Kas katram darba devējam jāzina par I-9 veidlapas prasībām

I-9 atbilstības veidlapu pieprasa Imigrācijas reformas likums, kas pārbauda darbinieka identitāti un viņu tiesības strādāt likumīgi ASV. Ja darba devējs nepilda jebkādus pasākumus vai aizmirst iekļaut atbilstošus dokumentus, viņiem draud sods ar iespējamām un diezgan nopietnām juridiskām komplikācijām, tāpēc ir tik svarīgi pārbaudīt katru darbinieku I-9 aspektu.

A saraksts - dokumenti, kas nosaka gan identitāti, gan nodarbinātību

I-9 ir vajadzīgais dokumentācijas saraksts, lai pierādītu identitāti. Šie dokumenti apliecina identitāti un tiesības strādāt ASV un tiek uzskatīti par pieņemamu pierādījumu abiem.

• ASV pase (nepabeigta vai beidzies)
• ASV pilsonības sertifikāts (Veidlapas N-560 vai N-561)
• Naturalizācijas sertifikātsVeidlapas N-550 vai N-570)
• Negaidīta ārzemju pase ar pievienotu I-94. Veidlapa norādot, ka darba atļauja nav derīga
• Pastāvīgā iedzīvotāja karte vai ārvalstnieka reģistrācijas apliecība ar fotogrāfiju (I-551. Veidlapa)
• Negaidīta pagaidu uzturēšanās karte (I-688. Veidlapa)
• Negaidīta darba atļauju karte (I-688A veidlapa)
• Negaidīta atkārtošanās atļauja (I-327. Veidlapa)
• Neparedzēts bēgļu ceļošanas dokuments (Veidlapa 1-571)

• Neparedzēts darba atļaujas dokuments, ko izdevusi Iekšzemes drošības departaments (DHS), kurā ir fotogrāfija (I-688B veidlapa)

B saraksts - dokumenti, kas izveido identitāti

Ja nav neviena no iepriekšminētajiem dokumentiem, darbiniekam būtu jāiesniedz divi citi, viens par identitātes apliecinājumu, bet otrs - par pierādījumu par nodarbinātību. Lai noteiktu darbinieka identitāti, var izmantot šādus dokumentus:

• Vadītāja apliecība vai personas apliecība, ko izdevusi Amerikas Savienoto Valstu valsts vai ārvalsts, ja tajā ir fotogrāfija vai informācija, piemēram, vārds, dzimšanas datums, dzimums, augstums, acu krāsa un adrese
• Personas apliecība, ko izdevušas federālās, valsts vai pašvaldību iestādes vai organizācijas, ja tajā ir fotogrāfija vai informācija, piemēram, vārds, dzimšanas datums, dzimums, augstums, acu krāsa un adrese
• Skolas ID karte ar fotogrāfiju
• Balsotāja reģistrācijas karte
• ASV militārā karte vai rekordliels ieraksts
• Militārā atkarīgā personas apliecība

• ASV krasta apsardzes tirgotāja mariner karte
• Indiāņu cilšu dokuments
• Kanādas valdības iestādes izsniegta vadītāja apliecība

C saraksts - dokumenti, kas izveido nodarbinātības tiesības

Viens no šiem dokumentiem jābūt jāiesniedz papildus B saraksta dokumentam, ja darbinieks nespēj iesniegt dokumentu no A saraksta.

• ASV Sociālā nodrošinājuma karte, ko izdevusi Sociālās drošības pārvalde, izņemot karti, kas apliecina, ka tā nav derīga nodarbinātībai
• Valsts departamenta izsniegts dzimšanas apliecinājums ārvalstīs (FS-545 veidlapa vai DS-1350 veidlapa)
• Valsts, apgabala, pašvaldības iestādes vai Amerikas Savienoto Valstu valdes izdotā dzimšanas apliecības oriģināls vai apliecināta kopija, kurai ir oficiāls zīmogs
• Indiāņu cilšu dokuments.
• ASV pilsoņu ID karte (I-197. Veidlapa)
• ID karte rezidenta pilsoņa izmantošanai ASV (I-179. Veidlapa)

• Neparedzēts darba atļaujas dokuments, ko izdevis DHS, kas nav minēts A sarakstā

Īpašs saraksts nepilngadīgajiem

Darbinieki, kuri ir jaunāki par 18 gadiem un kuri līdz ar to nespēj uzrādīt nevienu no iepriekš minētajiem dokumentiem, var sniegt vecumam atbilstošus dokumentus, tostarp:

• Skolas ieraksts vai ziņojuma karte
• Klīnika, ārsts vai slimnīcas ieraksts
• Dienas aprūpes vai bērnudārza ieraksts

Papildu veidlapa I-9 Darba devēja pienākumi

Pārliecinieties, ka I-9 veidlapas ir aizpildītas pareizi un ka jūs un jūsu darbinieks precīzi ievēro norādījumus. Katra darbinieka I-9 veidlapa ir jāglabā vismaz trīs gadus vai vienu gadu pēc darba beigām, atkarībā no tā, kurš ir ilgāks.

Saglabājiet un kopējiet savu darbinieku iesniegtos oriģinālos dokumentus. Tas nav nepieciešams, bet tas ir ieteicams. Saglabājiet tikai minimālo nepieciešamo dokumentu skaitu un uzglabājiet veidlapas un dokumentu kopijas atsevišķi no darbinieka failiem.

Ja I-9 faila dokumentā tiek veiktas kādas izmaiņas, nomainiet tās sākotnējā formā un izmaiņas un datumu. Nepildiet jaunu veidlapu. Apstipriniet beigušās darba atļaujas un neļaujiet darbiniekiem strādāt, ja to dokumentācija ir beigusies.

Noteikti reaģējiet saskaņā ar laika norādījumiem un vadlīnijām, ja saņemat Sociālās drošības administrācijas nevēlamo burtu, kas norāda, ka noteiktam jūsu darbinieku skaitam ir nepārbaudāmi sociālā nodrošinājuma numuri.

Iegūstiet pašreizējo I-9 veidlapas informāciju ASV Pilsonības un imigrācijas dienestā (USCIS). Papildu informācija ir pieejama Cilvēkresursu vadības biedrībā.

Juridiskās prasības

I-9 veidlapa ir jāaizpilda katram jaunam darbiniekam neatkarīgi no valsts izcelsmes vai tā, vai darbinieks ir ASV pilsonis. Darba devējs ir pārkāpis federālo imigrācijas likumu, ja viņš nav pārbaudījis jaunā darbinieka identitāti un darba atļauju, izmantojot I-9 veidlapu. Sankcijas būtiski atšķiras un ir balstītas uz līmeņu sistēmu, bet var sasniegt gandrīz 20 000 ASV dolāru. Sodu palielināšana, sākot no 548 ASV dolāriem par apzināti turpinot nodarbināt personas, kas nepiegādā I-9 veidlapas ar pareizu pārbaudi.

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi atbilst jūsu atrašanās vietai.