk ar prieka komplektu, ir galvenā prioritāte. Izveidojot pareizo ārpus biroja ziņojumu, cilvēki sapratīs, kāda ir jūsu pašreizējā prioritāte un ievēros noteikto robežu.

Tātad, kā jūs izveidojat awesome ziņojumu, lai palīdzētu aizsargāt šādu īpašu laiku?

Dodiet savu ārpus biroja ziņojumu

Kad ap 26 nedēļām grūtniecība sākat strādāt pie ārsta ziņojuma. Ja tiek dota iespēja saglabāt nosaukumu šim nosaukumam, nosauciet to par „Maternitātes atvaļinājumu - ārpus biroja”.

Ziņojuma sagatavošana pirms laika dod jums lielāku kontroli pār to, ko saka jūsu ziņojums.

Jūs esat tas, kurš zina, kā darīt savu darbu, kurš pārņems savus pienākumus un kad jūs varat atgriezties birojā. Izlemiet, vai vēlaties iekļaut konkrētu atgriešanās datumu vai nedēļu, vai apsveriet, ka neesat norādījis datumu, ja neesat pārliecināts. Ja nenorāda konkrētu personu, sūtītājs var sazināties, izlemiet, vai vēlaties sniegt sava vadītāja e-pastu un / vai tālruņa numuru.

Ziņojuma izveide sākumā ietaupa jūs, jūsu darba devēju un kontaktpersonu laiku. Iespējams, jums būs nepieciešams atstāt biroju negaidīti (lai piegādātu savu bērnu); kā rezultātā, sagatavojot ziņojumu, jūsu IT administratoram vai pārvaldniekam tiek izmantots ziņojums. Vai vēlaties, lai IT vai jūsu vadītājs iestatītu šī ziņojuma toni? Heck no! Turklāt jūsu darba devēja radītais ziņojums var neatspoguļot valodu vai ziņu, kuru vēlaties nodot saviem kontaktiem. Tas var arī radīt neskaidrības vai pārpratumus ar klientiem, jo ​​īpaši tad, ja tie ir ilgstoši.

Informējiet savu pārvaldnieku, kad jūsu ziņojums ir pabeigts. Viņiem patīk dzirdēt, ka esat gatavs izejai, un ir vēl viena lieta, kas viņiem būs jādara, lai jūs atbalstītu.

Lietas, kas jāiekļauj ziņojumā

Zemāk ir paraugs ārpus biroja, ko varat izmantot. Kad esat iespējojis ziņojumu savā e-pasta programmatūrā, tas automātiski atbildēs uz visiem e-pastiem, kas jums nosūtīti noteiktā laikā.

Jūs esat atkarīgs no tā, vai vēlaties informēt saņēmējus, kur esat. Jūs vienkārši varat teikt, ka esat ārpus biroja, vai arī jūs varat paziņot, ka atrodaties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Jūs varat izmantot arī šī e-pasta ziņojuma variantu pagarinātām brīvdienām vai darījumu braucieniem.

Ja redzat (iekavās), ievietojiet atbilstošos vārdus vai frāzes jūsu apstākļiem.

Maternitātes atvaļinājums Ārpus biroja parauga e-pasta ziņojums (teksta versija)

Paldies par jūsu e-pastu. Es esmu ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā līdz (datums, kad gaidīsiet atgriezties).

Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar (kolēģa nosaukums, kas attiecas uz jums, ar kontaktinformāciju, vadītāja e-pastu vai tālruņa numuru).

(Ja jums ir konkrēti projekti, jūs iekļaujat projekta nosaukumu un personu, kas jūs aptver).

Ja jūsu jautājums nav steidzams, es atgriezīšos atbildēšu uz jūsu e-pastu.

Ar cieņu, (Tavs vārds)