Kā veikt izmaksu un ieguvumu analīzi

Izmaksu un ieguvumu analīze ir galvenais lēmumu pieņemšanas instruments, kas palīdz noteikt, vai plānotā darbība vai izdevumi ir burtiski vērts cenu.

Analīzi var izmantot, lai palīdzētu izlemt gandrīz jebkuru rīcību, taču tās visbiežāk izmanto, lai izlemtu, vai turpināt būtiskus izdevumus. Tā kā tas ir balstīts uz pozitīvu faktoru pievienošanu un negatīvu rezultātu atņemšanu, lai iegūtu neto rezultātu, tas ir arī pazīstams kā "numuru vadīšana".

Pamati

Izmaksu un ieguvumu analīze atklāj, kvantificē un pievieno visus pozitīvos faktorus, kas saistīti ar ierosināto rīcību. Tie ir ieguvumi.

Tad visi negatīvi, vai izmaksas, tiek identificēti, kvantificēti un atņemti.

Starpība starp abiem norāda, vai plānotā darbība ir ieteicama. Patiesais triks, lai veiktu izmaksu un ieguvumu analīzi, ir pārliecināties, ka jūs iekļaujat visas izmaksas un ieguvumus un pareizi tos aprēķināt.

Vai mums būtu jāpieņem papildu pārdošanas persona vai jāpiešķir virsstundas, vai arī mēs labāk ieskaitīsim brīvu naudas plūsmu vērtspapīros vai ieguldīsim papildu kapitāla aprīkojumā? Uz abiem šiem jautājumiem var atbildēt, veicot pienācīgu izmaksu un ieguvumu analīzi.

Vispirms veiciet izmaksu un ieguvumu analīzi

Sakiet, ka esat ražošanas vadītājs, un jūs piedāvājat iegādāties $ 1 miljonu štancēšanas iekārtu, lai palielinātu produkciju.Pirms jūs varat iesniegt priekšlikumu viceprezidentam, jums ir vajadzīgi daži fakti, lai atbalstītu jūsu ierosinājumu. Jums ir jāveic izmaksu un ieguvumu analīze.

Pirmkārt, jūs uzskaitāt priekšrocības. Mašīna ražos vēl 100 vienības stundā. Mašīna aizstās trīs strādniekus, kas šobrīd apzīmogo ar roku. Vienības būs augstākas kvalitātes, jo tās būs vienveidīgākas.

Jūs aprēķināt 100 papildu vienību pārdošanas cenu stundā, reizinot to ar ražošanas stundu skaitu mēnesī. Pievienojiet vēl divus procentus vienībām, kuras netiek noraidītas, jo ir augstāka iekārtas izejas kvalitāte. Tad pievienojiet triju darbinieku mēneša algas. Tas ir diezgan labs kopējais ieguvums.

Tad ir izmaksas. Iekārta maksā 1 miljonu ASV dolāru, un tā patērēs elektrību. Tas ir par to. Aprēķiniet mašīnas ikmēneša izmaksas, dalot pirkuma cenu par 12 mēnešiem gadā un sadaliet, ka līdz desmit gadiem mašīna ilgst.

Ražotāja specifikācijās ir norādīts, kāds ir iekārtas enerģijas patēriņš, un jūs varat iegūt enerģijas izmaksu skaitļus no grāmatvedības. Jūs skaitāt elektroenerģijas izmaksas, lai vadītu mašīnu un pievienotu pirkuma izmaksas, lai iegūtu kopējo izmaksu rādītāju.

Jūs atņemat savu kopējo izmaksu rādītāju no savas kopējās pabalsta vērtības un jūsu analīze parāda veselīgu peļņu.

Jūs esat gatavs iesniegt savu analīzi viceprezidentam, vai ne? Nepareizi. Jums ir pareizā ideja, bet jūs atstājāt daudz detaļu.

Labāks piemērs

Vispirms aplūkojiet priekšrocības. Lai aprēķinātu vērtību, neizmantojiet vienību pārdošanas cenu. Jebkura posteņa pārdošanas cena ietver daudzus papildu faktorus, kas izslēdz jūsu analīzi, ja jūs tos iekļausiet, ne mazāk kā peļņas normu.

Tā vietā iegūstiet uz vienībām balstītu darbību vērtību no grāmatvedības un izmantojiet šo numuru.

Jūs pievienojāt paaugstinātās kvalitātes vērtību, faktoringējot vidējo noraidīšanas likmi, bet jūs to varētu nedaudz samazināt, jo pat mašīna ne vienmēr būs perfekta.

Visbeidzot, aprēķinot trīs darbinieku aizvietošanas vērtību, noteikti papildus pieskaitāmās izmaksas un pabalstu izmaksas papildus viņu algām. Grāmatvedība ir jūsu avots precīzam uzņēmuma „pilnā slodzes” darba likmju skaitam.

