Kā izveidot preses komplektu Jūsu uzņēmumam

Iespējams, esat dzirdējuši terminu "preses komplekts" un, iespējams, pat saņēmis preses komplektu. Lai gan preses komplekta forma un funkcija dažādās nozarēs var ievērojami atšķirties, pieņemamā definīcija ir:

"Reklāmas materiālu pakete, kas preses locekļiem tiek sniegta, lai tos īsumā iepazīstinātu, jo īpaši par produktu, pakalpojumu vai kandidātu."

Tā kā tur ir tik daudz dažādu veidu, aplūkosim faktiskos komponentus, kas var veidot preses komplektu, un to, kā apkopot to, kas dod jūsu produktam vai pakalpojumam vislabāko iespēju bez maksas publicēt, kas pazīstams arī kā nopelnīts medijs. Ja jūs veicat savu preses komplektu pareizi, jūs redzēsiet, ka atgriešanās būs daudzkārt lielāka nekā jūsu sākotnējais ieguldījums, it īpaši, ja komplektā jūsu produkts vai pakalpojuma laiks tiek rādīts ziņu stacijās, vai rakstot tiešsaistē un drukātajos medijos.

Jūsu preses komplekta izveide

Nav noteikumu grāmatas par preses komplektu izveidi, kas norāda, kādas sastāvdaļas jums jāietver. Jūsu preses komplekti mainīsies atkarībā no tā, ko jūs reklamējat un kāda veida plašsaziņas līdzekļi saņems jūsu preses komplektu.

Lielākā daļa preses komplektu tiek sūtīti pa e-pastu, bieži vien cilvēkiem, kuriem ir administratīvie asistenti, un tas ir jūsu uzdevums izveidot preses komplektu, kas ir pietiekami interesants, lai nokļūtu pie vārti. Saturs un prezentācija ir daudz. Jūs varat arī nosūtīt savu komplektu elektroniski, lai gan, ja tai ir desmit daļas, kas var kļūt apgrūtinošas.

Tas, ko jūs esat iekļāvis, ir ļoti svarīgs, jo preses komplektam vajadzētu būt vienkāršam veidam, lai jūs vai jūsu biznesu uzsvērtu. Domājiet par to kā jūsu uzņēmuma lielāko rezultātu apkopojumu, jo vēlaties, lai plašsaziņas līdzekļi uzzinātu par jums un jūsu produktiem un pakalpojumiem vienā kārtībā. Galvenie preses komplekta komponenti, kurus vēlaties apsvērt, ietver šādus elementus.

Paziņojums presei

Jūsu preses komplekta paziņojumā presei tiek paziņots, ko jūs publicējat. Ja jums ir jauns produkts, preses komplekts palīdz to ieviest. Ja jūsu uzņēmums apvienojas ar citu, preses relīze to atbalsta.

Jūs varat iekļaut vairākus preses relīzes savā preses komplektā. Piemēram, tirdzniecības izstāžu komplektā var būt iekļauts uzņēmuma apvienošanās preses paziņojums, trīs jauni produktu paziņojumi presei un paziņojums presei par jaunu izpilddirektoru.

Tomēr, ja jūs to varat izvairīties, neietveriet vairāk nekā vienu preses relīzi. Ja redaktoram nosūtāt preses komplektu, jums būs nepieciešams tikai viens paziņojums presei. Atcerieties, jo vairāk jūs iekļausit, jo vairāk darbu jūs darāt cilvēkiem. Jūs vēlaties, lai viņu darbs būtu pēc iespējas vieglāks.

Īss vēstule / Saturs

Tas ir īpaši noderīgi jebkura veida preses komplektam, kas ietver daudz dažādu, bet tikpat svarīgu elementu. Jūsu vēstuli var nosūtīt plašsaziņas līdzekļiem, pateicoties viņiem par viņu interesi iepriekš, un tad jūs varat sniegt kopsavilkumu par to, kas ir iekļauts, un norādiet, kāpēc produkts vai pakalpojums viņiem būtu interesants. Pārliecinieties, vai jūsu multivides kontakta nosaukums un kontaktinformācija ir pareiza.

Brošūra

PR profesionāļi izmanto preses komplektus, lai paziņotu par jaunu produktu, bet jūs varat iekļaut arī savu brošūru. Brošūras ir īpaši noderīgas, lai izskaidrotu jūsu produktu vai pakalpojumu, kā arī vienkāršu paziņojumu presei. Tas nav tikai vizuāls elements, bet tas var sniegt tehnisku informāciju taisnā veidā. Tirdzniecības izstādes preses komplektā var iekļaut vairākas brošūras, kas redaktoram / reportierim sniedz lielu informāciju par dažādiem jūsu produktiem / pakalpojumiem.

