Kā formatēt vāka vēstuli ar piemēriem

Kad jūs piesakāties darbam, ir svarīgi, kā jūs veidojat savu pavadvēstuli, jo vēstule ir viens no pirmajiem iespaidiem, ko jūs veicat darba devējam. Faktiski, kā jūs formatējat savu vēstuli, ir gandrīz tikpat svarīga nozīme, kā to rakstāt tajā. Vārda vēstule, kas ir formatēta nepareizi vai kuru ir grūti lasīt, var ātri novērst jūs no kandidātu kopas, tāpēc ir ļoti svarīgi pievērst tikpat lielu uzmanību jūsu vēstules formatēšanai attiecībā uz tā saturu.

Atcerieties, ka "formatēšana" ietver tādus faktorus kā lapas malas, fonta veids un izmērs, rinda, rindkopas un sadaļu atstarpes, kā arī dokumenta veids. Piemēram, burts bez pareizas atstarpes starp punktiem vai pārāk daudz teksta lapā, izskatīsies pārblīvēts, vai burts saglabāts kā faila veids, kas nav paredzēts teksta dokumentam (piemēram,.jpg vai a.png) var novērst lasītāju no tā atvēršanas un skatīšanas.

Tipisku standartu ievērošana formatējumā ir īpaši svarīga, ņemot vērā, ka komunikācijas prasmes ir svarīgas gandrīz visās jomās, un nespēja veidot lasāmu pavadvēstuli noteikti netiks iedvesmojusi uzticību savām spējām. No otras puses, pareiza vēstule, kas tiek pareizi saglabāta un kurā tiek izmantota pietiekama baltā telpa, vienkāršs, saprātīga izmēra fonts un atbilstošs apsveikums un noslēgums dos pozitīvu iespaidu uz jūsu potenciālajiem darba devējiem.

Tālāk ir sniegta informācija par pavadvēstules formatēšanas vadlīnijām, tostarp iestatot lapas malas, izvēloties fontu stilu un lielumu, rindkopu un sadaļu atstarpi, kā arī vairāk padomus par to, kā formatēt vāciņus nodarbinātībai.

Vāka vēstules formāta piemērs

Jūsu kontaktinformācija

Nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Telefona numurs

Epasta adrese

Datums

Darba devēja kontaktinformācija (ja jums tas ir)

Nosaukums

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

• Virsrakstu kontaktu sadaļas piemēri

Sveiciens

Godātais kungs! Uzvārds,

• Vārda vēstules apsveikuma piemēri: Piezīme: Ja jums nav kontakta vārda, varat pilnībā izlaist sveicienu. Vai arī jūs varat izmantot Cienījamo īres menedžeri, uz kuru tā attiecas, vai kādu citu no saitē minētajiem piemēriem. Ideālā gadījumā jūs varēsiet nosūtīt savu pavadvēstuli konkrētai personai. Pētījumi var palīdzēt jums saprast, kurš ir vispiemērotākā persona, lai saņemtu vēstuli. Piezīme. Ja nezināt sava kontakta dzimumu, varat uzrakstīt personas pilnu vārdu, piem., "Dārgais Korijs Smits" vai "Dārgais Jordānijas pagasts".

Vāka vēstule

Jūsu pavadvēstule ļauj darba devējam uzzināt, kādu nostāju jūs pieprasāt, kāpēc darba devējam ir jāizvēlas jums intervijai un kā jūs turpināsiet darbu. Organizējiet savu pavadvēstuli šādos punktos:

• Pirmais punkts

  Jūsu vēstules pirmajā daļā jāiekļauj informācija par to, kāpēc jūs rakstāt. Norādiet nostāju, kurā jūs piesakāties, un kur atradāt darba vietu. Ja jums tāds ir, iekļaujiet savstarpējās kontaktpersonas nosaukumu.

• Vidējā daļa (s)

  Nākamajā pavadvēstules sadaļā jāapraksta, kas jums ir jāpiedāvā darba devējam. Konkrēti norādiet, kā jūsu kvalifikācija atbilst jūsu pieprasītajam darbam. Padomājiet par šo pavadvēstules sadaļu, kur jūs veicat piķi, lai jūs varētu darboties kā darbinieks, un parādīt, kas padara jūs par lielisku kandidātu.

Paturiet prātā, ka darba devēji būs vairāk ieinteresēti par to, ko jūs varat darīt viņu darba pieredzes sarakstā.

• Izveidojiet saikni starp jūsu kvalifikāciju un darba prasībām. Izmantojiet šo sadaļu, lai interpretētu savu CV - neatkārtojiet to no vārda.
• Nobeiguma punkts

  Noslēdziet savu pavadvēstuli, pateicoties darba devējam par to, ka jūs uzskatāt, ka esat par šo amatu. Iekļaujiet informāciju par to, kā jūs turpināsiet darbu. Pēc izvēles varat īsi atkārtot, kāpēc jūs būtu piemērots šai pozīcijai.

Bezmaksas slēgšana

Ar cieņu, Tavs,

• Noslēguma piemēri

Paraksts

Rokraksta paraksts (papīra formātā)

Ierakstīts paraksts

• Parakstu piemēri

Vieglākais veids, kā formatēt vāka vēstuli

Vienkāršākais veids, kā formatēt burtu, ir rakstīt burtu vispirms, pēc tam formatēt to. Pēc tam, kad lapā ir viss saturs (kontaktinformācija, kāpēc jūs piesakāties un kvalificēts, paraksts utt.), Varat viegli pielāgot rezerves, fontu un saskaņošanu. Šeit ir katras sadaļas pārskats.

