Kas ir administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks?

Lai organizācija būtu produktīva, tai jābūt nevainojami. Administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks ir persona, kas nodrošina, ka tas notiek, koordinējot atbalsta pakalpojumus.

Tās var koordinēt pasta izplatīšanu, plānot un uzturēt iekārtas, saglabāt ierakstus, plānot budžetus un piešķirt piegādes. Mazākā organizācijā administratīvo dienestu vadītājs, kuru bieži sauc par biroja vadītāju, var darīt visu, bet lielākos gadījumos var būt vairāki vadītāji, kas ir atbildīgi par dažādiem uzdevumiem.

Administratīvā dienesta vadītājs, kas specializējas organizācijas ēkas vai teritorijas pārraudzībā, tiek saukts par iekārtu pārvaldītāju. Viens, kura uzdevums ir iegādāties aprīkojumu un piederumus, kā arī tā uzglabāšanas un izplatīšanas plāns ir pazīstams kā līgumdarba vadītājs.

Nodarbinātības fakti

2012.gadā šajā profesijā ASV strādāja gandrīz 281 000 cilvēku. Viņi galvenokārt bija nodarbināti izglītības un veselības aprūpes nozarēs, kā arī valsts un pašvaldību iestādēs.

Kā administratīvo pakalpojumu menedžeris jūs varat sagaidīt, ka strādājat vismaz pilna laika (40 stundas nedēļā). Jums var nākties strādāt arī virsstundas. Daži objektu vadītāji ir bez darba laika, lai risinātu radušās problēmas. Ja vēlaties brīvi pavadīt vakarus, brīvdienas un brīvdienas, tas var nebūt jūsu karjera.

Izglītības prasības

Parasti darba devēji pieprasa tikai tiem, kurus viņi pieņem darbā, lai iegūtu vidusskolas diplomu vai GED, bet daži dod priekšroku kandidātiem, kuri ieguvuši bakalaura grādu. Saistītajai darba pieredzei, kas ir ļoti svarīga, jāparāda jūsu vadības un vadības prasmes.

Citas prasības

Administratīvo pakalpojumu vadītājiem nav jābūt sertificētiem vai licencētiem, bet brīvprātīga sertifikācija ir pieejama tiem, kas specializējas iekārtu pārvaldībā vai līgumu pārvaldībā. Starptautiskā apsaimniekošanas asociācija piedāvā sertificēto objektu pārvaldnieka (CFM) akreditācijas datus, kas darba devējam norāda, ka persona ir pierādījusi, ka ir izpildījusi šīs organizācijas noteiktās iekārtu pārvaldības prasības. Līgumu vadītāji var īstenot vienu no vairākiem valsts līgumu pārvaldības asociācijas (NCMA) piedāvātajiem sertifikātiem.

Šo organizāciju pilnvaras var palīdzēt palielināt darba kandidāta vēlmi.

Tikpat svarīga kā jūsu pieredze un sertifikācija ir mīkstās prasmes vai personiskās īpašības, ko tu veici darbā. Spēcīgas runas, klausīšanās un rakstīšanas prasmes ļaus jums sazināties ar citiem jūsu organizācijas darbiniekiem. Jums būs nepieciešamas spēcīgas kritiskas domāšanas un problēmu risināšanas prasmes, jo administratīvā dienesta vadītāja darbs bieži vien ir saistīts ar problēmu identificēšanu un pēc tam nākamo risinājumu meklēšanu. Jums būs arī jāspēj labi pārvaldīt savu laiku un citu laiku.

Attīstības iespējas

Ja strādājat lielā organizācijā, jums būs vairāk iespēju attīstīties, jo parasti būs vairāki administratīvo pakalpojumu pārvaldnieku slāņi un veidi. Pieredze un izglītība palielinās jūsu izredzes šajā jomā.

Darba Outlook

ASV Darba statistikas birojs prognozē, ka nodarbinātība šajā profesijā pieaugs tikpat strauji kā vidējais rādītājs visās profesijās līdz 2022. gadam.

Ieņēmumi

Administratīvo pakalpojumu vadītāji nopelnīja vidējo gada algu 83,790 ASV dolāru apmērā 2014. gadā un vidējo stundas algu 40,28 ASV dolāru apmērā.

Diena administratīvo pakalpojumu vadītāja dzīvē

Šie ir daži tipiski darba pienākumi, kas ņemti no tiešsaistes reklāmām administratīvo pakalpojumu pārvaldnieka pozīcijās, kas atrodamas vietnē Indeed.com:

• Piedalīties tāldarbības plānošanā un departamentu un nodaļu mērķu, stratēģisko plānu un mērķu, kā arī personāla, resursu, kosmosa vajadzību un iekārtu lēmumu izstrādē.
• Pārraudzīt personāla attīstību, mācību programmas, politikas izstrādi un īpašus projektus
• Palīdzēt vecākajiem vadītājiem un piedalīties un / vai vadīt nelielus administratīvos projektus
• Izveidot, uzturēt un pārraudzīt darbinieku apmācības programmu koordinēšanu un dokumentēšanu
• Analizējiet ar līgumu saistītos dokumentus, lai nodrošinātu atbilstību noteikumiem un vadlīnijām

• Pārstāvēt darba vienību sanāksmēs konferencēm un kalpot par saziņu vienībai attiecībā uz pieprasījumiem vai sūdzībām
• Izstrādāt un rediģēt izpildvaras komunikācijas

Profesijas ar saistītām darbībām un uzdevumiem

	Apraksts	Ikgadējā alga (2014)	Izglītības prasības
Galvenais vadītājs	Vada uzņēmuma vai organizācijas darbības	$97,270	Asociētais vai bakalaura grāds
Galvenais	Pārvalda pamatskolu vai vidusskolu, ieskaitot izglītības mērķu noteikšanu un fakultātes uzraudzību	$89,540	Maģistra grāds izglītības pārvaldē vai vadībā
Veselības aprūpes pakalpojumu pārvaldnieks	Pārrauga veselības aprūpes sniegšanu medicīnas iestādē	$92,810	Bakalaura grāds veselības aprūpes administrācijā vai ar to saistītā mācību priekšmetā; daudzi darba devēji izvēlas maģistra grādu
Datoru un informācijas sistēmu pārvaldnieks	Pārvalda uzņēmuma vai organizācijas datorizētās darbības	$127,640	Bakalaura grāds datorzinātnēs vai informācijas zinātnē; daži darba devēji izvēlas maģistra grādu uzņēmējdarbības vadībā