10 lietas Katram jaunajam programmas vadītājam jāzina

Programmas vadība ir atalgojoša un labi apmaksāta karjeras izvēle, bet tā var būt arī sarežģīta. Ja tikko iegādājāties pirmo programmas vadības darbu vai vēlaties zināt, vai jums ir jāpāriet uz programmas vadības karjeru, ir svarīgi saprast, ko rada karjera. Apsveriet šīs 10 lietas, par kurām katram jaunajam programmas pārvaldniekam jāzina pirms programmas vadības loma.

Programmas vadība nav tāda pati kā projekta vadība

Projekta vadība ir darba plānošana, uzdevumu un resursu organizēšana, procesu vadība un konkrēta mērķa sasniegšana. Neatkarīgi no tā, vai tiek atvērts jauns birojs, uzsākta jauna lietotne vai būvēts olimpiskais stadions, projektiem ir noteikts sākuma, vidējais un beigu termiņš ar skaidru mērķu kopumu.

Programmas vadība ir atšķirīga un parasti ir daudz plašāka. Programmas menedžeris vienlaicīgi var pārraudzīt vairākus projektus, katram no tiem var būt sava projekta komanda un projekta vadītājs. Šie projekti kopā varētu būt daļa no plašākas programmas, kas ir paredzēta, lai laika gaitā sniegtu organizācijai kaut ko vērtību.

Gaidiet nenoteiktību

Programmas pēc būtības ir neskaidras. Lai gan jūs varētu zināt, kas ir liels attēls, tas ir tikai redzējums, kad sākat. Precīzs ceļš, kā tur nokļūt, un kādi projekti būs nepieciešami ilgākā laika posmā, ir kaut kas, kas jums jāstrādā.

Jūs sāksit ar detalizētu plānošanu par to, ko jūs zināt, un izveidojiet priekšstatu par to, kā to novērst, tuvojoties. Pakāpeniski paplašiniet plānošanas un piegādes termiņus, līdz jūs nevarat turpināt.

Regulāri pārtraukt laiku, lai plānotu nākamos soļus. Jūs varat arī izmantot šo iespēju, lai nodrošinātu, ka jūs joprojām esat ceļā, lai sniegtu uzņēmējdarbības vērtību.

Uzmanies no Burnout

Lai gan projekts varētu būt vairāk nekā gadu, programmas var turpināties - šķietami bezgalīgi.

Programmas vadītājiem ir jāaizsargā savas komandas pret pārpūli. Jūs nevarat bezgalīgi strādāt augstākā ātrumā, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu darbinieki saņem pietiekamu dīkstāvi. Tajā jāiekļauj klusāka laika periodi darbā ar mazākām piegādēm un pietiekams laiks no amata brīvdienās.

Rūpīgi pārvaldiet slimības atvaļinājumu, skatiet savus virsstundu ziņojumus un ievērojiet, ka jūsu komandas labklājība ir ārkārtīgi svarīga, ja vēlaties samazināt slīpumu un saglabāt talantīgus cilvēkus programmas darbības laikā.

Jums ir nepieciešams pārvaldīt tempu

Kad jūs piegādājat programmu, kurai ir tāls pabeigšanas datums, jums jāpārvalda darba temps.Ir grūti uzturēt impulsu vairāku gadu garumā, tāpēc jūsu kā programmas vadītāja loma ir žonglēt prioritātes un projektus, lai regulāri tiktu sniegti izmērāmi rezultāti.

Sajauciet ātrās uzvaras un vienmērīgo progresu uz lielākiem attēlu mērķiem. Tas palīdz komandai redzēt, ka jūs virzāties uz priekšu, un nodrošina, ka ir daži īstermiņa veiksmes stāsti, lai dalītos, lai saglabātu augstu motivāciju. Visbeidzot, tas palīdz investoriem un izpilddirektoriem redzēt, ka ir panākts progress.

Apmācīt savu komandu panākumiem

Programmas bieži vien piedāvā kaut ko jaunu, unikālu vai transformatīvu organizācijai. Viens no izaicinājumiem, strādājot pie šāda veida iniciatīvām, ir tas, ka jums, iespējams, nav savas prasmes, lai varētu veikt visus nepieciešamos uzdevumus un projektus.

Tas ir labi un ir sagaidāms. Jūsu kā jaunā programmas vadītāja darbs ir nodrošināt, lai jūs varētu uzlabot, pārkvalificēt un attīstīt cilvēkus, kas jums ir, lai kopā jūs varētu risināt visas resursu prasības.

Iespējams, ka ir dažas jomas, kurās ierobežotam laika posmam ir nepieciešams tikai noteikts resurss. Piemēram, jūs nedrīkstat apmācīt vienu no saviem darbiniekiem, kā vadīt autoiekrāvēju, ja šī prasme jums ir nepieciešama tikai vienu nedēļu. Tomēr, ja jūs pārveidojat sava uzņēmuma tiešsaistes klātbūtni, iespējams, būtu lietderīgi izveidot vietnes izstrādes iemaņas, kā arī zināšanas par sociālo mediju vai meklētājprogrammas optimizāciju. Tās ir prasmes, ko uzņēmums ilgtermiņā izmantos.

