Plānošana un analīze, lai efektīvi pārvaldītu izmaiņas

Lai gan izpildvaras redzējums un atbalsts, kas ir skaidri paziņots, ir svarīgi, ja jūs vēlaties palīdzēt savai organizācijai, departamentam vai komandai, tas nav pietiekami. Lai veicinātu efektīvu pārmaiņu pārvaldību, ir jāveic pamatīgākas pieejas plānošanai un analīzei.

Jūs nebūtu ieskaitījis braucienu bez plāna. (Pat mans vīrs un es, vienā neaizmirstamā ceļa braucienā, sēdējām automašīnā piebraucamais ceļš un jautājām viens otram, vai mums vajadzētu doties uz ziemeļiem vai dienvidiem un izlemt uz dienvidiem. Tas bija plāns.

Organizācijās jums ir liels skaits ieinteresēto personu - tostarp darbinieki -, tāpēc jums ir nepieciešams viņu īpašums un atbalsts jebkādām izmaiņām, lai veiktu darbu. Būtiska ir nepieciešamās pārmaiņu ieviešanas un ieviešanas process.

Ieteicamie soļi, lai efektīvi pārvaldītu izmaiņas

• • Cik daudz uzticības pastāv jūsu organizācijā? Vai tas ir pietiekami uzticams?
  • Vai jums ir bijusi atklāta komunikācija un darbinieku atbalsts izmaiņu centieniem?
  • Vai cilvēki jūtas pozitīvi par savu darba vidi? Vai jūsu kultūras darbinieks ir draudzīgs?
  • Vai kopīgojat finanšu informāciju? Vai komunikācija ir pārredzama?
  • Vai jums ir bijušas daudzas izmaiņas un to veiksmīgi pārvaldījāt, lai jūsu darbinieki būtu gatavi pārmaiņām un nemainītos?

    Šiem faktoriem ir milzīga ietekme uz to, vai cilvēki pieņems un labprāt piedalīsies pārmaiņās. Ja pirms izmaiņu veikšanas jūs varat izveidot pozitīvu un atbalstošu darba vidi un kultūru, veiksmīgi darbojas veiksmīga pārmaiņu ieviešana.

  • Pārvērst redzes redzējumu par vispārēju plānu un laika grafikuun plāno praktizēt piedošanu, kad laika līnija saskaras ar šķēršļiem. Pieprasiet ieguldījumu plānā no cilvēkiem, kuri pašu vai darbs pie mainīgajiem procesiem. Pretējā gadījumā jūs iestatīsit savu organizāciju nevēlamai un nevajadzīgai pretestībai.
  • Apkopojiet informāciju un norādiet, kā paziņot izmaiņu iemeslus. Tie var ietvert mainīgo ekonomisko vidi, mainīgo konkurences vidi, klientu vajadzības un cerības, pārdevēja iespējas, valdības noteikumus, iedzīvotāju demogrāfiju, finanšu apsvērumus, resursu pieejamību un uzņēmuma virzību.
  • Novērtējiet katru potenciālo ietekmi uz organizācijas procesiem, sistēmām, klientiem un darbiniekiem. Novērtēt riskus un izstrādāt katram riskam īpašu uzlabošanas vai mazināšanas plānu.
  • Plānojiet komunikāciju par izmaiņām. Cilvēkiem ir jāsaprot konteksts, pārmaiņu iemesli, plāns un organizācijas skaidras cerības par jaunajām lomām un pienākumiem. Nekas nesniedz labākas cerības nekā uzlaboti mērījumi un atalgojums un atzīšana.
  • Nosakiet WIIFM (kas tas man ir) katrai personai jūsu organizācijā. Strādājiet pie tā, kā izmaiņas tieši ietekmēs katru darbinieku, un kā veikt izmaiņas atbilstoši viņa, kā arī organizācijas vajadzībām.
  • Daži respondenti aptaujā pirms dažiem gadiem konstatēja, ka teorētiskā pamatojuma izstrāde un apmaiņa lai izmaiņas būtu efektīvas, palīdzot cilvēkiem saprast pārmaiņu nepieciešamību.
  • Esiet godīgi un vērts uzticēties. Ārstējiet cilvēkus ar tādu pašu cieņu, kādu jūs no viņiem sagaida.

Novērtējiet savas organizācijas gatavību piedalīties pārmaiņās. Jūs varat runāt ar darbinieku šķērsgriezumiem, lai noskaidrotu viņu atbalstu ierosinātajām izmaiņām. Intervējiet citus galvenos vadītājus un darbiniekus, lai noteiktu, cik daudz pūļu jums būs nepieciešams, lai iztērētu atbalstu.

Jūs varat izmantot derīgus un uzticamus instrumentus, kas ir pieejami, lai palīdzētu novērtēt darbinieku gatavību pārmaiņām. Jūs varat arī iegūt kvalitatīvu informāciju no iekšējiem vai ārējiem konsultantiem, kas specializējas organizācijas attīstībā.

Palūdziet viņiem iegūt atbildes uz tādiem jautājumiem kā šie.

Efektīva pārmaiņu vadība var palīdzēt jums veiksmīgi īstenot visas izmaiņas, kas nepieciešamas jūsu nākotnes labklājībai un rentabilitātei.