6 Projekta darbības jomas pārvaldības procesi

Projekta darbības pārvaldība ir tas, ko jūs darāt, lai pārliecinātos, ka jūsu projektā ir iekļauts viss darbs, kas saistīts ar projekta mērķu sasniegšanu (nevis kaut ko citu). Tā kontrolē to, kas ir iekļauts projektā un kas nav.

Šajā rakstā aplūkota projekta darbības jomas vadības zināšanu zona no grāmatas “Guide to Project Management Knowledge Knowledge” (PMBOK® Guide) - Piektais izdevums. Tas nav vienīgais veids, kā noteikt projekta darbības pārvaldību, bet tas ir labs sākumpunkts un būs ļoti noderīgs, ja jūs strādājat pie PMP® sertifikācijas.

Plāna darbības jomas pārvaldības process

Tas ir jādara, lai tā beigās sniegtu jums darbības pārvaldības plānu. Tas nosaka, kā jūs definēsit, pārvaldīsit, validēsit un kontrolēsit sava projekta darbības jomu. Piešķirot darbu priekšā, lai to definētu, jūs varat kaut ko atsaukties uz vēlāk. Iespējams, ka jūs varat izmantot cita projekta darbības jomas pārvaldības plānu kā sākumpunktu, jo darbības jomas pārvaldības procesi dažādos projektos nevienam nav atšķirīgi, ja jūsu uzņēmums ir nokārtojis darbu, kas viņiem ir veiksmīgs.

Šī procesa rezultāts ir darbības jomas pārvaldības plāns. Tas ir daļa no jūsu projekta vadības plāna un ietver:

• Kā jūs sagatavosiet detalizētu paziņojumu par darbības jomu
• Kā jūs izveidosiet savu darba sadalījuma struktūru (WBS) no darbības jomas paziņojuma
• Kā jūs plānojat uzturēt un apstiprināt šo WBS
• Kā jūs oficiāli apstiprināsiet projekta rezultātus
• Kā jūs pārvaldīsiet darbības jomas izmaiņas

Dokumentam nav jābūt ļoti detalizētam vai ļoti formālam: tai vienkārši jābūt piemērotai.

Savākt prasību procesu

Šajā procesā jūs izstrādāsiet, ko jūsu ieinteresētās personas vēlas no projekta. Kad esat izklāstījis savu lielo ideju, jums ir jādokumentē prasības un jāpārvalda ieinteresēto personu cerības. Tas ir svarīgi, jo bieži vien tas, ko viņi lūdz, nav reāls vai sasniedzams, ņemot vērā citus projektu ierobežojumus, piemēram, izmaksas.

Jūsu prasību vākšanas darbs ir dokumentēts prasību kopums. Tam vajadzētu būt pēc iespējas visaptverošam un parasti ietver vairākas prasību kategorijas, piemēram:

• Funkcionālās un nefunkcionālās prasības
• Ieinteresēto personu prasības, piemēram, ziņošanas prasības
• Atbalsta un apmācības prasības
• Uzņēmējdarbības prasības
• Projekta prasības, piemēram, pakalpojumu līmenis vai kvalitāte

Jūs dokumentēsiet arī atkarības, pieņēmumus un ierobežojumus, kas īpaši attiecas uz prasībām.

Definējiet darbības jomu

Lūk, kur jūs uzņematies savas prasības un pārvēršat tos par detalizētu produkta vai pakalpojuma aprakstu, ko jūsu projekts radīs. Jūs pabeigsiet projekta darbības jomas paziņojumu, kuru jūs varat atsaukties projekta laikā. Tajā būs iekļauts saraksts ar to, kas ir piemērojams un kas ir ārpus darbības jomas. Tas ir svarīgi, jo bieži cilvēki neatceras, kas ir īpaši izslēgts, un atgriezties, un lūgt jūs veikt darbu šajās jomās. Jebkurai ieslēgšanai būs jāiet cauri izmaiņu kontrolei.

Izveidot darba sadalījuma struktūras procesu

Šis process ļauj jums pārvērst savu prasību sarakstu strukturētā redzējumā par to, kas jums jādara. Galvenais darbs šeit ir lielo uzdevumu sadalīšana mazākos, pārvaldāmos gabalos.

Šī procesa rezultāts ir WBS, un tas var būt ļoti noderīgs instruments. Ja jūs nedomājat vizuāli, tad jūs varat sasniegt to pašu rezultātu, izveidojot sarakstu.

Apstiprināt darbības jomu

Apstiprināt darbības jomu process, kā jūs domājat, nesaņem uzņēmumu ieinteresētās personas, lai parakstītu savu WBS. Par to ir jāpārliecinās, ka jums ir process, kas ļauj pierakstīties savos darbos, kad būs pienācis laiks.

Ir vērts ievietot šo struktūru, lai jums nebūtu nekādu jautājumu par to, kurš gatavojas apstiprināt rezultātu vai kādus kritērijus viņi izmantos, lai pateiktu, ka tas ir pilnīgs. Kad process būs pabeigts, jums būs pieņemami rezultāti, kurus apstiprinās ikviens, kam tie ir jāapstiprina.

Kontroles jomas process

Kontroles jomas process ir pēdējais projekta darbības jomas pārvaldības zināšanu jomā. Tas attiecas uz to, lai nodrošinātu efektīvu izmaiņu kontroli, ja darbības joma ir jāmaina. Tā aptver arī jūsu projekta izsekošanu, lai pārbaudītu, vai tā sniegs to, ko jūs domājat.

Šie 6 procesi veido projekta darbības jomas vadības zināšanas PMBOK® Guide - 5. izdevums.