Juridisko norēķinu vai norēķinu stundu vadlīnijas

Kontroles un norēķinu laiks klientiem ir svarīga un neizbēgama darba daļa advokātu birojā. Partneri, partneri, paralegals, tiesvedības atbalsta darbinieki un citi laika kontrolieri rēķina laiku sešos, desmit vai piecpadsmit minūšu intervālos atkarībā no stingras politikas un klientu direktīvas. Ja nespējat norēķināties par savu laiku, uzņēmums nevar rēķināties ar klientu, un uzņēmums nesaņem samaksu. Tādējādi laika uzskaite ir funkcija, kas ir svarīga advokātu biroja panākumiem.

Pieaugot juridiskajām izmaksām, klienti ir kļuvuši apzināti izdevīgāki un tehnoloģiski saprātīgāki. Līdz ar to klienti rūpīgāk pārbauda juridiskos rēķinus un izmanto dažādas datubāzes lietojumprogrammas, lai elektroniski kārtotu un analizētu norēķinu datus. Pieaugošā tendence uz e-rēķinu (elektroniskie rēķini) ir pakļauti juridiskiem rēķiniem, lai palielinātu kontroli, sarunas un strīdus.

Neatkarīgi no tā, vai esat jauns norēķinu laiks vai veterāns, lūdzu, zemāk sniegtie padomi palīdzēs jums izveidot ātrus, precīzus un precīzus laika ierakstus.

Amatniecības detalizēti norēķinu apraksti

Detalizēti uzdevumu apraksti ir labi izstrādāta rēķina pamatelements. Ir svarīgi, lai jūsu centienu aprakstā būtu pietiekami detalizēti, lai recenzents varētu novērtēt uzdevuma raksturu un nopelnu.

Pareiza līdzsvara panākšana starp īsumu un detaļām var būt sarežģīta. Pārāk garš uzdevuma apraksts, kas ir pārāk izteikts, palielina neskaidrību un mazina izpratni. Pārāk īss apraksts apgrūtina novērtēt veikto uzdevumu un iztērēto laiku piemērotību. Piemēram, nepareizas frāzes, piemēram, “failu pārskatīšana”, “izmēģinājuma sagatavošana” un “dokumentu pārbaude”, maz dara, lai pastāstītu stāstu par to, ko jūs darījāt un kāpēc jūs esat iesaistījies konkrētā uzdevumā. “Dokumentu pārskatīšanas” vietā labāks apraksts ir “Prasītāja otrā pieprasītāju komplekta pārskats”.

Izvairieties no norēķinu bloķēšanas

Bloķēšanas rēķins ir prakse, kurā uzdevumu grupa tiek ierakstīta bloku kopsavilkumā vienā laika ierakstā. Piemēram: „Izmeklēšanas pieprasījumu projekts; telefona konference ar Dr Brown re: ekspertu ziņojumu; apkopo Smith kunga nogulsnēšanos; pārskatīt un pārskatīt saraksti ar pretinieku. 7,3 stundas. ”

Klienti atzīst bloku rēķinu kā stratēģiju, lai slēptu neefektivitāti. Turklāt daudzas tiesas neļauj bloķēt rēķinus, jo tas kavē advokātu honorāru efektīvu atmaksu pēc sprieduma. Efektīvāks rēķinu izrakstīšanas veids ir katras neatkarīgās darbības un tās atbilstošā laika atsevišķi elementi.

Ierakstiet laiku tūlīt

Labākais veids, kā nodrošināt precizitāti, ir ierakstīt savu laiku tūlīt pēc uzdevuma pabeigšanas. Mēģinot rekonstruēt dienas (vai nedēļas vai mēneša) aktivitātes pēc fakta, ir grūti, un mudina laiku „uzvilkt” (piepilda faktisko laiku, kas pavadīts uzdevumam, lai aizpildītu neskaitāmā laika nepilnības).

Jūs varat atrast neiespējamu ievadīt katru uzdevumu savam laika skaitīšanas programmatūrai, kad to pabeigsiet. Tāpēc ir saprātīgi izstrādāt sistēmu, lai ierakstītu laiku, kas veicina ātru laika uzskaiti. Daži laika kontrolieri diktē katru uzdevumu uzreiz pēc tam, kad viņi to ir veikuši, un dienas beigās tos pārraksta. Citi uzskata, ka ir vieglāk saglabāt laika piezīmju grāmatiņu, ierakstot katru uzdevumu ar roku un pēc tam to ievadot (vai sekretāram to ievadot) dienas, nedēļas vai norēķinu perioda beigās.

Atcerieties savu auditoriju

Tāpat kā jebkurš dokuments, ko jūs gatavojaties cita pārskatīšanai, ir svarīgi paturēt prātā auditoriju, ierakstot laika ierakstus. Jūs varat zināt personu, kas pārbauda jūsu rēķinus - varbūt iekšējais padomdevējs, kas piešķirts failam. Tomēr saprotiet, ka pārskatīšana nevar beigties. Daudzos gadījumos rēķinu apstrādā vairāki cilvēki dažādos līmeņos gan uzņēmumā, gan ārpus tās, tostarp juridiskie speciālisti, grāmatveži ar klientu korporāciju un trešo pušu revidenti. Ierakstot savu laiku, vislabāk ir izvairīties no saīsinājumiem, slengu un sarežģītu žargonu.

Izmantot kodolīgu juridisko terminoloģiju, bet paturiet prātā, ka jūsu laika lapas var pārskatīt personas, kas nav apmācītas likumā.

Iepazīstieties ar klientu norēķinu politiku

Katram klientam ir savas norēķinu politikas un procedūras.Šīs politikas bieži tiek ietvertas klienta saglabāšanas vai iesaistīšanās vēstulē. Šajās norēķinu politikās var būt noteikti personāla ierobežojumi, budžeta vadlīnijas, izmaksu politika un konkrētas laika uzskaites vadlīnijas. Kļūstot par pamatnoteikumu izpratni, jūs varat atbildīgāk ņemt vērā savu laiku un apmierināt klientu vēlmes.

Korporatīvie klienti arvien vairāk izmanto uz uzdevumiem balstītus rēķinus. Uzdevumos balstīta rēķins izseko uzņēmuma rēķinu ar tiesvedības uzdevumu. Katram materiālajam darbam tiek piešķirts datora kods, kuru klients iepriekš izvēlas. Kodēto rēķinu pēc tam elektroniski sakārto un analizē, ļaujot veikt rēķina padziļinātu analīzi. Daļa iepazīšanās ar klienta norēķinu politikām ir mācīties un pareizi piemērot neskaitāmus specializētus uzdevumu balstītus norēķinu kodus, kas ir unikāli katram klientam.