Kontrolsaraksts darba attiecību izbeigšanas sanāksmei

Darbinieki pamet jūsu organizāciju labos iemeslos un sliktu iemeslu dēļ. Pozitīvi, viņi atrod jaunas iespējas, dodas atpakaļ uz skolu, dodas pensijā vai izkrauj savu sapņu darbu.

Mazāk pozitīvi, tie tiek atlaisti par sliktu sniegumu vai sliktu apmeklējumu vai pieredzējuši atlaišanu uzņēmējdarbības lejupslīdes dēļ. Katrā gadījumā jums ir vajadzīgs darba attiecību izbeigšanas kontrolsaraksts, lai palīdzētu darbiniekam iziet no procesa. Šeit ir paraugs nodarbinātības izbeigšanas kontrolsarakstam.

Nodarbinātības izbeigšanas kontrolsaraksts

Darbinieka vārds:

Datums:

Paziņot cilvēkresursiem

_____ Paziņot HR: Tiklīdz jūs esat informēts un / vai saņemat vēstuli no darbinieka, kas informē jūs par darbinieka nodomu izbeigt darbu, paziņojiet par to savam cilvēkresursu birojam.

_____ Oficiālais paziņojums: Ja darbinieks jums paziņo par savu nodomu atstāt savu darbu, lūdziet viņus uzrakstīt atkāpšanās vēstuli, kurā teikts, ka viņi atstāj darbu, un viņu izbeigšanas datumu. (Ja iespējams un vēlams, uzņēmumi pieprasa vismaz divas nedēļas iepriekš.)

Atļaujas / piekļuves pārtraukšana

_____Paziņojiet tīkla administratoram: Tiklīdz jūs zināt, ka darbinieks atstāj darbu, informējiet tīkla administratoru vai citu atbilstošu personālu par datumu un laiku, kad jāpārtrauc darbinieka piekļuve datoru un telefonu sistēmām. Veiciet kārtību, kādā šie konti tiks novirzīti, lai pārliecinātos, ka jūsu organizācija nezaudēs kontaktu ar klientiem un klientiem. Turklāt, ja nepieciešams, atspējojiet darbinieka ēkas ieejas trauksmes kodu.

_____Spējīga darbinieka celtniecība vai īpašuma pieejamība: Spēkā no izbeigšanas datuma, neatkarīgi no tā, vai tas ir tūlītējs, vai arī pēc abpusēji noslēgta beigu datuma, jums ir jāpārtrauc darbinieka ēkas piekļuve. Atkarībā no jūsu piekļuves metodēm, jums būs jāatspējo darbinieka ēkas ievades kods, jāizslēdz ieraksta pārvelkšanas karte vai jāsaņem darbinieka atslēgas. Tas ir gan Jūsu interesēs, gan bijušajam darbiniekam, ka viņš vai viņa nevar piekļūt jebkuram uzņēmuma īpašumam.

Īpašuma atgriešana

_____ Uzņēmuma īpašuma atgriešana: Iziet no darba ņēmējiem ir jāieslēdz visi uzņēmuma grāmatiņas un materiāli, atslēgas, ID kartes, datori, mobilie tālruņi un citi uzņēmuma īpašumā esošie priekšmeti.

_____ Paroles: Darbiniekiem jāsniedz saviem vadītājiem paroles un cita informācija, kas attiecas uz piekļuvi datņu un telefona ziņojumiem. (Iespējams, vēlaties, lai e-pasta un tālruņa konti uz laiku paliek aktīvi klientu kontaktu laukā.)

Pabalstu statuss

_____ Atvaļinājuma nauda un neizmantotais slimības laiks: Darbinieku izbeigšana tiek izmaksāta ne vairāk kā 30 dienas par neizmantoto, uzkrāto atvaļinājuma laiku. Ja darbinieks ir izmantojis laiku, kas vēl nav uzkrāts, maksājums uzņēmumam par šo laiku tiek atņemts no pēdējās algas. (Ja jūsu uzņēmums nozīmē noteiktu skaitu slimības dienu un tie ir uzkrājušies, jums arī būs jāmaksā darbiniekam par uzkrāto laiku.)

