Kā izmantot kritisko ceļu metodi, lai pārvaldītu projektu

Projekta vadītāji izmanto terminu "kritiskais ceļš", lai aprakstītu visu uzdevumu secību, kas jāveic savlaicīgi, ja projekts ir jāpabeidz minimālā vajadzīgā laika periodā. Būtiski, ka tas ietver pieņēmumu, ka katrs no uzdevumiem ir jāpabeidz pirms nākamā sākuma, tāpēc jebkurš uzdevuma kavējums aizkavēs visu projektu.

Kritiskā ceļa metode vai MPT tiek izmantota, lai plānotu projektu, definējot katru nepieciešamo soli tajā un novērtējot, cik ilgi katrs no tiem veiks. Mērķis ir novērst tādus šķēršļus, kas var aizkavēt jebkuru sarežģītu plānu.

Darbību noteikšana

Projektu vadītāji sadarbojas ar komandas locekļiem, lai noteiktu visu nepieciešamo darbu, lai pabeigtu projektu vai sasniegtu projekta darbības jomu.

Darbu parasti iedala vienībās, ko sauc par darba paketēm. Šie darba iepakojumi ir pietiekami mazi, lai tos varētu saistīt ar īpašnieku, pārvaldīt ar risku un kontrolēt laiku, izmaksas un materiālus. Kopīgs etalons ir tas, ka darba paketei jābūt ne mazāk kā astoņām stundām un ne vairāk kā 80 stundām.

Katra darba grupa definē un novērtē laiku un izmaksas, kas nepieciešamas, lai piegādātu viņu darba paketes.

Rezultātu diagramma

Tad projekta vadītājs apvieno iepakojumus un secīgi tos secībā, kādā tie ir jāaizpilda.

Rezultāts ir tīkla diagramma, kas identificē galvenos pasākumus:

• Agrīnais sākums: var sākt agrāko darba paketi
• Agrīnā apdare: var tikt pabeigta agrākā darba pakete
• Vēlā uzsākšana: var uzsākt jaunāko darba paketi, nevis aizkavēt projektu
• Vēlā apdare: var pabeigt jaunāko darba paketi, nevis aizkavēt projektu
• Atslābinošs vai peldošs: Laiks, ko darba pakete var aizkavēt un kas neietekmē projektu

Šīs metrikas tiek izmantotas, lai aprēķinātu dažādos iespējamos ceļus caur šo pakešu tīklu. Jebkuru atrašanas laiku var identificēt.

Projekta vadītājs un komandas biedri pielāgo dažādus ceļus un aplūko dažādas iespējas, līdz viņi ir pārliecināti, ka ir atraduši visefektīvāko un savlaicīgāko un vismazāk riskantu projektu plānu.

• Ir svarīgi atzīmēt, ka kritiskais ceļš var mainīties, pamatojoties uz resursu plānošanu, pat projekta izpildes laikā.

Kāpēc izmantot šo metodi

Kritiskais ceļš palīdz projekta vadītājam un komandai koncentrēt savus centienus uz svarīgākajām darba paketēm.

Tas kalpo arī kā atskaites instruments progresa uzraudzībai un ziņošanai un resursu pielāgošanai pēc vajadzības. Projektu vadītāji izmanto to pat vidusmēra projektā, lai identificētu darbu, ko var ātri izsekot, lai izvairītos no kavēšanās kopējā projektā.

Ļoti sarežģīti projekti

Ja projekts ir liels un sarežģīts, projekta vadītājs var pabeigt tīkla diagrammu, kurā ir vairāki kritiski celiņi vai viens kritisks ceļš un vairāki tuvu kritiski celiņi. To raksturo kā „jutīgu” projektu tīklu. Jo jutīgāka tā ir, jo lielāks risks ir aizkavēšanās.

Kritiskā ceļa izveides programmatūra

Mazie projekti var būt svarīgi, lai aprēķinātu kritisko ceļu.

Lielākās iniciatīvas var ietvert burtiski tūkstošiem vai desmitiem tūkstošu darba paketes. Šādos gadījumos projektu vadītāji paļaujas uz projektu vadības programmatūru, lai aprēķinātu un aprakstītu projekta tīkla diagrammu un kritisko ceļu vai ceļus.

Tomēr ir svarīgi, lai projekta vadītājs saprastu, kā attīstīt, uzlabot un pārvaldīt kritisko ceļu ar šādiem instrumentiem vai bez tiem.