Vadības pamati un vadītāja darba loma

Kas ir vadība? Ko dara vadītāji? Kā pārvaldīt? Šie ir standarta jautājumi, par kuriem lielākā daļa no mums vadošajā profesijā ir uzdoti vairāk nekā vienu reizi, un tie ir jautājumi, kurus mēs vienreiz jautājām arī mūsu karjerā. Šeit ir pamata vadība - virtuālā pārvaldība 101.

Māksla un zinātne

Vadība ir gan māksla, gan zinātne. Tā ir māksla padarīt cilvēkus efektīvākus, nekā viņi būtu bez jums, un ir zinātne, kā to darīt. Vadītāja lomai ir četri pamatpīlāri: plānot, organizēt, vadīt un uzraudzīt.

Maksimizējiet efektivitāti

Lai ilustrētu efektīvas menedžera priekšrocības, apsveriet šo scenāriju. Četri darbinieki astoņu stundu maiņā bez vadītāja var veikt 6 vienības. Ja esat nolīgts, lai tos pārvaldītu, un viņi joprojām veic 6 vienības dienā, kāda ir jūsu priekšrocība uzņēmumam? No otras puses, ja viņi tagad veic 8 vienības dienā, jums - kā vadītājam - ir vērtība.

Tas pats analogs attiecas uz pakalpojumu, mazumtirdzniecību, mācīšanu vai jebkāda cita veida darbu. Vai jūsu grupa var ar jums sazināties vairāk, nekā bez zvaniem? Pārdodiet augstākas vērtības preces? Vai labāk jāapzinās zināšanas? Tā ir vadības vērtība - atsevišķu darbinieku grupas efektivitāte.

Plāns

Ja vadība sākas ar plānošanu, laba vadība sākas ar labu plānošanu. Bez plāna jūs nekad neizdosies. Ja jūs notiks, lai to sasniegtu, tas būs bijis veiksmi vai nejauši, un tas nav atkārtojams. Jūs varat to padarīt par flash-in-the-pan-nakti sajūta, bet jūs nekad nebūs uzskaite par sasniegumiem, kuru panākumi.

Izdomājiet, kāds ir jūsu mērķis, vai klausieties, kad jūsu boss jums stāsta, tad izdomājiet, kā vislabāk nokļūt. Kādi resursi jums ir? Ko jūs varat saņemt? Salīdziniet indivīdu un citu resursu stiprās un vājās puses. Paskaties uz visiem iespējamiem scenārijiem un izstrādājiet viņiem plānu. Izklāstiet arī vissliktāko iespējamo scenāriju un plānojiet to.Novērtējiet savus dažādos plānus un izstrādājiet to, kas, pēc jūsu labākajiem spriedumiem, darbosies vislabāk un ko jūs darīsiet, ja tas tā nebūs.

PADOMS: Viens no visbiežāk ignorētajiem pārvaldības plānošanas instrumentiem ir visefektīvākais. Palūdziet, lai cilvēki, kas strādā, dara savu ieguldījumu.

Organizēt

Tagad, kad jums ir plāns, jums tas jādara. Vai viss ir gatavs jūsu grupas priekšā, lai pareizās lietas jūsu grupai nonāktu īstajā laikā? Vai jūsu grupa ir gatava darīt savu plānu? Vai pakārtotā organizācija ir gatava tam, ko jūsu grupa sniegs un kad tā ieradīsies?

Uzziniet, vai jūsu darbinieki ir apmācīti un motivēti, un vai viņiem ir nepieciešamais aprīkojums, lai sekotu līdzi jūsu plānam. Jūsu plānā jāiekļauj risinājumi jebkurai iespējamai situācijai, lai sagatavotos aprīkojumam nepieciešamajām rezerves daļām. Pārliecinieties, ka pirkums ir pasūtījis materiālu, un tas ir pareizais produkts, un tas ieradīsies savlaicīgi, lai jūsu plāns būtu grafiks.

Vai darbs, lai pārliecinātos, ka viss, kas nepieciešams plāna izpildei, ir gatavs iet vai būs, kad tas būs nepieciešams. Atgriezieties atpakaļ, lai pārliecinātos, ka visi saprot viņu lomu un to nozīmi vispārējā veiksmē.

Tieša

Viss ir izveidots, un tagad ir pienācis laiks, lai ieslēgtu slēdzi “ON” - pastāstiet cilvēkiem, kas viņiem jādara. Mums patīk domāt par šo daļu, piemēram, orķestra vadīšanu. Ikvienam orķestra priekšā ir mūzika, un viņi zina, kura sadaļa spēlē kādu gabalu un kad. Viņi zina, kad nākt, ko spēlēt un kad apstāties. Diriģents liek katrai sadaļai padarīt mūziku notikušu - tas ir jūsu darbs šeit. Jūs esat piešķīris visiem saviem mūziķiem (darbiniekiem) notis (plāns), jums ir pareizais mūziķu skaits (strādnieki) katrā sadaļā (nodaļā), un jūs esat sakārtojuši posmus uz skatuves, lai mūzika izklausītos vislabāk (esat organizējis darbu).

Tagad jums ir nepieciešams tikai nedaudz pieskarties pjedestālam ar savu stīpiņu, lai pievērstu uzmanību un dotu lejupslīdi.

Monitori

Tagad, kad jums ir viss, kas jādara, jums ir jāturpina uzmanība. Pārliecinieties, ka viss notiek saskaņā ar plānu, un, ja tas nenotiek saskaņā ar plānu, ieiet un pielāgojiet plānu.

Problēmas radīsies - kāds būs slims; daļa netiks piegādāta laikā; galvenais klients bankrotēs - bet tieši tāpēc jūs izstrādājāt ārkārtas rīcības plānu. Jums, kā vadītājam, vienmēr jāapzinās, kas notiek, lai jūs varētu veikt nepieciešamos pielāgojumus. Uzraudzība ir iteratīvs process - ja kaut kas nav sinhronizēts, jums ir nepieciešams plānot labojumu, organizēt resursus, lai tā darbotos, virzītu cilvēkus, kas to darīs, un turpinās pārraudzīt pārmaiņu ietekmi.

Apbalvošanas pieredze

Cilvēku vadīšana nav vienkārša; tomēr to var izdarīt veiksmīgi, un tā var būt ļoti atalgojoša pieredze. Atcerieties, ka vadība, tāpat kā jebkura cita prasme, ir kaut kas tāds, ko varat uzlabot, mācoties un praktizējot.