Kā formatēt kontaktinformāciju vāka vēstulē

Kad rakstāt pavadvēstuli vai sūtīt e-pasta ziņojumu, kas ietver pavadvēstuli, jums ir jāsniedz kontaktinformācija skaidrā un viegli lasāmā formātā. Tas šķiet vienkārši, bet ir svarīgi to darīt pareizi.

Norādiet labāko veidu, kā sasniegt jūs

Jūsu kontaktinformācija ietvers jūsu ielas adresi, tālruņa numuru un e-pastu, bet jūsu vēstulē jānorāda ātrākais veids, kā sazināties ar jums. Ja, piemēram, nosūtāt papīra pavadvēstuli, jūs varat rakstīt: „Jūs varat sazināties ar mani darba laikā iepriekš minētajā tālruņa numuru.” Vai e-pasta ziņojumā pievienojiet šo pēdējo teikumu: „Es ceru dzirdēt no Mana e-pasta adrese un tālruņa numurs ir zem manis paraksta. " Jūs esat vienkārši padarījis saņēmēju vieglāk sasniegt jums.

Drukā: ievietojiet kontaktinformāciju augšpusē

Kad rakstāt pavadvēstuli, lai drukātu un nosūtītu pastu, vai ievietotu to darba padomē, augšējā sadaļā jāiekļauj informācija par to, kā potenciālais darba devējs var ar jums sazināties.

Uzskaitiet savu kontaktinformāciju augšējā kreisajā pusē. Izmantojiet vienu atstarpi un konsekventu fontu un formatējiet to kā informācijas bloku. Iekļaujiet pilnu pasta adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

Atstājiet atstarpi, pievienojiet datumu un pēc tam ievadiet adresāta vārdu un adresi, kas izvietota vienā rindā. Iekļaujiet tās personas vārdu un nosaukumu, kurai sūtāt vēstuli, un organizācijas nosaukumu.

Tas ir gudrs izmantot tās personas vārdu, kurš saņem vēstuli. Ja nepieciešams, pārbaudiet uzņēmuma tīmekļa vietni vai LinkedIn, lai uzzinātu departamenta vadītāja vārdu. Šaubu gadījumā izsauciet uzņēmuma galveno līniju un jautājiet administratoram.

Ja nevarat noteikt kontaktpersonas vārdu, kontaktinformācijā izmantojiet nodaļas nosaukumu.

Tālāk sniegts pieteikuma iesniedzēja un adresāta kontaktinformācijas paraugs.

Adresāta un uzņēmuma kontaktinformācija

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts un pasta indekss

Jūsu tālruņa numurs

Tava epasta adrese

Datums

Saņēmēja nosaukums

Saņēmēja nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, valsts un pasta indekss

Ja pievienojat savu e-pasta informāciju, pārliecinieties, ka bieži pārbaudāt iesūtni, lai jūs varētu ātri atbildēt uz visiem kontaktiem.

E-pasts: Kontakti Ejiet pie apakšas

E-pasta sakaru standarta uzņēmējdarbības stils ir atšķirīgs, jo ekrāna izmērs var neļaut ātri skenēt pilnu tekstu, kā to dara papīra gabals. Tā vietā, lai augšupielādētu savu kontaktinformāciju, iekļaujiet to savā parakstā. Neiekļaujiet darba devēja kontaktinformāciju.

Ja vēlaties, jūsu paraksts var izlaist jūsu ielas adresi. Pretējā gadījumā norādiet savu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Varat arī iekļaut atbilstošas ​​saites uz savu sociālo nospiedumu, piemēram, jūsu LinkedIn profilu vai uzņēmuma tīmekļa vietni. Tie var pievienot papildu informāciju un norādīt savu augumu jūsu profesijā.

Šeit ir e-pasta parakstu piemēri:

E-pasta paraksts

Tavs vārds

Tava epasta adrese

Jūsu tālruņa numurs

LinkedIn profils (vai cita atbilstoša tīmekļa adrese)

Jūsu parakstā var būt pieņemams neliels grafiks, piemēram, rakstisks paraksts zem teksta. Bet nesaņemiet prom. Saglabājiet to vienkāršu un profesionālu.

Saglabājiet veidnes

Katru reizi vislabāk ir izmantot to pašu pamatformātu, lai vēstulē vai pa e-pastu koplietotu kontaktinformāciju. Saglabājot katra parauga piemēru un nepieciešamības gadījumā sagriežot un ielīmējot, nodrošināsiet, ka jūs nekad nedarīsiet drukas kļūdu vai atstāt neko no svarīga ziņojuma.