Kā sagatavoties pirmajai stratēģijas sanāksmei

Stratēģiskā plānošana var būt gan aizraujoša, gan biedējoša procesa dalībniekiem. „Stratēģijas” ideja izklausās eksotiski un svarīga, un, lai gan liela daļa no šī darba ir mazāk nekā eksotiski, tas ir absolūti kritisks. Spēcīga stratēģijas izpratne palīdzēs jums sagatavoties sadarbībai ar citiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem, lai novērtētu un pilnveidotu uzņēmuma stratēģiskos mērķus.

Stratēģijas izpratne

Stratēģijas būtība ir izvēlēties, kur investēt, kam kalpot, kā arī konkurēt un uzvarēt. No Džordža dienas klasiskās definīcijas: „Stratēģija ir virkne integrētu darbību, lai sasniegtu konkurences darbības,” Džekam Welčam ir pārāk vienkāršs: „Jūs izvēlaties virzienu un īstenojat kā heck”, stratēģija ir izvēlēties, kur veiksmīgi piemērot uzņēmuma resursus kalpot noteiktai auditorijai. Apsverot konkurentus, daži saka, ka stratēģija ir par spēka lietošanu pret vājumu.

Stratēģijas jēdziens var būt mulsinošs un nereti lietots nepareizi. Piemēram, nedz prognozes par uzņēmuma izaugsmi, ne plānoto budžetu nav stratēģiskas:

• Stratēģija nav tikai finanšu mērķu saraksts. Finanšu rezultāti ir rezultāti, kas gūti, īstenojot stratēģiju.
• Izaugsme nav stratēģija. Uzņēmuma vadītāji reizēm nepareizi izmanto "stratēģiju", sniedzot vispārīgus paziņojumus par savu uzņēmumu. Piemēram, paziņojums „mūsu stratēģija ir sagaidāms, ka tas palielināsies par 10 procentiem gadā” neparedz uzņēmuma stratēģiju.
• Stratēģija nav par budžetu. To izmanto, lai definētu un prioritizētu ieguldījumus, kas nepieciešami plāna īstenošanai. Budžets ir detalizēts plānoto izdevumu un ieņēmumu laika un kopējās summas uzskaitījums.

• Stratēģija nav notikums. Tas ir dinamisks process, kas prasa pastāvīgu novērtēšanu un regulāru precizēšanu, pamatojoties uz tirgū gūto pieredzi. Daudzi uzņēmumi stratēģisko darbu novirza nejaušai vietai vai plānošanai.
• Stratēģija nav taktisko operāciju saraksts “To-Do”. Lai gan jebkura stratēģijas procesa rezultāts ir virkne koordinētu darbību, tām jākoncentrējas uz klientu apkalpošanu, jaunu tirgu atvēršanu un konkurētspējas stiprināšanu, neiekļaujot darbības uzlabojumus.

Stratēģijas process

Pārāk daudz uzņēmumu nonāk slazdā, kas attiecas uz veidnes veida pieeju stratēģijas izstrādei. Kopēja un neefektīva veidne liek domāt, ka uzņēmums pārskata misiju, definē nākotnes redzējumu un pēc tam apraksta darbības, kas nepieciešamas, lai realizētu šo vīziju. Lai gan visas šīs tēmas ir īstajā brīdī, šī veidnes tipa procesa piemērošana rada maz jēgpilnu stratēģijas saturu.

Pareiza stratēģiskā plānošana ietver pētniecību, izpēti un diskusiju, kas vērsta uz:

• Novērtējot uzņēmuma pašreizējo situāciju attiecībā uz visām galvenajām ieinteresēto personu auditorijām, tostarp klientiem, piegādātājiem, konkurentiem un galvenajiem partneriem
• Novērtējot uzņēmuma unikālās priekšrocības un raksturīgos trūkumus vai trūkumus
• Identificēt un novērtēt jaunus notikumus tirgū vai jaunās tehnoloģijās, kas piedāvā iespējas vai potenciālus draudus jūsu uzņēmumam
• Novērtējot klientu mainīgās vajadzības un uzņēmumus un izpētot jomas, kurās uzņēmums varētu stiprināt, ieguldīt vai pārdot
• Iepriekš minētā destilēšana saskaņotā analīzē

Pamatojoties uz šo darbu, komandai ir jānovērtē, kādi ieguldījumi jāveic un kādi pasākumi jāveic, lai īstenotu stratēģiju. Tas ietver investīciju iespēju novērtēšanu; jaunu projektu uzsākšana; un identificēt galvenās prasības talantiem, sistēmām un atbalsta resursiem. Pēc tam šīs darbības tiek destilētas projekta plānā, kurā aprakstīts uzņēmuma stratēģijas īstenošanas plāns un process.

Stratēģijas sarežģītais darbs

Lai gan efektīvas stratēģijas noteikšana šķiet diezgan vienkārša, jēgpilnu procesu var noteikt, nosakot nozīmīgas un pieejamas iespējas un nosakot, kā realizēt šīs iespējas konkurētspējīgā vai prasīgā tirgū. Stratēģiskā plānošana prasa objektīvu uzņēmuma spēju novērtējumu un plašas debates par labāko veidu, kā realizēt iespējas. Tāpat kā lielākā daļa aktivitāšu dzīvē, jo rūpīgāka ir plānošana, jo labāk rezultāts. Stratēģijas gadījumā plānošana ir nepatīkams ideju, viedokļu un ego process, kas dod ceļu uz pārliecinošu un saskaņotu plānu, lai apkalpotu klientus un pārspētu konkurentus.

Stratēģijas izpilde

Aprakstīto darbību īstenošana un progresa un finansiālo mērķu noteikšana ir galvenais faktors, kas tiek raksturots kā izpildes process. Veselīga izpildes programma atzīst nepieciešamību pēc plašas, skaidras komunikācijas un koordinācijas, kā arī ietver projekta vadības instrumentus, lai atbalstītu īstenošanu un ziņošanu. Turklāt efektīvs stratēģijas izpildes process ietver atgriezenisko saiti, lai atspoguļotu un pielāgotu tirgū gūto pieredzi.

Stratēģijas izaicinājumi

Stratēģiskā plānošana var būt netīrs, nedaudz organisks un riska pildīts process. Jomas, kurās organizācijas cīnās ar stratēģiju, ir šādas:

1. Nespēja iesaistīties pareizā līmenī, lai novērtētu spējas un iespējas
2. Mulsina operatīvo plānošanu ar stratēģisko plānošanu
3. Ja nav noteikts detalizēts izpildes process ar skaidriem mērķiem un progresa pasākumiem
4. Ļaujot politikai un ego samazināt stratēģisko plānošanu debatēs par budžetu un teritoriju
5. Neinvestējot potenciālos traucējošos notikumus vai jaunus notikumus citos tirgos, kas varētu ietekmēt uzņēmuma klientus vai tehnoloģijas
6. Neizveidojot atgriezenisko saiti, lai atspoguļotu tirgū gūto pieredzi

1. Ja stratēģija netiek uzskatīta par procesu, kas prasa pastāvīgu novērtēšanu un atsvaidzināšanu

Bottom Line

Aicinājums piedalīties sava uzņēmuma nākotnes virziena noteikšanā ir kompliments un apliecinājums jūsu vadītāja pārliecībai par jūsu zināšanām un spēju piedalīties stratēģijas procesā. Ar pieredzi, jūs varat attīstīties par kritisku domātāju un lielisku stratēģu.