Nosaukuma maiņas paziņojums E-pasta piemēri un ieteikumi

Kad jūs juridiski maināt savu vārdu, ir svarīgi informēt savu darba devēju, kolēģus, klientus, pārdevējus un profesionālos savienojumus, ka jūsu kontaktinformācija ir mainījusies.

Šis ir labākais plāns, kā brīdināt citus par jūsu vārda maiņu, kā arī e-pasta ziņojumu piemēri, kas paziņo par izmaiņām.

Padomi par nosaukuma maiņas paziņošanu

• Nosūti e-pastu.Vienkāršākais un ātrākais veids, kā brīdināt citus par jūsu vārda maiņu, ir masveida e-pastā. Nosūtiet to visiem jūsu profesionālajā tīklā: tas ietver jūsu darba devēju, kolēģus, LinkedIn savienojumus un citus profesionālus kontaktus.
• Saglabājiet to īsu.Vienmēr ir laba ideja saglabāt e-pastus pēc iespējas īsākus.

Jūsu paziņojuma ziņai nav jābūt garai. Īss ievads un paskaidrojums ir noderīgs, bet mēģiniet nokļūt līdz punktam pēc iespējas ātrāk.

• Izvairieties no pārāk personiskas.Jūs ne tikai vēlaties, lai e-pasta vēstule būtu īss, bet arī jūs vēlaties izvairīties no pārāk personiskas. Jums nav jāpaskaidro, kāpēc jūs maināt savu vārdu, īpaši, ja apstākļi, kas liek mainīt vārdu, ir ļoti privāti. Ja vēlaties, varat īsi minēt nosaukuma iemeslu, īpaši, ja tas ir svētku diena - piemēram, ja esat precējies. Tomēr izvairieties no pārāk detalizētas informācijas. Atcerieties, ka šī ir profesionāla e-pasta adrese.

• Norādiet jebkuru e-pasta adreses maiņu.Lielākā daļa e-pasta adreses ietver sava veida uzvārdu. Tādēļ, visticamāk, jūs mainīsiet savu e-pasta adresi, kā arī jūsu uzvārdu. Ierakstiet šo jauno e-pasta adresi savā ziņojumā un sūtiet e-pasta ziņojumu no jaunās e-pasta adreses. Jums vajadzētu arī informēt kontaktpersonas, ja ir noteikts datums, līdz kuram vairs nebūs jāpārbauda vecā adrese.
• Iestatiet e-pastu uz priekšu.Ja maināt savu e-pasta adresi, pārliecinieties, ka visi vecās adreses e-pasta ziņojumi tiek pārsūtīti uz jauno adresi. Tas palīdzēs izvairīties no e-pasta ziņojumu zaudēšanas. Tomēr pat tad, ja iestatāt pāradresācijas sistēmu, jums tomēr vajadzētu ļaut kontaktpersonām zināt, ka jūs vairs neizmantosiet veco adresi. Tas palīdzēs viņiem pierast izmantot jūsu jauno adresi.

• Mainiet savu e-pasta parakstu.Pirms šī e-pasta nosūtīšanas nomainiet savu e-pasta parakstu, ja tāds ir. Pārliecinieties, vai e-pasta paraksts atspoguļo vārda maiņu. Tas palīdzēs sākt sava vārda maiņas procesu
• Mainiet savu CV.Jūs arī vēlaties pārliecināties, vai atjaunināt savu CV ar savu jauno vārdu un kontaktinformāciju (fizisko vai e-pasta adresi). Apsveriet iespēju iekļaut gan savu veco / pirmslaulību uzvārdu, gan jauno nosaukumu, lai pārliecinātos, ka jūsu CV atbilst jūsu nodarbinātības vēsturei (Piemērs: „Jane Doe Smith”, nevis “Jane Smith”).

• Atjauniniet citus profesionālus materiālus.Atjauniniet citus profesionālus materiālus, vienlaikus nosūtot savu e-pastu un atjauninot savu CV. Tie var ietvert jebkuru profesionālu tīmekļa vietni, vizītkarti vai pat jūsu balss pastu. Atjauniniet visas tīkla vietnes, tostarp LinkedIn.
• Atjauniniet sociālo mediju.Noteikti atjauniniet savu vārdu uz jebkura jūsu izmantotā sociālā medija, ieskaitot Facebook un Twitter. Tā kā jūs varat izmantot šos tīklus (gan sociālos, gan profesionālos), ir svarīgi, lai tie atbilstu jūsu profesionālās vārda maiņai.

Nosaukuma maiņas paziņojums E-pasta piemērs

Temats: Vārds un e-pasta adreses maiņa

Dārgie visi, Es ceru, ka jūs visi esat labi. Es rakstu, jo esmu atjauninājis savu kontaktinformāciju, lai atspoguļotu savu nesenā nosaukuma maiņu no Bonnie Smith uz Bonnie Green.

Es vēlētos pārliecināties, ka mēs paliekam kontaktā, tāpēc, lūdzu, ņemiet dažas minūtes, lai atjauninātu savu informāciju, jo es vairs neizmantošu šo kontu pēc 1. decembra.

Ar laba vēlējumiem, Bonnie (Smith) Green

Darbs:[email protected]

Personisks:[email protected]

Šūna:123-123-1234

Vārda maiņa sakarā ar laulības piemēru

Temats: Vārds un e-pasta adreses maiņa

Kā jūs zināt, es nesen apprecējos un esmu nolēmis pieņemt sava vīra vārdu. Es jutu, ka tas būtu laba iespēja atjaunināt savu kontaktinformāciju. Mana jaunā uzņēmuma e-pasta adrese ir zemāk.

Mana personīgā e-pasta adrese paliks tāda pati.

Sveicieni, Denise (Jones) Smith

Šūna:123-234-3456

Bizness: [email protected]

Personisks:[email protected]