Produkta paraugi

Ja jūsu produkts ir pietiekami mazs, un jūs varat atļauties to darīt, jums vajadzētu ievietot paraugu preses komplektā. Tas dod iespēju redaktoriem un reportieriem pašiem pārbaudīt produktu. Protams, pārliecinieties, vai produkts darbojas pirms nosūtīšanas redaktoram. Jūs nevēlaties nosūtīt Vadu žurnāls ir jauna veida zibspuldze, kas darbojas liesmas laikā.

Ja jūsu produkts ir pārāk liels un jums būs demonstrācija jūsu uzņēmumā, iekļaujiet šo informāciju, lai redaktors / reportieris varētu nonākt jūsu atrašanās vietā un redzēt preci tuvāk. Vai, ja jūsu izstādes stendam ir demonstrācija, tas ir labs veids, kā dot daudziem redaktoriem un reportieriem no visas valsts iespēju redzēt savu produktu darbībā.

Ja jums ir tikai daži paraugi, izveidojiet daudzpakāpju preses komplektu. Augstākā līmeņa mediji var sastāvēt tikai no pieciem līdz desmit noieta tirgiem, bet tie būs vissvarīgākie.

Iepriekšējais preses pārklājums

Ja iepriekš esat saņēmis bezmaksas plašsaziņas līdzekļu pārklājumu, jūs varat iekļaut lapu, kurā sīkāk aprakstītas šīs multivides iespējas. Bet nesūtiet mediju atspoguļojumu no tieša konkurenta vai tas netiks segts. Piemēram, ja Māja Skaista skrēja gabals uz jūsu produkta nesūtiet to uz Māja un dārzs jo viņi teiks, ka tas jau ir ietverts patvēruma publikācijā. Tomēr, ja jūsu produkts parādās CNN segmentā, iet uz priekšu un iekļaujiet šo preses ekspozīciju.

Faktu lapa

Tas var būt lielisks papildinājums preses komplektam, jo ​​tas sniedz informāciju par īpašībām, priekšrocībām un citu specifisku informāciju tādā veidā, kas izglīto reportieri vai redaktoru par jūsu uzņēmumu un / vai produktiem ar ātru informācijas punktu. Faktu lapas var izmantot produktu palaišanai, preses komplektiem par jaunām iznomām, ziņu konferencēm un citām jomām, kurās vēlaties sniegt redaktoram galvenos faktus, ko viņi varētu vēlēties izmantot vārdu vārdam.

Uzņēmums Backgrounder

Uzņēmuma vēstures lapas rakstīšana var būt noderīga pašreizējiem un nākotnes preses komplektiem. Šī backgrounder informācija sniedz informāciju par jūsu uzņēmuma sākumu un var ietvert jūsu uzņēmuma nosaukumu. Būtu jāiekļauj nozīmīgākie sasniegumi, kā arī visi atzinumi vai balvas. Neaizmirstiet arī par plāniem paplašināties un produktu izstrādi. Pārliecinieties, ka katru gadu atjaunināt savu backgrounder, lai iekļautu visus papildu sasniegumus un salīdzinošus momentus.

Executive Bios

Neatkarīgi no tā, vai tas ir jauns izpilddirektors, jauns PR vadītājs vai jauns jūsu valdes loceklis, šī ir vieta, kur informēt cilvēkus par tiem, kas veido jūsu komandu.

Izpildvaras bios, kā arī augstas izšķirtspējas attēli, sniedz redaktoram ļoti nepieciešamo pamatinformāciju par cilvēkiem, kas ir aiz uzņēmuma. Dažas publikācijas drukā bio vārdu, tāpēc uzrakstiet bio trešo personu, nevis pirmās personas viedokli. Saglabājiet visus bios uz vienu lapu un ietveriet apbalvojumus un atzinības, bet ne personisko informāciju, kas nav saistīta ar nozares pārstāvjiem.

Cita lapa un FAQ

Cita lapa, kurā ir citāti no jūsu uzņēmuma iedzīvotājiem, ir vienkāršs veids, kā sniegt aizņemtiem redaktoriem citātus, kas nepieciešami, lai pabeigtu rakstu, neiespiežot redaktorus izsekot uzņēmuma PR personai.

Šajā lapā var būt norādes no jūsu vadītājiem, produktu izstrādātājiem un pat jūsu klientiem (citādi zināmi kā atsauksmes). Viena citātu lapa var atbildēt uz acīmredzamākajiem jautājumiem, ko redaktors var būt. Vienkārši pārliecinieties, ka katrs citāts labi lasāms uz papīra, jo visticamāk, ka citāts tiks drukāts.

Iekļaujiet Hi-Res attēlus uz Flash Drive

Vai attēli, kas attiecas uz jūsu preses komplektu? Ja tā, pārliecinieties, ka tie ir augstas izšķirtspējas attēli, kas tiek glabāti parocīgā multivides ierīcē, piemēram, zibatmiņas diskā vai kompaktdiskā. Varat arī savā tīmekļa vietnē iekļaut augstas izšķirtspējas attēlus, lai multivide tiktu lejupielādēta. Tikai pārliecinieties, ka savā preses komplektā ir iekļauta tiešā saite uz jūsu attēlu galeriju.