Juridisko speciālistu kopējās norēķinu kļūdas

01 Nepareizi norēķinu apraksti

Pilnīgi, detalizēti un precīzi uzdevumu apraksti ir vienkāršākais veids, kā novērst klienta rēķinu izrakstīšanu. Katram uzdevumu aprakstam būtu jāidentificē darbība ar pietiekami detalizētu, lai novērtētu tā nepieciešamību un atbilstību projektam. Līdztekus sīki izstrādātam uzdevuma aprakstam ikreiz ierakstā jāiekļauj datums, kad uzdevums tika veikts, laika kontrolieris, kurš to veicis, laiks, kas pavadīts uzdevuma izpildē, un kopējā maksa.

02 Padding Time

Lai apmierinātu jūsu uzņēmuma apgrūtinošās norēķinu prasības, var būt vilinoši piepildīt vai „pad” laiku, kas nepieciešams, lai veiktu uzdevumu, jo īpaši, ja esat efektīvs darbinieks. Šāda prakse aicina klientu vai revidentu veikt pārbaudi un kritiku. Ir svarīgi nodrošināt, ka laiks, kad jūs veicat rēķinu par katru uzdevumu, precīzi atspoguļo veikto darbu un ir samērīgs ar uzdevuma nozīmīgumu un sarežģītību.

03 Izmaksas

Tā kā tiesvedības izmaksas lielā mērā ietekmē klienta kopējo budžetu, jums jāņem vērā pakalpojuma izmaksas attiecībā pret tās vērtību klientam. Piemēram, vai Federal Express ir nepieciešams, lai katrs korespondences sūtījums ar jūsu ekspertu, kad tiesas process ir seši mēneši?

Jums arī jāzina par norēķinu politiku un līgumiem, ko izveidojuši mūsu klienti. Vai klients pieprasa izmantot noteiktu tiesas žurnālistu vai fotokopiju pārdevēju? Turklāt daži izdevumi nekad nav jāmaksā klientam, un tie ir daļa no advokātu biroja pieskaitāmiem izdevumiem.

04 Administratīvais darbs

Tiesību prakse nenovēršami ietver administratīvus un rakstiskus uzdevumus. Lielākā daļa klientu šajās dienās nemaksās par kancelejas uzdevumiem, piemēram, drukāšanu, reģistrēšanu un kopēšanu - vai administratīvām funkcijām, piemēram, apmācību, rēķinu sagatavošanu, konfliktu pārbaudi vai klientu attīstību. Ciktāl tas ir iespējams, deleģēt ierēdņa funkcijas sekretāram, reģistratūrai vai citiem juridiskajiem darbiniekiem.

05 Interoffice konferences

Klienti bieži atsakās maksāt par konferencēm starp advokātu biroja darbiniekiem; viņi uzskata, ka lieta vai projekts tiek koordinēts, apspriests un apspriests starp uzņēmuma profesionāļiem, kas ir daļa no uzņēmējdarbības un tādējādi arī uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas. Interoffice konferences var kļūt arī par būtiskiem izdevumiem klientam, jo ​​vairāki profesionāļi vienlaicīgi rēķina par to pašu sarunu.

Tādēļ ir laba prakse, lai izvairītos no rēķiniem par parastajām diskusijām par failu ar citiem jūsu uzņēmuma dalībniekiem, ja vien šādās diskusijās nav ietverti būtiski nozīmīgi priekšmeti, iesaistīti vairāki ārpuses dalībnieki vai iesaistīti lieli laika bloki.

06 Apmācība

Ja esat jauns uzdevums vai tiesību joma, jūsu pieredzes trūkums var prasīt papildu laiku projekta pabeigšanai. Klienti kļūst arvien neiecietīgāki pret pieredzes trūkumu un ir mazāk gatavi maksāt par jaunā darbinieka vai juridiskā speciālista apmācības izmaksām, lai “nokļūtu ātrumā”.

07 Duplicate Billing

Dublikātu laika ieraksti ir parasta prakse starp advokātu birojiem, bet ar klientiem apzinātie klienti ir mazāk gatavi maksāt par dubultošanos. Vai uzklausīšanā piedalījās vairāki partneri?

Vai paralegal apmeklēja katru depozītu? Vai četri asociētie darbinieki piedalījās vienā īsu ziņojumā? Šie vienumi var radīt sarkanu karogu. Klients var atteikties maksāt visu darbu vai tā daļu vai vismaz izpētīt šo jautājumu, lai noteiktu, vai tas ir pamatots.

08 Norēķinu bloķēšana

Norēķinu laiks vairākiem uzdevumiem lielos blokos ir vēl viens sarkans karogs klientiem. Katram uzdevumam katram uzdevumam ir jānorāda atsevišķi, un katram uzdevumam tas ir jāapmaksā. Vienkāršotie laika ieraksti ļauj pārskatītājam labāk noskaidrot laiku, kas pavadīts saistībā ar uzdevuma nozīmīgumu un sarežģītību.

09 Pārskatīšana un pārskatīšana

Jūsu klients var apšaubīt, kāpēc jums ir jāmaksā 43,2 stundas, pārskatot un pārskatot īsu. Iespējams, ka īss apraksts bija 40 lappuses, un tajā bija ietverti vairāki sarežģīti jautājumi un plaši pētījumi. Neatkarīgi no iemesla, neskaidra un neskaidra termina, piemēram, „pārskatīšana un pārskatīšana”, mazliet jāinformē klients, kāpēc pārskatīšana ir pelnījusi nedēļas vērtību. Tā vietā, lai “pārskatītu”, tādi vārdi kā “novērtēt”, “analizēt”, “novērtēt” vai “atkārtoti izstrādāt”, ir vairāk domājuši, un tādējādi laikietilpīgi uzdevumi.

10 deleģējamie uzdevumi

Norēķinoties par uzdevumiem un piešķirot tiem uzdevumus, jums jāpārliecinās, ka projektu veic atbilstošais juridiskās komandas loceklis. Klienti var atteikties samaksāt par vecāka gadagājuma darbinieku veiktiem uzdevumiem, kurus varētu deleģēt jaunākam, lētākam personāla loceklim. Piemēram, advokāti, kas sagremo nogulsnes, vecākie partneri, kas veic ikdienas pētījumus, vai paralegāli, iesniedzot dokumentus, var radīt sarkanu karogu.