Kā vadīt efektīvas komandas sanāksmes

Efektīvas tikšanās ir interesanti, augstas enerģijas pasākumi, kuros komandas locekļi strādā kopā, lai pieņemtu lēmumus vai risinātu problēmas. Diemžēl pārāk daudz sanāksmju, kuras mēs apmeklējam, šķiet tieši pretēji. Sliktākās sanāksmes rada laiku rāpošanai, atstājot ikvienu garīgi un emocionāli izsmeltas un vairāk nekā mazliet neapmierinātas. Atšķirība ir tā, kā tiek plānotas un tiekas sanāksmes.

Labākie vadītāji saprot šo notikumu nozīmi, un viņi saprot, ka lieliskas tikšanās veidošanā notiek plānošana un apzināti centieni. Šis raksts piedāvā desmit padomus, lai palīdzētu izmantot šo vērtīgo sadarbības laiku ar savu komandu. Šeit ir padomi, kā stiprināt savas komandas sanāksmes.

Ir pozitīva attieksme par sanāksmēm

Tas ir vissvarīgākais, ko vadītājs var darīt kā līderis, lai uzlabotu komandas sanāksmes. Tas ir pārsteidzoši, cik daudz vadītāju lepojas ar savu nepatiku pret sanāksmēm, bet, lai sasniegtu nozīmīgus rezultātus, risinātu problēmas, pieņemtu lēmumus, informētu, iedvesmotu, sadarbotos un motivētu, vadītājiem ir jāstrādā ar cilvēkiem.

Tas nozīmē, ka reizēm šie cilvēki tiek apvienoti istabā vai konferences zvanā un runā ar viņiem. Pārvaldīšana nav saistīta ar sēdi birojā ar durvju aizvēršanu, nosūtot e-pastus. Kā līderis, meklējiet tikšanās kā vadīšanas izpausmi. Tā ir vadība, kas parāda laiku, nevis kaut ko bailes kā ceļojums uz zobārstu.

Atcerieties, ka jums pieder sanāksme

Deleģējiet darba kārtības plānošanu administratīvajam asistentam vai citam komandas loceklim. Kā līderis jūsu sanāksme, lai plānotu un vadītu. Uzdodiet sevi un atbildiet uz šādu jautājumu: „Pēc šīs tikšanās es gribu, lai cilvēki būtu iemācījušies, sasnieguši vai atrisinājuši?”.

Vienmēr sagatavojiet programmu

Viss, ko jūs kādreiz lasīsiet par efektīvām darba vietu sanāksmēm, ietver konsultācijas par darba kārtības sagatavošanu. Tomēr mēs visi esam parādījušies sanāksmē, kurā nav atrodama darba kārtība. Darba kārtības plānošana palīdz koncentrēt un noteikt sanāksmes prioritārās tēmas.

Lūdziet ievadi darba kārtībā

Lai gan darba devēja galvenais pienākums ir izstrādāt darba kārtību, komandas locekļus var uzaicināt piedalīties darba kārtības jautājumos. Pirms dažām dienām pirms sapulces izsūtiet uzaicinājumu uz idejām.

Spice It Up

Ievietojiet mazliet dažādus formātus. Šeit ir dažas lietas, ko varat darīt, lai spice up your team sanāksmes:

• Uzaicināt viesa runātājus
• Sviniet kaut ko
• Veikt “mācīšanās apaļā galda” - vai komandas locekļi kaut ko māca
• Skatiet Ted Talk, kas atbilst sanāksmes darba kārtībai
• Veikt komandas veidošanas darbību
• Mainīt atrašanās vietas (apsveriet sanāksmes norisi ārpus vietnes)
• Sāciet kādu jautru vai interesantu ēdienu
• Ir tikšanās ar vienu vienību darba kārtībā
• Jautāt par zibens apļa atjauninājumiem
• Iesaistiet komandu prāta vētrā
• Pārslēdziet krēslus vai nomainiet to neko lauzt monotoniju

Ļaujiet dažām „baltajām telpām” spontānai radošumam un iesaistei

Neaizveriet tik daudz darba kārtībā iekļauto jautājumu, ar kuriem jūs cīnās, lai to pabeigtu. Tā vietā, atstājiet dažas telpas spontānai diskusijai. Ja sanāksme beidzas agri, tad ļaujiet visiem iet agri. Visi novērtē arī atrasto laiku.

Izmantojiet komandas sanāksmes, lai sadarbotos

Tā vietā, lai tikai kopīgotu informāciju, mēģiniet atrisināt problēmu vai strādāt ar grupu, lai pieņemtu lēmumu. Jā, tas ir sarežģīts un var būt netīrs, bet tas ir tas, kur mēs iegūstam vislielāko vērtību no sanāksmēm.

Gaišāk

Tikšanās vadītājs nav par flaunting autoritāti vai spēka ļaunprātīgu izmantošanu. Šāda rīcība ir piemērs tam, ka kāds ir aizkavējies komandas priekšā. Saglabājiet humora izjūtu un savu pazemību.

Sekošana

Sekojiet līdzi darbībām un pārliecinieties, ka cilvēki dara to, ko viņi saka. Neapmierinoši ir parādīties nākamajā sanāksmē un uzzināt, ka puse no komandas neuztraucās darīt to, ko viņi apņēmās pēdējā sanāksmē. Sekojiet līdzi sanāksmei un turiet privātpersonas atbildīgas par savām saistībām.

Esi lomu modeļa līderis

Komandas sanāksmes nav laiks, lai ļautu apsargāties un atgriezties ar savu komandu. Turiet sev un savai komandai visaugstākos uzvedības standartus, kas nozīmē, ka nekrāso joki, izlases uz komandas locekļiem, cinisms un sarkasms, vai arī pārējie departamenti vai vadība. Padomājiet par sava veida līderi, kuru vēlaties būt zināms, un pēc tam parādiet katru sanāksmi būt šo līderi.

Bottom Line

Iespēja tikties un strādāt kopā ar savu komandu ir briesmīga lieta, lai izšķērdētu. Ir svarīgi, lai jūs attīstītu disciplīnu, lai plānotu un vadītu sanāksmes, ko cilvēki novērtē, un virzīt iniciatīvas uz priekšu.