Izmantojiet šīs darbības, lai izstrādātu savas grupas normas

Grupas normas, kas nosaka, kā komandas locekļi savstarpēji mijiedarbojas un komandas palīdzības komandām ir efektīvākas. Tā vietā, lai ļautu normām dabiski attīstīties, apzināti nosakiet veidu, vadlīniju un normu veidu, kas jāievēro komandas locekļiem.

Kā izveidot komandas normas

Grupas locekļi kolektīvi izveido komandas normas, izmantojot ideju idejas un idejas.

1. Veidojiet un noformējiet komandu ar projekta, procesa uzlabošanas vai produktu izstrādes uzdevumu vai apvienojiet esošo darba grupu.
2. Vai visi locekļi uzzina par grupas un komandas normām, lai saprastu šo jēdzienu. Sāciet ar darba lapas lasīšanu par to, kā veidot komandas normas pirms sanāksmes.
3. Kalendārs un tikšanās, lai izveidotu un pieņemtu grupu attiecību pamatnostādnes vai grupu normas. Visiem komandas vai darba grupas dalībniekiem ir jābūt klāt sanāksmē, lai visi grupas dalībnieki būtu ieguvuši grupas normas.

1. Izmantojot ārējo koordinatoru, aiciniet visus grupas dalībniekus domāt par vadlīniju sarakstu, kas palīdzēs izveidot efektīvu komandu. Ja koordinators nav pieejams, lūdziet grupas locekli vadīt sesiju.

   Atcerieties, ka patiesajā prāta vētras sesijā, jo vairāk ideju radīja labāk. Neizsakiet komentārus vai kritizējiet idejas. Vienkārši lūdziet grupas dalībnieku ierakstīt tos uz papīra vai tāfeles, kur visa grupa tos var redzēt.

2. Kad grupa izveido grupu normu sarakstu, pārvariet liekās idejas. Jūs varat izlemt saglabāt visas radušās grupas normas vai apspriest, jūs varat noteikt grupas normas, kuras vēlaties saglabāt, un atbalstīt kā grupu.

   Nav ieteicamo grupu normu skaita, un laika gaitā jūs varat pievienot jaunas grupas normas, ja grupai rodas vajadzība pēc vairāk vadlīniju.

   Paturiet prātā, ka visas grupas uzvedības nevar un nevajadzētu būt likumīgām. Pievērsiet uzmanību svarīgākajām mijiedarbības jomām, piemēram, efektīvām konfliktu risināšanas metodēm, atklātajai komunikācijai un visiem dalībniekiem, kas piedalās, turot saistības un uzņemoties atbildību.

   Tāpat ir lietderīgi noteikt, kā komanda sazināsies ar cilvēkiem, kas nav grupas locekļi. Cieņa un integritāte ir arī būtiski elementi grupu normās.

1. Katrs grupas loceklis apņemas dzīvot vadlīnijās. Viņi arī apņemas informēt viens otru, ja viņi uzskata, ka grupas dalībnieks pārkāpj saskaņotu grupas normu. Viņi piekrīt būt iesaistītiem iesaistītajā pusē, nevis sludināt vai sūdzēties aiz viņas.
2. Pēc sanāksmes izplatiet grupas normas visiem komandas locekļiem. Publicējiet grupas normas komandas sanāksmju telpā. Pārliecinieties, ka katram dalībniekam ir kopija.
3. Periodiski izvērtējiet grupas efektivitāti tā biznesa mērķu sasniegšanā, kā arī dalībnieku attiecību mērķus.

Papildu padomi standartu izstrādei

Komandas normām jābūt rakstītām un regulāri jāpārskata.

1. Visiem darba grupas locekļiem jābūt klāt. ja tās nav, atlikt sesiju.
2. Reģistrē saskaņotās grupas normas.
3. Vismaz reizi mēnesī izvērtējiet, vai grupa ievēro normas.
4. Periodiski pārbaudiet, vai grupai ir nepieciešamas papildu vadlīnijas, lai padarītu viņu darbu vēl efektīvāku. Vai viņi saskaras ar problēmām, kas nepieciešamas, lai apspriestu un vienotos?
5. Paturiet prātā, ka katra grupa laika gaitā izstrādā normas. Jūsu mērķis ir pārliecināties, ka jūsu grupas normām ir tādas, kādas ir nepieciešamas veiksmīgai darbībai.