Laba pārvaldība - prognozēšana pret reaktīvo

Daudzi vadītāji uzskata, ka viņu uzdevums ir atrisināt radušās problēmas. Kaut arī tas ir taisnība, tā ir tikai mazākā daļa no darba. Vēl svarīgāk ir tas, ka vadītāja uzdevums ir novērst problēmas. Tā ir atšķirība starp reaktīvo pārvaldību, kas atrisina problēmas, kā arī paredzamo pārvaldību, kas mēģina novērst daudzas problēmas.

Reaktīvā pārvaldība

Reaktīvā vadība risina problēmas, kad tās rodas. Tas ir vadības stils, ko ļoti apbrīno tā spēja ātri iegūt resursus ražošanā, neatkarīgi no tā, vai šie resursi ir mašīnas vai cilvēki. Ja jums ir laba reaktīvā pārvaldība, jūs esat:

• Izšķirošs un spējīgs rīkoties ātri,
• Spēj atrast notikumu pamatcēloņus,
• Radošs un spējīgs izstrādāt daudzus risinājumus,
• Novatoriski un spēj atrast jaunus veidus, kā atrisināt problēmas, un
• Kluss un kontrolē "krīzes" vidū.

Kāds, kurš ir labs reaktīvajā vadībā, spēj palikt mierīgs, ātri analizēt problēmu un atrast tās cēloni. Tā vietā, lai pazaudētu simptomus, viņi spēj domāt par daudziem iespējamiem risinājumiem, dažiem pierādītiem un jauniem, un izvēlēties labāko izvēli. Viņi vienlīdz ātri īsteno risinājumu, lai atrisinātu problēmu.

Reaktīvs vadības stils skaidri ir vēlams prasmju kopums vadītājam. Ātri atrisinot problēmas, viņi var ātri atgriezties darbā un produktīvi. Tomēr tas nav labākais stils. Vadītājiem jākoncentrējas arī uz spēju uzlabošanu prognozēšanas vadībā.

Jutīgā pārvaldība

Jutīgā vadība ir vērsta uz to problēmu samazināšanu, kurām nepieciešama reaktīva pārvaldība. Jo vairāk problēmu var novērst, izmantojot prognozēšanas vadību, jo mazāk problēmu būs jārisina ar reaktīvo vadību. Ja jums ir laba prognozēšanas pārvaldība, jūs esat:

• Pārdomāts un analītisks,
• Iespējams, ka nebūs pakaļdzīšanās pēc pašreizējās panikas,
• Apzināt svarīgākos nekā tikai steidzamos jautājumus,
• Spēj identificēt datu un neveiksmju modeļus,
• Vairāk uzmanības pievērsta tam, kāpēc kaut kas notika nepareizi, nevis "ko" var izdarīt, lai to labotu, un
• Strādājot ar detaļām, var paturēt prātā lielo attēlu.

Kāds, kas ir labi prognozējošā vadībā, ir pietiekami atdalīts, lai viņi varētu identificēt apstākļus, kas izraisa noteiktas problēmas, un var īstenot procedūras, lai samazinātu vai novērstu problēmas. Tā vietā, lai rūpētos par tūlītējo problēmu, viņi spēj saistīt pašreizējos apstākļus ar agrāku informāciju un prognozēt, kad var rasties problēmas.

Prognozējošais pārvaldības stils ir svarīgs vadītāja spēks. Jo vairāk problēmu var novērst, izmantojot prognozēšanas vadību, jo mazāk resursu būs jāizmanto, lai reaģētu uz radušajām problēmām. Prognozējošā pārvaldība neaizstāj reaktīvo pārvaldību, bet samazina nepieciešamību pēc tās.

Labākas prognozēšanas vadība

Kā menedžeris labāk sasniedz prognozēšanas vadību? Labākais veids ir prakse. Katru dienu koncentrējieties uz prognozēšanas vadību un iepriekš minēto prasmju attīstību. Šeit ir piemērs, kā praktizēt prognozēšanas vadības uzvedību, lai jūs varētu to labāk izmantot.

• Plānojiet tikšanos ar sevi, lai jūs varētu bloķēt pusi stundas laika. Aizveriet durvis. Iestatiet tālruni, lai tas netiktu traucēts. Izslēdziet mobilo tālruni un peidžeri.
• Izvēlieties problēmu, kas ir bijusi lielākais jūsu organizācijas galvassāpes. Tad ļaujiet sev domāt par to.
  • Kad tas notika pēdējā laikā?
  • Kas to izraisīja?
  • Kādus brīdinājumus vai rādītājus mums bija pirms tā noticis?
  • Ko mēs darījām, lai to atrisinātu?
  • Ko mēs varētu darīt, lai to novērstu?
  • Ko es varu darīt tagad, lai samazinātu iespēju, ka tā atkal notiek?
• Sāciet uzraudzīt iepriekš norādītās brīdinājuma zīmes.
• Kad nākamās parādās šīs zīmes, pirms problēmas izcelšanas izmantojiet iepriekšējo risinājumu. Novērtējiet rezultātus un pielāgojiet pēc vajadzības.

Jo vairāk jūs praktizēsiet jutīgo pārvaldību, jo labāk jūs tajā atradīsiet. Jums joprojām būs nepieciešama jūsu reaktīvās vadības spēja, bet ne tik daudz. Jūsu resursi tiks izmantoti vairāk, lai iegūtu lietas, nevis noteikt problēmas, un jums būs vairāk laika domāt un novērst vairāk problēmu.