Izmantojiet Executive pusdienas, lai izveidotu tiltus ar darbiniekiem

Viens no galvenajiem izpilddirektora (CEO) un augstāko vadītāju darbiem ir uzturēt labas attiecības ar visiem uzņēmuma dažādajiem dalībniekiem. Šīs ieinteresētās personas ir akcionāri, valdes locekļi, klienti, piegādātāji un biznesa partneri, un, protams, darbinieki.

Tomēr dažreiz vadītājiem un citiem augstākajiem vadītājiem ir grūti izzināt savus darbiniekus, un svarīgi ir klausīties viņu idejas un bažas. Šis raksts piedāvā ieteikumus, kā stiprināt vadošo un izpilddirektoru komunikāciju, izmantojot vienkāršu, vērtīgu pusdienu un mācīšanās programmu.

Vienkāršs, bet efektīvs formāts izpildvaras un darbinieku mijiedarbībai

Izpildvaras īstenošanas programmai nav jābūt sarežģītai vai dārgai. Šis vienkāršais formāts palīdz vadītājiem noteikt prioritāti un realizēt sejas laiku ar darbiniekiem, un tas ir svarīgi, tas dod darbiniekiem iespēju uzdot jautājumus un ierosināt idejas ērtā vidē.

• Darbiniekiem ir iespēja uzdot jautājumus par uzņēmuma rezultātiem, stratēģijām un vispārējo virzienu.
• Vadītājiem ir iespēja novērtēt darbinieku izpratni un iepirkšanos stratēģijās un programmās.
• Abas grupas saņem iespēju piesaistīt līmeni, kas pārsniedz tradicionālo priekšnams.

CEO un vadītāji atstāj šīs tikšanās informētas un labāk informētas par viņu darbinieku bažām un problēmām. Darbinieki parasti novērtē centienus un iespējas dzirdēt un uzdot jautājumus intīmākos apstākļos, nekā parastās un daudz lielākas rātsnama sanāksmes.

Jauna darbinieku orientācija ar vadītājiem

Viens programmatūras uzņēmums izveidoja ikmēneša pusdienas sanāksmi, kur vadītāji un jaunie darbinieki tikās un dalījās pieredzē un iepazina viens otru. Tā bija jauka, lēta metode, kā lauzt ledus ar jauniem darbiniekiem un palīdzēt viņiem justies ērti iesaistīties uzņēmuma vadībā.

Laika gaitā programma tika paplašināta, iekļaujot tajā visus darbiniekus. Tā kā uzņēmums pieauga, katrs vadītājs bija atbildīgs par tikšanos ar noteiktu skaitu darbinieku, lai nodrošinātu, ka katrai personai ir iespēja pievienoties pusdienām reizi gadā.

Piemērs, kas uzsvēra šī notikuma nozīmīgumu, bija tad, kad jauns darbinieks paskatījās uz viņu blakus esošo personu un jautāja: "Ko jūs šeit darāt." Indivīds atbildēja: "Es esmu izpilddirektors, un mani interesē tas, ko jūs domājat, ka man jādara." Viņiem bija liels smieties un laba ideju apmaiņa.

Izveidot CEO un Executive Lunch programmu

Pusdienas loģistika ar CEO programmu ir atkarīga no uzņēmuma lieluma, atrašanās vietas un kultūras. Paraugu programmas ir aprakstītas tālāk. Šo piemēru elementi var tikt pārkārtoti, lai izveidotu programmu „Pusdienas ar CEO”, kas ir piemērots jūsu uzņēmumam.

• Maza uzņēmuma vai neliela programma:Reizi mēnesī izpilddirektors vai neliela vadītāju grupa izvēlas dažas personas, kuras uzaicina uz pusdienām. Ja uzņēmums ir ļoti mazs, izpilddirektoram vai koordinējošajam izpilddirektoram ir jāaicina darbinieks tieši. Ja uzņēmums ir nedaudz lielāks, vadītāji var lūgt ieteikumus no saviem tiešajiem ziņojumiem.
• Vidēja lieluma uzņēmums vai programma:Katra struktūrvienība izvirza kādu, kam ir pusdienas ar vadītājiem. Departamenta vadītājs var izvēlēties pārstāvi vai lūgt brīvprātīgos. Daži departamenti var ļaut grupas darbiniekiem izvēlēties personu, kas piedalīsies. Daži var balsot par to, kurš izvirzīt. Ja uzņēmumam ir kafejnīca vai ēdamzāle, var būt laba ideja ļaut visiem darbiniekiem redzēt notiekošo. Galu galā, laba programma nodrošinās, ka ikviens saņem kādu laiku.

• Liels uzņēmums vai programma:Nominācijas iesniedz dažādi departamenti. Maza grupa vai 3 vai 4 tiek izvēlēta, pamatojoties uz izcilu sniegumu vai rotāciju. Šīs personas dodas uz konferenču zāli vai sanāksmju telpu, lai izbaudītu pusdienas, kā arī iespēju piedalīties dialogā ar vadību.

Kritiskie panākumu faktori pusdienu laikā ar vadītāju programmas darbu

Tādām programmām ir viegli nokļūt kaut kas mazāk nekā pozitīvs. Šeit ir minēti daži svarīgi veiksmes faktori, lai šīs programmas varētu dzīvot un saglabāt tās vērtīgas visām pusēm:

• Saistības ir saistības. Ja vadītāji izvērsīs šo ideju ikmēneša pusdienās un nepārtraukti nepildīs šīs saistības, tad programma iegūs sliktu reputāciju un ātri zaudēs darbinieku intereses.
• Vadītājiem jāierodas uz galda, lai varētu dalīties ar informāciju par uzņēmuma stratēģijām un galvenajām programmām.
• Darbiniekiem ir jādodas uz notikumiem un ātri jāpārvar savi diskomforti, iesaistoties uzņēmuma vadošajos vadītājos, un jāsāk uzdot sarežģītus jautājumus.
• Ja vadītāji apņemas rīkoties vai sekot līdzi vienumam, tad saistības ir apņemšanās.

• Vadītājiem būtu jāapsver iespēja publicēt galvenos jautājumus, ko darbinieki izvirzīja pusdienās, plašākai organizācijai … kopā ar atbilstošām atbildēm.

Bottom Line for Now

Pusdienas nekad nav šo sanāksmju problēma. Vērtība izriet no iespēju visām pusēm satikties, paaugstināt jautājumus, piedāvāt idejas un sākt jaunu attiecību veidošanu. Tas ir viens no zemiem izdevumiem, augsta pieskāriena veids, lai stiprinātu morāli un uzlabotu darbinieku iesaistīšanos.