Izmantojiet apmācības tehnoloģiju, lai efektīvāk iesaistītu dalībniekus

Ar plakaniem HR budžetiem, mainot auditorijas cerības un palielinot apmācības prasības jauno noteikumu un attīstīto tehnoloģiju dēļ, korporatīvās mācīšanās un attīstības speciālisti šodien saskaras ar daudzām problēmām.

Neatkarīgi no individuālajiem uzņēmējdarbības apstākļiem, profesionāļu apmācības galvenais izaicinājums paliek nemainīgs: atrast veidu, kā iesaistīt darbiniekus un palielināt zināšanu saglabāšanu. Izmantojot pareizo pieeju un tehnoloģiju rīkus, profesionāļu apmācība ir izaicinājums.

Praktiski visi apmācības speciālisti saprot, ka, lai iesaistītu darbiniekus, ir svarīgi, lai viņu auditorija piedalītos apmācībā. Bet treneriem bieži tiek uzdots uzdot lielām grupām stingri noteiktus laika ierobežojumus, kas padara atsevišķu auditorijas locekļu grūtības tieši piedalīties sarunā. Tas ir, ja tehnoloģija var mainīt.

Izmantojiet atbildes tehnoloģiju

Reaģēšanas tehnoloģija, kas ļauj treneriem iegult jautājumus prezentācijās un ļauj auditorijas dalībniekiem reaģēt, izmantojot attālo ierīci vai viedtālruni, var palīdzēt profesionāļiem apmācīt rezultātus uzlabot. Šeit ir pieci veidi, kā tehnoloģija var palīdzēt:

• Apmācības tehnoloģija var uzlabot iesaistīšanos. Apmācība ir efektīvāka, ja audzēkņi aktīvi piedalās diskusijā, nevis klausās top-down lekciju. Treneri var izmantot tehnoloģiju rīkus, lai padarītu apmācību divvirzienu sarunā, iekļaujot jautājumus prezentācijās, ļaujot auditorijas dalībniekiem reaģēt, izmantojot tālvadības pults un viedtālruņus, un parādot kopējos rezultātus tieši slaidos. Kad viņu balsis ir dzirdamas, apmācību sesijas dalībnieki pievērš lielāku uzmanību.
• Atbildes tehnoloģija var sniegt reāllaika rādītājus. Dažreiz treneriem ir grūti novērtēt savu auditorijas izpratni par materiālu prezentāciju laikā. Tehnoloģija var nodrošināt veidu, kā pārvaldīt reāllaika viktorīnas un uzreiz apskatīt kopsavilkuma rezultātus, lai pasniedzēji zinātu, vai viņi var virzīties tālāk vai ja viņiem ir nepieciešams vairāk laika pavadīt konkrētā tēmā. Tas padara mācību sesiju efektīvāku, jo treneri var koncentrēties uz pareizajiem tematiem.

• Tehnoloģiskie rīki var palielināt kursu pārskata atbilžu skaitu. Daudzi instruktori izsniedz kursu pārbaudes kartes pēc mācību nodarbībām, lai pieprasītu atsauksmes par instruktoru un materiālu. Bet sesijas dalībnieku dalības līmenis parasti ir niecīgs.

  Ļaujot studentiem atbildēt uz jautājumiem vai novērtēt savu pieredzi, izmantojot tālvadības ierīces vai mobilās ierīces, var sasniegt līdz 100% līdzdalības līmeni. Jo ātrāk instruktori var apstrādāt atgriezenisko saiti, jo ātrāk viņi var iekļaut izmaiņas, lai nodrošinātu, ka viņi sniedz visefektīvāko prezentāciju.

• Aptaujas programmatūra var paplašināt auditorijas līdzdalību. Daži mācību kursa dalībnieki nevēlas runāt grupā. Tas var nozīmēt, ka instruktoriem, kas pieprasa ievadi, ir jābalstās uz nedaudzām ekstravertām.

  Aptaujas programmatūra, kas ļauj anonīmām auditorijas atbildēm uz iepriekš iestatītiem jautājumiem, var paplašināt aktīvo sesiju dalībnieku kopumu. Tas nozīmē, ka pat auditorijas biedri, kuri parasti ir pārāk kautrīgi piedalīties tradicionālajā diskusijā, sniedz savu atbildi - un kļūst aizvien aktīvāki kā aktīvi dalībnieki virtuālajā sarunā.

• Tehnoloģiskie risinājumi var atraisīt vienaudžu mācīšanās spēku. Jēdziens vienādranga instrukcijaHarvarda profesora Ēriks Mazurs vadībā, var uzlabot korporatīvās apmācības, izmantojot milzīgo darbu.

  Šajā scenārijā instruktori var iekļaut atvērtus jautājumus prezentācijās, izmantojot atbildes tehnoloģiju, un atvieglot diskusijas starp skolēniem. Tas ļauj viņiem izmantot savu kolektīvo gudrību, lai rastu pareizo atbildi, nevis sniegtu risinājumu.

Apmācība ir būtiska

Darbinieku apmācība joprojām ir būtiska HR funkcijas sastāvdaļa, bet, palielinoties apmācības prasībām, paātrinās auditorijas gaidas un konkurences spiediens. Šajā vidē apmācības un attīstības speciālistiem ir jāatrod jauni veidi, kā iesaistīt dalībniekus un uzlabot saglabāšanu.

Apmācības tehnoloģija var dot instruktoriem instrumentus, kas nepieciešami, lai izmērāmi uzlabotu darbinieku iesaistīšanos un rezultātus. Sekojot šiem padomiem, treneri var izmantot tehnoloģiju, lai pastiprinātu centienus, lai radītu informētu, iesaistītu un zinošu darbaspēku un sniegtu uzņēmumam nepārspējamu konkurences priekšrocību.