Pieņemiet lēmumus par to, kuriem no tiem jums ir jāiekļauj komandā un kas būtu jāsaņem ārpakalpojumiem, pēc tam pārliecinieties, ka jūsu programma var nodrošināt apmācības un darbā pieņemšanas uzdevumus, kas nepieciešami, lai katrs projekts būtu gatavs pārvaldīt rezultātus.

Pārvaldība ir sarežģītāka

Ja esat atnācis no projekta vadības fona, tad pārvaldība jums nebūs pārsteigums. Tas ir veids, kādā tiek organizētas un kontrolētas projektu un programmu struktūras, lai nodrošinātu, ka lēmumu pieņemšana notiek pareizā veidā un ka ir iesaistīti pareizie cilvēki. Tas ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu, ka darbs tiek virzīts tādā veidā, kas atbilst vispārējam biznesa gadījumam, un tas palīdz saglabāt cilvēku atbildību.

Pārvaldība ir arī veids, kā projekta vadības birojs un augstākie vadītāji var nodrošināt, ka programma ir gatava, lai sniegtu labumu. Tas arī nodrošina oficiālu ceļu projektu slēgšanai vai visai programmai, ja var pierādīt, ka šie ieguvumi vairs netiks sasniegti.

Pārvaldība ir sarežģītāka programmas vidē nekā projekta vidē. Projektu padomēm un vadības grupām parasti ir dalība izpildvaras līmenī. Tas ir sagaidāms, jo programmas gala rezultāts parasti ir biznesa pārveidošana.

Plānošana ir sarežģītāka

Projektu vadītāji, kas ir iesaistīti programmā, parasti kopīgi plānos savus projektu plānus, tad programmas vadības komanda - jūsu vadībā kā programmas vadītājs - tiekas un plāni ir integrēti.

Tas ir vieglāk pateikt, nekā izdarīts. Tas prasa identificēt atkarību starp projektiem un projektu uzdevumiem. Tas liek jums apskatīt resursu prasības visai programmai un žonglēt aktivitātes, lai tās atbilstu galvenajiem cilvēkiem.

Kad jūsu integrētais programmas plāns ir izveidots, jūs varat to izsekot Ganta diagrammā vai citā programmatūras rīkā. Tā kā jūsu projektu vadītāji reāllaikā pārrauga savus projektus, jums būs jāpielāgo programmas plāns, lai visi būtu informēti par izmaiņām un precizētu, ko tas nozīmē viņu darba jomām.

Jums nav jāplāno katra līnija

Kā programmas vadītājs paļaujas uz savu projektu vadītājiem, lai veiktu detalizētu plānošanu. Nav praktiski vai vēlams, lai jūs izsekotu programmu ar tūkstošiem uzdevumu.

Jums ir nepieciešams sagatavots, augsta līmeņa skatījums uz projektiem ar pietiekami detalizētu informāciju, lai parādītu, vai kaut kas notiek programmas līmenī.

Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ar īpašām lietojumprogrammām. Mēģinot pārvaldīt savu multimiljonu dolāru programmu pamata izklājlapā, būtu pārāk grūti.

Jums ir nepieciešams deleģēt

Tomēr labs jums ir deleģēšana, būt par programmas vadības lomu, kas nozīmē, ka jums ir nepieciešams vēl labāk.

Labā ziņa ir tā, ka jums ir jābūt projektu vadītāju komandai, un jums pat var būt īpaša programmu vadības birojs, lai atbalstītu jūsu pārveidojošās pārmaiņas.

Programmā ir daudz darāmā, un tas ir jāizstrādā, lai nodrošinātu, ka visas kustīgās daļas kustas pareizajā laikā ir milzīgs darbs. Jūs to nevarat darīt atsevišķi, un jums nevajadzētu mēģināt. Izstrādājiet, cik daudz laika jums ir nepieciešams, lai veiktu programmas uzsākšanu, un pēc tam pārliecinieties, ka jums ir komanda, lai jūs atbalstītu.

Ja jums nav nevienas personas programmas pārvaldē, lūdziet, lai kāds tiktu nosūtīts uz programmas vadības komandu. Viņiem ir daudz darāmā. Piemēram, kāds, kas piedalās projekta koordinēšanā, būtu ideāli piemērots, lai nodrošinātu programmas līmenī nepieciešamo koordināciju, atbrīvojot jūs no iesaistīšanās stratēģiskos uzdevumos.

Nebaidieties no konfliktiem

Programmās ir daudz virzienu. No projektiem ar sarežģītām ieinteresētajām pusēm līdz šķietami nesasniedzamiem termiņiem, katru dienu jūs saņemsiet konfliktu iespējas. Uzmanieties no lietām, kas traucē projekta izpildei un ir gatavas ieiet, kad nepieciešams, lai sāktu konflikta situāciju, pirms tā sāk.