Vai vēlaties zināt, kā un kāpēc veikt darba analīzi?

Darba analīze ir process, ko izmanto, lai apkopotu informāciju par konkrēta darba pienākumiem, atbildību, nepieciešamajām prasmēm, rezultātiem un darba vidi. Jums ir nepieciešams pēc iespējas vairāk datu, lai izveidotu darba aprakstu, kas ir biežais darba analīzes rezultāts.

Ja izlaižat kritisku informāciju, jūs varētu nonākt nepareizi samaksāt darbiniekam, tādējādi veicinot darbinieku neapmierinātību vai pieņemot darbā kādu, kam trūkst būtiskas prasmes, kas nepieciešamas darba veikšanai. Darba analīze analizē darba pienākumus līdz galvenajām funkcijām, kas nepieciešamas, lai veiksmīgi veiktu darbu. Darba analīze ir noderīga, sniedzot pārskatu par jebkuras pozīcijas pamatprasībām.

Papildu darba analīzes rezultāti ietver darbinieku pieņemšanu darbā un darbinieku pieņemšanu darbā, amatu izvietošanu un izpildi, kā arī darbības pilnveidošanas plānošanu jūsu darbības vadības sistēmā. Darba analīze ir ērts rīks, ko varat izmantot, lai aizpildītu kādu no šiem procesiem nodarbinātības panākumiem.

Kā veikt darba analīzi

Dažas darbības palīdzēs jums izveidot veiksmīgu darba analīzi. Darba analīze var ietvert šādas darbības:

1. Pārskatīt pašreizējo darbinieku darba pienākumus. Ir svarīgi, lai jūs pajautāt faktiskos darbiniekus, kuri dara darbu, ko viņi dara katru dienu darbā. Bieži vien personāla vadībai un vadībai (jo īpaši augstākajai vadībai) nav ne jausmas, kas ietver jebkura konkrēta darba ikdienas funkcijas. Viņi var redzēt produkciju, bet viņiem nav ne jausmas, kādas darba darbības un uzvedība iet uz darbinieku, kurš to ražo.

Ja jums tiek lūgts uzskaitīt pašreizējos pienākumus par darba analīzi, rūpīgi ievērojiet sniegto informāciju.

Ne tikai sakiet, ka „sagatavojat ikmēneša pārskatus.” Sakiet, ka “savācat datus no sešām dažādām nodaļām, pārbaudiet datus, lai iegūtu precizitāti, izmantojot pielāgotu izstrādāto piekļuves rīku, ko izveidoju un uzturu, utt” utt. Ja jūs atstājat informāciju, viņi var domāt, ka jūsu ziņojums tiek ģenerēts ar pogu, kuru reizi mēnesī veicat, lai ražotu.

Pārliecinieties, ka esat pietiekami detalizēti aprakstījis savus ikdienas pienākumus, lai jūsu organizācija varētu pieņemt darbā kvalificētu jaunu darbinieku, kas spēj pareizi veikt darbu.

2. Veicot pētījumus internetā un izlasot darba aprakstus tiešsaistē vai bezsaistē, izceļot līdzīgas darba vietas. Lai gan jūs nekad nevēlaties kopēt cita uzņēmuma darba aprakstu, vairāku skatīšanās ir noderīga, rakstot savus darba aprakstus.

Parauga darba aprakstus var atrast, meklējot “Darba nosaukums parauga aprakstu”, vai arī jūs varat apskatīt darba vietu izvietošanu, ko uzņēmumi pašlaik pieņem darbā. Varat arī apskatīt LinkedIn, lai redzētu, kā cilvēki apraksta savus sasniegumus darbā.

Varat arī redzēt darba aprakstus, kas ir uzskaitīti šādās vietnēs kā Salary.com.

Visi šie meklējumi var palīdzēt noskaidrot, kā formulēt darba analīzi un palīdzēt atgādināt par uzdevumiem un atbildību, ko esat aizmirsis.

3. Analizēt darba pienākumus, uzdevumus un pienākumus, kas darbiniekam jāaizpilda. Ne katrs darbs uzņēmumā ir optimizēts. Jūs varat atrast pienākumus, kas tiek atsaukti, vai projektus, kas jāpārvieto no vienas nodaļas uz citu. Jūs varat atklāt uzdevumus, ko vēl viens darbs varētu veiksmīgāk un vieglāk paveikt.

Veicot darba analīzi, pārliecinieties, ka jūs apskatāt uzņēmuma vajadzības un jebkādu nepiešķirtu vai neloģisku atbildību. Pēc tam strādājiet ar vadību, lai pienācīgai darba analīzei pievienotu pareizos uzdevumus.

4. Pētījumi un apmaiņa ar citiem uzņēmumiem, kuriem ir līdzīgas darba vietas. Dažreiz uzņēmumi labprāt dalīsies ar informāciju par viņu darba aprakstiem. Ir arī algu aptaujas uzņēmumi, kur jūs varat saskaņot savu darbu ar viņu aprakstiem un dalīties ar informāciju par algām. Bet viņi var arī palīdzēt jums saprast, ko iekļaut savā darba aprakstā.

5. Nosauciet svarīgākos rezultātus vai ieguldījumus, kas nepieciešami no amata. Dažreiz jūs tik ātri nokļūstat uzdevumos, ko esat aizmirsis apskatīt nepieciešamos rezultātus. Piemēram, ja tas ir nepieciešams ziņojums, visa datu vākšana un revīzija ir bezvērtīga bez galīgās analīzes un ziņojuma.

Dažreiz jūs varat identificēt jūsu organizācijas caurumus un noskaidrot, kā tos aizpildīt, veicot darba analīzi. Uzdevumi netiek piešķirti nevienam darbiniekam, kas ir jādara, piemēram,.

Vai arī vienam darbam ir vairāk uzdevumu, nekā jebkurš cilvēks varētu paveikt.

Jo vairāk informācijas var iegūt, jo vieglāk atradīsiet darba apraksta faktisko rakstīšanu. Jums nav jāuztraucas par skaisto valodu. Vēlaties funkcionālu darba aprakstu vairāk nekā jebkas cits. Pārliecinieties, vai tas ir skaidrs un kodolīgs. Jautājiet sev: „Ja kāds to izlasītu, vai viņi zinātu, ko šī persona patiesībā dara?”

Nenovietojiet rakstīšanas aprakstu. Jūs atradīsiet tos nenovērtējamus, kad jūs aplūkojat algas un kompensācijas, pieņemot darbā un veicinot darbu, un novērtējot, vai darbs atbilst kvalifikācijai, kas nepieciešama atbrīvojumam no virsstundām. Tie ir efektīvs saziņas līdzeklis, ko izmantot kopā ar darbiniekiem, lai jūsu cerības būtu skaidras.