Ko jūs varat darīt, lai samazinātu darbinieku laika zādzību?

Iespējams, esat dzirdējuši par algu zādzību, ja darba devējs nemaksā darbiniekam to, ko viņi ir parādā - vai nu nelikumīgi ieturot vai nejauši klasificējot darbinieku kā atbrīvojumu, ja viņiem ir tiesības uz virsstundu samaksu. Bet darba ņēmēju laika zādzība ir arī jautājums darba devējiem.

Darbinieku laika zādzība notiek, kad darbinieks saņem samaksu par darbu, ko viņš nav darījis. Tas var notikt ar apzinātu krāpšanu, piemēram, uzdodot kādam citam pulksteni, pirms viņš parādās darbā, vai ar slinkumu, piemēram, lasot grāmatu, kad viņam vajadzētu strādāt.

Ja jūsu uzņēmums zaudē naudu, jo darbinieki nestrādā visas stundas, ko jūs maksājat strādāt, šeit ir četri veidi, kā apturēt darbinieku laika zādzību no jūsu uzņēmuma kaitējuma. Skatiet arī apstākļus, kādos jūs varat uzlikt darbinieka darba samaksu par zādzību.

Skaidri informējiet darbiniekus par Noteikumiem

Jums var šķist acīmredzams, ka vēl nav pieļaujams, ka darbinieks, kurš vēl nav ieradies darbā, nav piemērots, bet tas nav acīmredzams ikvienam. Viņi var darīt to kā labvēlību kolēģim, lai novērstu, ka šī persona nonāk nepatikšanās. Viņi neapstājas domāt par reālajām sekām uzņēmumam un trāpījumam par to integritāti un sava kolēģa integritāti, ko viņu darbība rada.

Ja jums ir laika pulkstenis, ievietojiet zīmi, kas atgādina cilvēkiem, ka nav atļauts ievadīt kādu citu. Ja cilvēki pulksteni savā datorā, vai aizpildot laika lapu, atgādina cilvēkiem, ka ir pretrunā noteikumiem, lai izmantotu kāda cita lietotāja pieteikšanos un ka nepatiesa laika kartes aizpildīšana ir krāpšana.

Šie atgādinājumi var šķist pārspīlēti, bet jūs ne tikai aizsargāt savu biznesu, bet arī palīdzat viņiem aizsargāt savu darbu. Darot kādu, kas dod priekšroku, var maksāt personai savu darbu, un jūs nevēlaties, lai tas notiktu.

Iestatīt cerības

Ja darbinieks zagtu laiku, kad tas nedarbojas, tas var būt rezultāts, jo viņi nesaprot viņu darba prasības. Piemēram, mazumtirdzniecības darbinieki var domāt, ka ir labi spēlēt ar saviem viedtālruņiem tik ilgi, kamēr neviens klients stāv tieši priekšā. Bet, jūs vēlaties, lai tie tīrītu, iztaisnotu un krātos veikalu - neuzņemtu darbinieku laika zādzību.

Pārliecinieties, ka viņi skaidri saprot savus pienākumus, lai viņi netērētu laiku. Ja redzat, ka kāds aiziet, neņemiet to vērā un nedodiet tikai konkrētu uzdevumu. Ja jūs vienkārši sakāt: „Vai jūs varat iztīrīt šo eju?”, Darbinieks varētu domāt, ka tas ir vienreizējs pieprasījums. Tā vietā saka: „Ja jūs tieši nepalīdzat klientiem, jums ir jāveic A, B un C uzdevumi. Vai jūs, lūdzu, dariet to tieši tagad?”

Sekojiet disciplinārām procedūrām

Dažreiz darba devēji ļauj rīkoties, kas ir labi. Jūs varētu būt milzīga stresa bumba, ja jūs nevarētu pieļaut nekādu kļūdu. Bet, kad jūs atļaujiet darbinieka laika zādzībām nekontrolēt, jūsu darbinieki sāk domāt, ka tas ir labi, un tas nav.

Tātad, ievērojiet savu standarta disciplinārlietu. Parasti progresīvā disciplīna ir ceļš: mutisks brīdinājums, rakstisks brīdinājums, apturēšana un izbeigšana. Piešķirts, jums ir jāapsver pārkāpumu smagums. Laika kartes viltošana ir daudz lielāka problēma nekā dažu minūšu laikā, kad klients iziet no Facebook. Pulkstenis 5 minūšu laikā, pirms sākat strādāt, nav gandrīz tikpat slikts, kā divas stundas ilgas pusdienas.

Bet, neskatoties uz pārkāpumu, ir svarīgi, ka jūs sekojat līdzi un ka jūsu darbinieki zina, ka jūs turpināsiet darbu. Pretējā gadījumā ir pārāk viegli ļaut sliktu uzvedību izlaist - pastāvīgi.

Atcerieties iestatīt labu piemēru

Bieži vien ar laika zādzību darbinieki atdarina uzvedību, ko viņi redz citiem. Viņi var redzēt, ka viņu priekšnieks ir divus stundas pusdienas, bet viņi nesaprot, ka boss ir atbrīvots darbinieks, kurš saņem samaksu par naudas summu neatkarīgi no tā, cik stundu viņš strādā. Viņi var neapzināties, ka boss bieži liek daudz laika naktīs un nedēļas nogalēs.

Bet dažreiz vadītāji ir nopietni slackers. Ja jūsu vadītāji bieži strādā pie saviem tālruņiem, nevis strādā, vai jūs varat sagaidīt, ka jūsu darbaspēks, kas nav atbrīvots no darba, nesekos viņu piemēram? Nodarbojas ar saviem vadītājiem.

Šīs ir četras nozīmīgākās darbības, ko varat veikt kā darba devējs, lai samazinātu vai apturētu darbinieku laika zādzību. Izmantojiet visus tos, lai samazinātu problēmu, kas ļāva neapstrīdēt, kaitējot jūsu uzņēmuma rezultātiem.

Ko jūs varat darīt pēc tam, kad ir noticis darbinieks?

Vissvarīgākais jautājums, ko darba devējam var būt par darbinieku laika zādzību pēc šo četru ideju ieviešanas, ir tas, vai viņš var uzlikt darbinieka darba samaksu par laiku, kad darbinieks nestrādāja? Atbilde ir varbūt. Maksājumu dokstacija ir nopietns bizness. Dažos gadījumos samaksāt doki tiek sagriezti un izžāvēti: ja Jānim ir Jane pulkstenis un viņš nenāk vēl vienu stundu, jums, pozitīvi, nav jāmaksā Jānim par šo stundu. Viņš nedarbojās.

Ja, no otras puses, Jānis atradās savā darbstacijā un 15 minūšu laikā aizgāja, jums būs jāmaksā viņam. Jebkurā gadījumā, kad Jānim patiešām nebija nekāda sakara, un jūs negribējāt, lai viņš dotos mājās, jums ir jāmaksā viņam par gatavību, gatavību un spēju strādāt, pat ja viņš neko vairāk nekā tikai gaida piešķiršana.

Kopumā jūs vēlaties maksāt cilvēkiem par katru stundu, ko viņi strādā, un jūs vēlaties, lai viņi strādā katru stundu, par kuru jūs viņiem maksājat. Kamēr jūs turaties uz jautājumu par darbinieku laika zādzību, jums nevajadzētu piedzīvot laika zādzību kā problēmu jūsu uzņēmumā.

-----------------------

Suzanne Lucas ir ārštata žurnālists, kas specializējas cilvēkresursu jomā. Suzanne darbs ir atspoguļots piezīmju publikācijās, tostarp Forbes, CBS, Business Inside r un Yahoo.