Kas ir atsauces un kā jūs varat tos vislabāk izmantot?

Atsauces ir cilvēki, kuri ir iepazinušies ar kādu jūsu dzīves un darba aspektu un vēlas dalīties tajā, ko viņi zina, ar citu personu, lai gūtu labumu jums. Atsauce attiecas arī uz informācijas, ieskatu un pieredzes saturu, ko cita persona vēlas dalīties ar savām attiecībām ar jums un viņu pieredzi darbā.

Saistībā ar darbinieku pieņemšanu darbā atsauces sniedz jums ieskatu un domas par to, cik labi indivīds veic darbu konkrētā darbā. Jūs varētu arī iegūt informāciju par to, kā jūsu kandidāts iederas uzņēmuma kultūrā un vai darba devējs atkal pieņem darbā šo personu, ļoti stāstīts un svarīgs jautājums.

Uzklausot potenciālā darbinieka atsauces, jūs varat daudz uzzināt par to stiprajām, vājajām un vērtīgajām vērtībām, ja atsauce tiek sniegta ar informāciju pēc pārdomātas apspriedes.

Saskaņā ar Cilvēkresursu pārvaldības biedrību, "2018. gada HR.com ziņojumā, ko sponsorē Nacionālā fona sietu asociācija (NABS), 95 procenti aptaujāto darba devēju norādīja, ka izmanto vienu vai vairākus nodarbinātības fona pārbaudes veidus. parādīja, ka, lai gan lielākā daļa respondentu veica pārbaudes darbā pieņemšanas procesā, citi to darīja visā dzīves cikla laikā.

Izveidot politiku par atsauču sniegšanu jūsu organizācijā

Jūsu uzņēmumam ir jāizstrādā politika par to, kas var sniegt oficiālu atsauci un kādos apstākļos. Jums ir nepieciešama otra politika, kas nosaka vadlīnijas vadītājiem un citiem, kas var saņemt darbinieku un bijušo darbinieku lūgumus sniegt atsauci. Kā jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki atbildētu uz šiem pieprasījumiem?

Atsauces pārbauda potenciālie darba devēji, finanšu iestādes, profesionālās asociācijas, klienti un klienti, kā arī jebkura organizācija, kas uzskata, ka jūsu personas integritāte un ētika ir svarīga. Kad jūs norādāt potenciālo darba devēju atsauču sarakstu, darba devējs var vai nevar sazināties ar viņiem.

Tā vietā darba devējs var, vai papildus, sazināties ar ikvienu, kas parādās jūsu darba pieteikumā kā jūsu vadītājs, jūsu bijušais vadītājs vai agrākais uzņēmuma īpašnieks. Vai arī darba devējs var sazināties ar kontaktpersonām un kolēģiem, kurus viņi zina personīgi, vai cilvēkiem, kurus viņi pazīst savā nozarē vai profesionālajā asociācijā, lai iegūtu atsauces.

Vienā bieži sastopamajā piemērā organizācijas izpilddirektors izsūtīja simtiem e-pasta vēstules kolēģiem, draugiem un nozares kontaktiem, lūdzot informāciju par kandidātu, kuru viņš apsver pārdošanas direktora amatā.

Darba devēja iespējas uzzināt par savu darba vēsturi, darba iemaksām un spēju profesionāli sadarboties ar darba kolēģiem ir neierobežotas. Kad esat parakstījis nodarbinātības pieteikumu, jūs dodat potenciālajam darba devējam atļauju sazināties ar ikvienu, kas var profesionāli izprast savu iepriekšējo darba rezultātu.

Atsauces tiek sniegtas mutiski vai rakstiski. Atsauces ir personiskas, profesionālas vai ar darbu saistītas. Parasti jūs lūdzat cilvēkus izmantot kā atsauces, ja uzskatāt, ka viņu kopīgajiem komentāriem un informācijai par jums būs pozitīva ietekme uz jūsu mērķu sasniegšanu.

Kā pareizi izvēlēties atsauci

Atsauces izvēle ir sarežģīta. Jūs vēlaties atlasīt cilvēkus, kas ir pozitīvi par jums, formulēt spēju runāt par saviem ieguldījumiem, un vēlas un ir pieejami īsā laikā. Saglabājiet pozitīvas atsauksmes visā jūsu dzīves laikā, lai nodrošinātu jūsu dzīves uzdevumu izpildi.