Iespējams, esat ignorējis citas detaļas. Piemēram, jūs, iespējams, varēsiet iegādāties mašīnu izejmateriālus lielos ruļļos, ​​nevis atsevišķās loksnēs, kas nepieciešamas, kad darbs tiek veikts ar roku. Tam būtu jāsamazina materiālu izmaksas, vēl viens ieguvums.

Tagad pārskatiet izmaksas. Papildus pirkuma cenai un jebkuriem nodokļiem, kas jums būs jāmaksā par to, jums jāpievieno pirkuma izmaksas. Pat ja uzņēmums pērk mašīnu tieši, jums būs jāiekļauj summa zaudētajos procentos, ko tā būtu nopelnījusi, ja nauda netiktu iztērēta.

Pārbaudiet ar finansējumu, lai uzzinātu amortizācijas periodu. Mašīna var ilgt desmit gadus, taču uzņēmums to nedrīkst glabāt uz ilgu laiku. Ja tas tiek uzskatīts par kapitāla aprīkojumu, tas var amortizēt pirkumu tikai četrus gadus. Ja mašīnas izmaksas nav pietiekamas, lai tās kvalificētu par kapitālu, visas izmaksas tiks ietvertas vienā gadā. Pielāgojiet mašīnas ikmēneša iegādes izmaksas, lai atspoguļotu šīs problēmas.

Var būt dažas detaļas, kuras jūs ignorējat.

Vairāk izmaksu

Velns ir detaļās. Šādā gadījumā ir dažas no aizmirstajām izmaksām:

• Grīdas platība: Vai mašīna iederas tajā pašā telpā, kurā pašlaik strādā trīs darbinieki?
• Uzstādīšana: Ko maksās, lai noņemtu manuālās štancēšanas ierīces un instalētu jauno mašīnu? Vai jums būs jāsagriež caurums sienā, lai tas būtu iekļuvis, vai arī tas būs piemērots caur durvīm? Vai jums būs nepieciešami veltņi vai mehānisti ar īpašām iemaņām, lai to instalētu?
• Operators? Kādam ir jāpārvalda mašīna. Vai šai personai ir nepieciešama īpaša apmācība? Kāda būs operatora alga, ieskaitot pieskaitāmās izmaksas?
• Vide: Vai jaunā mašīna būs tik trokšņaina, ka ap to ir jāveido skaņas izolācija? Vai tas palielinās uzņēmuma apdrošināšanas prēmijas?

Precīzs secinājums

Kad esat apkopojis visus pozitīvos un negatīvos faktorus un tos aprēķinājis, jūs varat tos apvienot precīzā izmaksu un ieguvumu analīzē.

Dažiem cilvēkiem patīk pievienot visus pozitīvos faktorus, tad pievienojiet visus negatīvos faktorus un atrast atšķirību starp abiem. Citi dod priekšroku darbam, kas apvieno abus faktorus. Tas jums vai ikvienam, kas pārskata jūsu darbu, atvieglo to, ka esat iekļāvis visus faktorus abās jautājuma pusēs.

Iepriekš minētajā piemērā izmaksu un ieguvumu analīze varētu izskatīties šādi:

Izmaksu un ieguvumu analīze: jaunas štancēšanas iekārtas iegāde

(Norādītās izmaksas ir mēnesī un amortizētas četru gadu laikā)

1. Iekārtas iegāde ……………….. - $ 20,000

   ietver procentus un nodokļus

2. Mašīnas uzstādīšana ………………… -3,125

   ieskaitot ekrānus un esošo zīmogu noņemšanu

3. Paaugstinātie ieņēmumi …………………….. 27,520

   neto vērtība papildus 100 vienībām stundā, 1 maiņa / diena, 5 dienas nedēļā

4. Kvalitātes palielināšanas ieņēmumi ………………… 358

   aprēķināts 75% apmērā no pašreizējās noraidīšanas likmes

5. Samazinātas materiālu izmaksas …………………. 1,128

   Iepirkuma beztaras piegādes samazina izmaksas par $ 0,82 par simtu

6. Samazinātas darbaspēka izmaksas ………………….. 18 585

   3 operatoru alga plus darbaspēks o / h

7. Jauns operators …………………………… -8 321

   alga plus pieskaitāmās izmaksas. Ietver apmācību

8. Komunālie pakalpojumi …………………………………….. -250

   jaudas patēriņš palielinās jaunai mašīnai

9. Apdrošināšana ………………………………….. -180

   prēmijas

10. Kvadrātveida kadri ……………………………….. 0

    nav nepieciešama papildu platība

Neto ietaupījumi mēnesī ……………………… $ 15,715

Jūsu izmaksu un ieguvumu analīze skaidri parāda, ka štancēšanas mašīnas iegāde ir pamatota. Mašīna ietaupīs jūsu uzņēmumu vairāk nekā $ 15,000 mēnesī, gandrīz 190 000 ASV dolāru gadā.

Šis ir tikai viens piemērs tam, kā jūs varat izmantot izmaksu un ieguvumu analīzi, lai noteiktu rīcības gaitu un pēc tam atbalstītu to ar faktiem.