Projekta laika pārvaldības procesa plāns

Projekta laika vadība ir viena no 10 PMP zināšanu jomām projektu vadītājiem. Tā ir projekta vadības disciplīna, kas skatās uz laiku, kas nepieciešams, lai veiktu darbu. Šeit ir apskatīta projekta laika pārvaldības zināšanu zona no A Guide to Project Management Knowledge Knowledge (PMBOK® Guide) - Piektais izdevums. Ir arī citi veidi, kā aplūkot projektu plānošanu, bet, ja jūs strādājat pie PMP® sertifikācijas, tad PMBOK® Guide pieeja ir tā, ko jūs ievērosiet, un tā ir laba prakse visiem projektu vadītājiem.

Projekta laika vadība

Projekta laika vadība PMBOK® rokasgrāmatā sastāv no 7 procesiem. Projekta laika pārvaldības procesi ir:

1. Plāna grafika pārvaldība
2. Definējiet darbības
3. Secību darbības
4. Novērtējiet darbības resursus
5. Novērtējiet darbības ilgumu
6. Izstrādāt grafiku
7. Kontroles grafiks.

Apskatīsim padziļināti katru no tiem.

Plāna grafika pārvaldība

Šis solis ir tas, kur jūs izveidojat visas politikas, procedūras un dokumentāciju, kas nepieciešama, lai pārvaldītu savu projekta grafiku no sava pirmā plāna, nepārtrauktas izstrādes, izpildes un pēc tam grafika vadīšanas.

Šīs plānošanas rezultāts ir grafika pārvaldības plāna izstrāde. Tomēr reālajā dzīvē jums, iespējams, nebūs atsevišķa plāna, lai pārvaldītu savu grafiku. Liela daļa no tā, ko jūs strādājat šeit, būs jūsu projekta vadības plāns un tas ir pilnīgi piemērots.

Definējiet aktivitātes

Šis process identificē un dokumentē to, kas jums jādara, lai sagatavotu projekta rezultātus. Citiem vārdiem sakot, tā identificē projekta uzdevumus. Jūs izmantosiet darbības jomu, kuru apkopojāt darbības jomas pārvaldības pasākumu laikā, lai palīdzētu jums sadalīt darbu atsevišķos uzdevumos. Galvenais šī darba rezultāts ir tas, ka jūs nonāksit ar noteiktu projektu uzdevumu sarakstu. Tas ir noderīgi, jo tas ir galvenais ieguldījums nākamajā procesā.

Secību aktivitātes

Izmantojot savu uzdevumu sarakstu, jums tagad ir jāievieto pareizā secībā. Šī procesa beigās jums būs redzamas attiecības starp projekta uzdevumiem. Šis process palīdz jums ievietot projekta darbu pareizā secībā, lai jūs varētu efektīvi izmantot projekta resursus un sniegt pēc iespējas ātrāk.

PMBOK® ceļvedis runā par tīkla diagrammas izveidi kā šī procesa iznākumu, bet tas ir reti nepieciešams un, protams, nekas, kas jums būtu jādara ar rokām. Ja vēlaties kaut kādu iemeslu dēļ veikt tīkla diagrammu, tad izmantojiet savu projektu vadības programmatūru. Visbeidzot, atkarību saraksts un iespējamo uzdevumu sākuma un beigu datums būs tikpat labs un mazāk laikietilpīgs.

Aprēķināt darbības resursus

Kad jūs zināt, ko jūs darīsiet, nākamais solis ir noskaidrot, kādi resursi ir nepieciešami, lai to sasniegtu. Novērtēšanas aktivitāšu resursu process palīdz tam. Šajā procesā jūs izstrādāsiet nepieciešamos cilvēkresursus, aprīkojumu un piederumus, kā arī nepieciešamo daudzumu.

Aprēķināt aktivitātes ilgumu

Šis solis ir smags darbs, lai aprēķinātu, cik ilgi katrs uzdevums notiks. Šī procesa laikā jūs izstrādāsiet, cik ilgi būs jāveic katra darbība, izmantojot jūsu identificētos resursus. Neaizmirstiet ņemt vērā resursu pieejamību un brīvdienas ar savu darbības laiku. Tikai tāpēc, ka uzdevums aizņem tikai 8 stundas, tas nenozīmē, ka tas būs pabeigts līdz rītam.

Izstrādāt grafiku

Visbeidzot, tagad varat izveidot savu projekta grafiku. Visa informācija, kas iegūta no iepriekšminētajiem procesiem, būtu viegli. Grafika izstrāde ir viens no sarežģītākajiem procesiem PMBOK® rokasgrāmatā.

Ir 13 ievadi (viss iepriekš, kā arī riski, darbības joma un elementi, kas saistīti ar projekta kontekstu). Šis grafiks pats par sevi ir tikai viens no rezultātiem, bet citi (manuprāt) ir mazāk svarīgi.

Galu galā jūs esat to visu paveikuši, lai iegūtu grafiku, kas ir svarīgs dokuments, lai pārvaldītu jūsu projekta veiktspēju. Jūsu grafikam nav jābūt Ganta diagrammai. Šeit ir 5 alternatīvas Ganta diagrammām, kas jums jāapsver.

Kontroles grafiks

Visbeidzot, Control Schedule process sniedz jums instrumentus, kas nepieciešami, lai pārraudzītu un atjauninātu projekta grafiku, pārliecinoties, ka izmaiņas tiek pienācīgi pārvaldītas un ka jūs kontrolējat sava projekta laiku. Sagatavojot savu projekta grafiku un izsekojot to pēc tam, ir liels darbs, taču ir vērts zināt, ka jums ir grafiks, kurā jūs varat būt pārliecināti.