• Kontaktpersonu sadaļa:Kā iekļausit kontaktinformāciju, tas būs atkarīgs no tā, kā nosūtāt savu pavadvēstuli. Ja augšupielādējat vai sūtāt vēstuli, ievietojiet informāciju lapas augšdaļā. Izmantojot e-pasta pavadvēstuli, jūsu kontaktinformācijai jābūt zem jūsu paraksta.
• Darba devēja adrese: Kā jūs adresējat pavadvēstuli, būs atkarīgs no tā, cik daudz informācijas jums ir par darba devēju.
• Sveiciens:Sveiciens ir apsveikums, ko jūs pievienojat pavadvēstules sākumā. Lūk, kā rakstīt sveicienu, tostarp to, ko izmantot, ja jums nav kontaktpersonas, kas jāiekļauj sarakstā.

• Korpuss:Uz pavadvēstuli ir iekļautas sadaļas, kurās jūs paskaidrojat, kāpēc jūs interesē un esat kvalificēts darbam, par kuru jūs piesakāties. Lūk, ko iekļaut katrā sadaļā vai vēstulē.
• Punkti un ierakstītie saraksti:Tradicionālā pavadvēstulē ir rakstiskas rindkopas, kas apraksta jūsu kvalifikāciju.

Protams, ja esat strādājis pakalpojumu nozarē, vislabāk ir atcerēties personīgo laiku, kad varēja sniegt pakalpojumu, kas pārsniedz un ko sagaida klients.

• Slēgšana:Kad rakstāt pavadvēstuli vai sūtiet e-pasta ziņojumu, lai pieteiktos uz darbu, ir svarīgi profesionāli aizvērt pavadvēstuli. Lūk, kā slēgt vēstuli ar klasi.

Vāka vēstuļu formatēšanas opcijas

Šeit ir daži formatēšanas padomi, kas jāpatur prātā, rakstot vēstuli:

• E-pasts pret cieto kopiju: Iepriekš minētais piemērs ir formatēts, lai izdrukātu cieto kopiju. Ja sūtāt vēstules vēstuli pa e-pastu, īpaša uzmanība jāpievērš jūsu e-pasta ziņojuma tematikai. Skatiet vairāk padomus, kā formatēt e-pasta pavadvēstuli.
• Fonta izvēle: Sīkāka informācija tiek rēķināta, kad runa ir par burtiem, tāpēc izvēlieties profesionālu fontu 10 vai 12 punktu lielumā. Tas nav laiks, lai izjauktu emocijas vai emocijas!
• Starpība: Jūsu vēstulei jābūt vienpusīgai. Ietveriet atstarpi starp katru rindkopu un telpu starp katru burta sadaļu. (Tas nozīmē, ka starp adresi un datumu ir jābūt atstarpei, pēc tam atkal starp datumu un apsveikumu.) E-pasta pavadvēstulē, kurā paliek daudzas sadaļas, jūs vēlaties iekļaut atstarpi starp apsveikumu un starp katru punktu un citu vietu pirms jūsu bez maksas.
• Korektūra: Atcerieties, ka piezīme par detaļām, kas tiek ieskaitītas pavadzīmēs? Pārliecinieties, lai izvairītos no kļūdām, rūpīgi pārbaudot savu vēstuli. Izmantojiet savu vārdu procesora pareizrakstības pārbaudi, lai noķertu biežāk sastopamās kļūdas, un pēc tam apsveriet sava vēstules skaļu nolasīšanu vai drauga pārskatīšanu, lai iegūtu papildu kļūdas. Šeit ir norādījumi, kā koriģēt pavadvēstuli.

Vāka vēstules paraugs

Šis ir pavadvēstules paraugs. Lejupielādējiet pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem vai Word Online) vai lasiet tālāk redzamo piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Vāka vēstules paraugs (teksta versija)

Molly Smith

21 Pavasara iela

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

2018. gada 1. augusts

John Brown

Pārdošanas menedžeris

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Godātais kungs, Brown!

Es vēlos pieteikties Monster.com reklamētajai pārdošanas pozīcijai. Terijs Džonsons ierosināja, ka es sazināšos ar jums tieši, kā mēs esam strādājuši kopā, un viņš uzskatīja, ka es būtu labs piemērs jūsu komandai.

Pēdējos divus gadus esmu strādājis pie Goodman & Co pārdošanas. Es esmu konsekventi pārsniedzis savus mērķus, un es biju atzīts par pēdējo ceturksni par izcilu servisu.Kā dedzīgs riteņbraucējs un daudzu jūsu produktu lietotājs, es apzinos, ka Acme Corp ir uzņēmums ar milzīgu potenciālu. Esmu pārliecināts, ka mana pieredze, komunikācijas prasmes un spēja efektīvi nodot produktu priekšrocības ļaus man izcelt pārdošanas lomu.

Es būtu priecīgs apspriest ar jums, kā es varētu būt aktīvs Acme Corp pārdošanas komandai. Paldies par jūsu uzmanību; Es ceru dzirdēt no jums.

Ar cieņu, Tavs, Molly Smith

Pārskatiet arī piemērus, kas ietver burtu vēstules dažādiem darba veidiem, darba meklētāju veidiem un darba pieteikumu veidiem. Tad sāciet rakstīt pavadvēstuli piecos vienkāršos soļos.