_____ Ieguvumi statusa vēstulē: Pēc izbeigšanas bijušie darbinieki saņem vēstuli no Cilvēkresursu biroja, kurā izklāstīts viņu pabalstu statuss izbeigšanas brīdī. Tas ietver dzīvības apdrošināšanu, veselības apdrošināšanu, pensiju plānu un izdevumu kontu plānus. (Amerikas Savienotajās Valstīs organizācijas atbilst 1980. gada konsolidētajam Omnibus budžeta saskaņošanas aktam (COBRA)) un attiecina uz attiecināmajiem darbiniekiem un viņu uzņemtajiem apgādājamiem tiesības turpināt veselības aprūpes plāna segumu uz noteiktu laiku uz sava rēķina un pilnas izmaksas.)

_____ Avansu atmaksa: Jebkuri nesamaksātie darba samaksa tiks atņemti no darbinieka galīgās pārbaudes.

_____ Naudas maksāšana darbiniekam: Jebkuri nesamaksātie izdevumi par uzņēmuma uzņēmējdarbību (kas ieskaitīti izdevumu pārskatā), nesamaksātā komisijas nauda un prēmijas tiks izmaksātas galīgajā samaksā.

Konfidencialitāte un nekonkurēšanas līgumi

_____ Konfidencialitātes nolīguma vai nekonkurēšanas nolīguma pārskatīšana: Jebkurš konfidencialitātes līgums vai nekonkurēšanas līgums, ar kuru darba ņēmējs, kas aizgājis, parakstījies, uzsākot darbu, ir jāpārskata, lai pārliecinātos, ka darbinieks saprot, kas ir gaidīts.

Pat tad, ja darbinieks nekad nav parakstījis šādu dokumentu, vairumam darbinieku rokasgrāmatu ir punkts vai rīcības kodekss, kas attiecas uz uzņēmuma konfidenciālās informācijas vai komercnoslēpumu koplietošanu. Pārskatiet šo informāciju un atgādiniet darbiniekam, ka tiks risināts jebkāds šī konfidencialitātes pārkāpums.

Iziet intervijā

_____ Konfidenciāla izejas intervija: Iziešana no darba ņēmējiem tiek aicināta piedalīties konfidenciālā intervijā ar Cilvēkresursu nodaļu. (Iziet intervijas ir svarīgs process, ko varat izmantot, lai apkopotu informāciju par darba vidi jūsu organizācijā. Paziņojot, ka darbinieks pārtrauc darbu, jūsu HR birojs ieplānos izejas interviju. Visa savāktā informācija ir konfidenciāla, un tā tiek periodiski apkopota kopsavilkumā veidlapu.

_____ Rakstiska atļauja atsauces pārbaudei: Aizejot no darba ņēmējiem, kuri plāno meklēt darbu, ir jāparaksta veidlapa, kas dod uzņēmumam atļauju sniegt atsauces informāciju, kad potenciālie darba devēji izsauc.

_____ Dodiet darbiniekam adreses atjaunināšanas veidlapu, lai aizpildītu, ja viņi pārvietojas. Īpaši lieliem uzņēmumiem vai tiem, kuriem ir liels apgrozījums, W-2s atgriezīsies kā neiespējami, ja adrese ir mainījusies. Bez jaunas kontaktinformācijas bijušajam darbiniekam ir grūti sniegt nepieciešamo informāciju. Kā rezerves kopiju pārliecinieties, vai darbinieka neatliekamās palīdzības kontaktinformācija ir atjaunināta un ka varat sazināties ar šo personu, lai atrastu tos, ja viņiem ir grūtības iegūt W2s.