Kā veikt SVID analīzi

Publicēts 11.11.2015

SWOT apzīmē:

Stiprās puses

Vājās puses

Iespējas

Stiprās puses

SWOT analīze tiek izmantota, lai noteiktu stiprās, vājās puses, iespējas un draudus attiecībā uz jūsu uzņēmumu, vienību vai grupu, vai produktu, pakalpojumu vai programmu, par kuru jūs esat atbildīgs. SVID analīze ļauj koncentrēties uz konkrētām jomām un atklāt darbības, kas var palīdzēt stiprināt stiprās puses, samazināt vai novērst nepilnības, maksimizēt iespējas un risināt vai pārvarēt draudus.

SWOT analīze bieži tiek veikta ar komandu un tiek izmantota, lai informētu par stratēģiju vai stratēģisko plānu, un (iekļauta pielikumā vai papilddokumentos).

Komandas bieži sāks ar sesiju par kopīga redzējuma izveidi, pēc tam sekos SWOT analīzei.

Skatiet, kā saskaņot savu komandu ap kopīgu redzējumu.

Kā veikt SWOT analīzi:

1. Izvēlieties personu, lai atvieglotu SVID analīzi. Lai gan vadītājs, komanda vai projekta vadītājs var vadīt savu SVID analīzi, bieži vien ir lietderīgi izmantot neatkarīgu koordinatoru, lai atbrīvotu līderi, lai pilnībā piedalītos, nevis aizspriedumu no citiem.

2. Prāta vētra uzņēmuma vai vienības stiprās puses

Apmeklējiet istabu un lūdziet dalībniekiem idejas. Uzņēmuma vai vienības stiprās puses ietver: vadošas spējas, lēmumu pieņemšanas spējas, inovācijas, produktivitāti, kvalitāti, servisu, efektivitāti, tehnoloģiskos procesus utt. Reģistrējiet visus ieteikumus uz papīra lapas. Izvairieties no divkāršiem ierakstiem. Pārliecinieties, ka dažas problēmas var parādīties vairāk nekā vienā sarakstā. Piemēram, uzņēmumam vai vienībai var būt spēks tādā jomā kā klientu apkalpošana, bet tajā var būt arī vājums vai trūkums.

Šajā brīdī mērķis ir iegūt pēc iespējas vairāk ideju par flip charts. Vērtību novērtēšana notiks vēlāk.

Lai uzzinātu, kā izvairīties no prāta vētras, skatiet 15 veidus, kā lietus gūt uz prāta vētras sesiju.

3. Konsolidējiet idejas

Publicējiet visas flip charts lapas uz sienas. Lai gan ir pieliktas visas pūles, lai izvairītos no ierakstu dublēšanās, būs dažas idejas, kas pārklājas. Konsolidējiet dublikātus, uzdodot grupai, kuras vienības var apvienot vienā un tajā pašā priekšmetā. Pretoties kārdinājumam pārspīlēt - daudzas idejas vienā tematā. Bieži vien tas noved pie fokusa trūkuma.

4. Precizējiet idejas

Atveriet konsolidētā saraksta vienumu pa pozīcijām un paskaidrojiet visus elementus, par kuriem dalībniekiem ir jautājumi.

Pirms apspriest to ir lietderīgi atkārtot katra jautājuma nozīmi. Pieturieties pie stiprību noteikšanas. Ierobežojiet komandu no tā, ka viņš šajā procesā runā par risinājumiem.

5. Identificējiet trīs stiprākās puses

Dažreiz trīs spēcīgākās priekšrocības ir acīmredzamas un nav vajadzīgs balsojums. Tādā gadījumā vienkārši pārbaudiet vienprātību. Pretējā gadījumā dodiet dalībniekiem dažas minūtes, lai individuāli izvēlētos savus galvenos jautājumus. Ļaujiet katram komandas loceklim nodot trīs līdz piecas balsis (trīs, ja jautājumu saraksts ir desmit vai mazāk, piecas, ja tas ir garš).

Norādiet trīs galvenos vienumus. Ja ir saites vai pirmais balsojums ir nepārliecinošs, vispirms balsojiet ar augstvērtīgiem jautājumiem un balsojiet vēlreiz.

6. Apkopojiet stiprās puses

Tiklīdz būs nolemts, ka būs trīs lielākās priekšrocības, apkopojiet tās vienā flip chart lapā.

7. Atkārtojiet 2. – 6

Līdzīgi kā stiprās puses, uzņēmuma vai struktūrvienības vājās vietas ietver: vadības spējas, lēmumu pieņemšanas spējas, inovācijas, produktivitāti, kvalitāti, servisu, efektivitāti, tehnoloģiskos procesus utt.

8. Atkārtojiet 2. – 6

Iespējamās jomas ir: jaunie tirgi, tālāka izplatība tirgū, jaunas tehnoloģijas, jauni produkti vai pakalpojumi, ģeogrāfiskais paplašinājums, izmaksu samazināšana utt.

9. Atkārtojiet 2.-6. Darbību, lai novērstu draudus

Bīstamības jomas ir: jauna konkurenta ieeja, tiesību akti vai noteikumi, kas palielinās izmaksas vai likvidēs produktu, samazinās produkts vai tirgus utt.

SVID analīzes veikšana ir lielisks veids, kā attīstīt priekšstatu par to, kur jūs atrodaties un kur jums jādodas. Sekojot šiem soļiem, jūs varat efektīvi iegūt rezultātus tādā veidā, kas ietver un enerģizē komandu.