Atsauces ir potenciāli spēcīgi pozitīvi cilvēki, kas var palīdzēt sasniegt savus mērķus un sapņus. Atsauces bieži vien ir pēdējais solis pirms jūsu pašreizējā mērķa sasniegšanas. Darba meklēšanā, piemēram, potenciālais darba devējs tērē laiku, sazinoties ar atsaucēm, ja viņš vai viņa vēlas apstiprināt, ka esat tā persona, kurai nepieciešama viņu atklātā pozīcija.

Jūsu atsauces un jūsu attiecības ar jūsu atsaucēm var padarīt jūsu dienu. Nelietojiet savas atsauces viegli.

Atsauces veidi

Nodarbinātības atsauces:

Cilvēki, kas ir pazīstami un var pozitīvi runāt par jūsu darbu. Labākās nodarbinātības atsauces ir jūsu pašreizējie un bijušie priekšnieki. Kolēģi, klienti un citi vadītāji ir arī efektīvas atsauces.

Profesionālās atsauksmes:

Cilvēki, kas ir profesionāli kolēģi, var kalpot kā atsauces. Jūs varat dalīties profesionālās asociācijas vai līdera pozīcijā, kā arī kā piemērus strādājāt komitejā vai organizēt un vadīt kaimiņattiecību dzīvokļu asociāciju.

Personiskās atsauces:

Cilvēki, kas labi pazīst jūs un jūsu personīgo dzīvi. Personīgās atsauces bieži vien ir draugi, kolēģi brīvprātīgie sociālajās situācijās, ministri vai citi garīdznieki un kolēģi, kas jūs pazīst gan personīgi, gan profesionāli.

Atsauces nodošana: kā jūsu atsauksmes pastāstīs par jums?

Rakstiskas atsauces:

Rakstiskas atsauces ir grūti iegūstamas, un tās ir ātri datētas un nenozīmīgas. Daudzi darba devēji atsakās sniegt rakstiskas atsauces, baidoties no iespējamām tiesvedībām. Tāpēc tik daudzas organizācijas tagad pieprasa rakstiskas atsauces uz saviem cilvēkresursu birojiem; šie biroji parasti nodrošina nodarbinātības pārbaudi un nedaudz vairāk.

Daudzi darba devēji pieprasa saviem darbiniekiem atturēties no atsauču rakstīšanas; rakstiskajās atsaucēs ir īss glabāšanas laiks, bet daudzi saņēmēji tos izmanto daudz ilgāk, nekā to rakstnieks paredzējis. Cilvēkresursu speciālisti saņēma atsauces, kas regulāri ir novecojušas un nav noderīgas. (Ko jūs pēdējā laikā esat darījis?)

Jūs vēlaties mēģināt iegūt rakstiskas atsauces no darba devējiem, kuri izbeidz uzņēmējdarbību, priekšniekiem, kuri aiziet pensijā vai pārceļas uz citu uzņēmumu, koledžas profesoriem, kuri var nebūt cieši sazinājušies ar jums, un kolēģiem, ar kuriem jūs sagaidāt nelielu mijiedarbību nākotne. Citas atsauces ir efektīvākas mutiski.

Verbālās atsauces:

Verbālās atsauces ir neformālas, un jūs varētu sagaidīt lielāku sadarbību no pašreizējā vadītāja un citām svarīgām atsaucēm, ja no tām nav nepieciešama rakstiska atsauce. Daudzi cilvēki ir gatavi apspriest jūsu stiprās puses, ja esat bijis efektīvs un veicinošs darbinieks. Viņi novēl jums labi un ceru, ka jūsu nākamās profesionālās vai karjeras kustības ir veiksmīgas.

Vienmēr sagatavojiet savas atsauces iepriekš, lai pārbaudītu iespējamo atsauces pārbaudi. Viņi nevar jums palīdzēt, ja viņi nezina, kas jums nepieciešams. Īpaši darba meklējumos darba devēji biežāk pārbauda atsauces.

Izstrādāt savas atsauces, kamēr tās ir nodarbinātas

Jūs pašlaik vēlaties izmantot nodarbinātības atsauces, profesionālas atsauces un personiskas atsauces. Atsauces sajaukšana, kad jūs negaidīti atrodaties darba tirgū, ir sliktākais laiks, lai atrastu un izstrādātu atsauces.

Jūsu mēģinājumi sasniegt cilvēkus, potenciālas atsauces uz atsauces pārbaudi vai iepazīšanās vai kolēģa potenciālās atsauces atjaunināšana par jūsu pašreizējo situāciju un mērķiem ir grūti un laikietilpīgi darba meklēšanas laikā. Izstrādājiet savas atsauces, pirms tās ir nepieciešamas, un periodiski sazināties ar viņiem.