Ko ievietot Powerpoint prezentācijā

Powerpoint var būt vai nu fantastisks veids, kā nodot informāciju, vai arī ātru veidu, kā dalībniekiem gulēt. Rezultāti lielā mērā ir atkarīgi no tā, cik labi prezentētājs sekoja šiem Powerpoint pamatnoteikumiem.

01 Neslīdiet savus slaidus

Katram Powerpoint slaidam ir jādod tikai viena vai divas idejas. Nemēģiniet cramming slaidu ar pusi duci aizzīmju punktiem, izplūdušu diagrammu un motivējošu citātu. Tā vietā izjauciet šos jēdzienus vairākos slaidos. Jo mazāk slīdošs un sarežģītāks slaids ir, jo vieglāk ir uzņemt auditoriju.

02 Efektīvi izmantojiet attēlus

Ja jūsu prezentācija sastāv no jums lasīt slaidus vārdam, tad jūs varat arī izlaist prezentāciju un izdalīt papīra versiju. Tā vietā, lai katrs vārds tiktu runāts pats par sevi, izmantojiet attiecīgos attēlus un sniedziet mutisku skaidrojumu. Attēli ietver gan fotoattēlus, gan diagrammas.

03 Gauge Reakcijas

Uzrunājiet savu klausītāju ķermeņa valodu un izmantojiet to, lai paātrinātu prezentāciju. Piemēram, ja pēc tam, kad esat iepazīstinājis ar galveno punktu, tie izskatās neskaidri vai skeptiski, apstājieties un jautājiet, vai kāds ir radies kāds jautājums, kas dod jums iespēju nekavējoties izskaidrot vai izskaust jebkādus iebildumus. Risinot šos jautājumus, jūs varat paturēt auditoriju par savu nākamo punktu, nevis mulling pēdējo.

04 Izmantojiet stāstus

Iesniedziet prezentācijā vismaz vienu stāstu. Tas varētu būt atsauksme, stāsts no kādas iepriekšējās pārdošanas tikšanās vai kaut kas, ko jūs dzirdējāt nejauši no klienta. Stāsti piesaista auditoriju, jo tie padara klausītājus par sevi tādā pašā situācijā kā priekšmets. Labs stāsts ir daudz efektīvāks pārdošanas rīks nekā vienkāršs pabalstu saraksts.

05 Piedāvā Sirdis, nevis galvas

Emocija ir daudz pārliecinošāka par loģiku. Ja jūs piedāvājat loģiskus iemeslus, kādēļ perspektīvai vajadzētu iegādāties jūsu produktu, viņš, visticamāk, radīs tikpat loģiskus iemeslus, kāpēc viņam nevajadzētu. Bet, ja jūs atsaucaties uz emocionālu reakciju, visticamāk, apiet viņa iekšējo skeptiku.

06 Pielāgot

Labi pirms prezentācijas, veiciet maz pētījumu par savu izredzes un strādājiet to prezentācijā. Tas var būt tik vienkārši, kā fotografēt savu biroju ēku un ielokot to uz pirmā slaida, vai tik sarežģīti, kā datu vilkšana no pēdējā gada pārskata un sasaistot to ar to, kā jūsu produkts var strādāt.

07 Sagatavojieties katastrofai

Ceru uz labāko, sagatavoties sliktākajam. Esiet gatavi iespējai, ka istabā nebūs noieta, jūsu elektrotīkls mirs uz jums, jūsu klēpjdators mirs uz jums, projektors mirs uz jums utt. Noved slaidu papīra kopijas - pietiekami daudz kopiju ka katram klausītājam varat to uzrādīt. Tad, ja viss notiek nepareizi, jūs joprojām varat sniegt savu prezentāciju, un skatītāji var sekot līdzi.

08 Zināt, ko teikt

Ievietojiet skriptu, kurā ir izklāstīta visa jūsu prezentācija, un ietver atbildes uz parastajiem jautājumiem un iebildumiem. Ikreiz, kad jūs dzirdat jaunu iebildumu vai saņemat jautājumu, uz kuru nevarat atbildēt, uzrakstiet to uzreiz (jūs nesa vairākus pildspalvas un notepad, vai ne?) Un pievienojiet to skriptam, kad jūs atgriezīsieties birojā.

09 Esiet īsts

Nesniedziet neko savā prezentācijā, ka jūs personīgi neticat. Ja jūs mashhing uzņēmuma retoriku, tas parādīsies jūsu poza un balss tonis un var nogalināt savu pārdošanu uz vietas. No otras puses, jūsu sirsnība var būt pārliecinošāka par izvēlētajiem vārdiem.