Kā vadīt projektu, kad neesat komandas priekšnieks

Atpakaļ skolā, grupas projekts ne vienmēr bija pozitīva pieredze. Katrā grupā neizbēgami, ka daži strādāja grūtāk nekā citi, bet citi nekad neparādījās. Tā rezultātā varētu būt nomākta, ja jūs esat viens no komandas locekļiem, kas pārvadā lielāko daļu kravas.

Biznesa pasaulē tas ir nedaudz atšķirīgs, jo katram projektam ir projekta vadītājs, un šī persona var izdalīt reālas sekas, ja komandas locekļi nepilda savus uzdevumus. Pat ja projekta vadītājam nav disciplināras pilnvaras pār savu komandu, jebkurš biedra slikts sniegums var atgriezties pie sava priekšnieka un negatīvi ietekmēt viņu karjeru.

Iespējams, projekta vadītājs nevarēs atlasīt komandas dalībniekus projektam, un viņam nebūs pilnvaru noņemt dalībnieku sliktas darbības dēļ. Kā jūs pārvaldāt projektu, ja jūsu komandas locekļi jums nepaziņo?

Šeit ir norādīti seši padomi par to, kā vadīt projektu, ja komandas locekļi jums nepaziņo.

Precizējiet savas robežas ar priekšnieku

Pirms jums ir sava pirmā komandas sanāksme, apsēdieties kopā ar personu, kas jums piešķīrusi šo projektu, un runāt par vadības cerībām. Protams, tas ir visvieglāk, ja jūs un visi komandas locekļi ziņosiet par to pašu personu, bet pat ja nē, jūs vēlaties šo sarunu.

Šie ir jautājumi, kurus vēlaties uzdot:

• Vai jums ir tiesības noņemt un nomainīt cilvēkus uz komandas, ja viņi nedarbojas?
• Vai šis projekts ir prioritāte pār citiem projektiem? Ja nē, tad kur jūsu projekts atrodas hierarhijā. Citiem vārdiem sakot, vai jūs varat pastāstīt saviem komandas locekļiem, ka viņiem jāpārtrauc veikt citu projektu, lai izpildītu termiņu?
• Ja jums ir problēmas ar komandas dalībnieka sniegumu, vai priekšnieks ar disciplināro spēku atgriezīsies, vai arī jūs uzskatāt par vienlīdzīgu ar komandas locekļiem?
• Ja jūs to vēl neesat izdarījuši, jautājiet, kādi ir projekta mērķi un paredzamais termiņš pabeigšanai.

Ja esat izveidojis savus ierobežojumus pirms projekta sākuma, jūs zināt, cik tālu jūs varat doties un ko jūs varat lūgt no komandas locekļiem. Boss, kurš saka: „šis projekts ir galvenā prioritāte”, bet neatbalstīs to, tas ir tāds pats kā boss, sakot: „šī nav galvenā prioritāte.”

Tomēr, iegādājoties savu priekšnieku par to, vai projekts ir galvenā prioritāte, jūs varat palīdzēt dalībniekiem strādāt pēc iespējas grūtāk. Un nebaidieties būt tiešam ar savu priekšnieku, norādot, ka vēlaties zināt projekta nozīmīguma līmeni, lai jūs varētu paziņot šo ziņojumu komandai. Jūs vēlaties paziņot, ka ikvienam ir tāds pats mērķis, lai projekts tiktu pabeigts pareizi un savlaicīgi.

Jūs varat arī sekot līdzi jūsu priekšniekam pa e-pastu, lūdzot apstiprināt, ka projekts ir galvenā prioritāte. Tiklīdz saņemsiet apstiprinājumu pa e-pastu, varat nosūtīt e-pastu komandai, ja nepieciešams.

Ir svarīgi atcerēties, ka komandas locekļiem papildus projektam var būt arī citi pienākumi. Tā rezultātā viņi, iespējams, neuzskata, ka jūsu projekts sākumā ir viņu prioritāte, bet tas ne vienmēr ir tāpēc, ka viņiem nav rūpes, vai viņi vēlas izvairīties no darba. Tas ir diezgan iespējams, ka viņiem vienkārši ir citi uzdevumi un pienākumi, kas viņiem ir jāpabeidz katru dienu. Tas īpaši attiecas uz darbu ar kolēģiem no dažādām struktūrvienībām.

Runājot ar savu priekšnieku, lai noskaidrotu projekta nozīmīgumu, mērķus un grafiku, kā arī informējot, ka informācija ar komandu jau agrīnā posmā var palīdzēt padarīt procesu vieglāku un mazāk stresa.

Pirms uzdevumu veikšanas konsultējieties ar savu komandu

Ja jums ir pārrobežu organizācija, ir viegli veikt uzdevumus. Jane no mārketinga risinās mārketinga uzdevumus. Karen no finansēm rīkos finanšu jautājumus. Bet pat tad, ja pienākumi ir skaidri, vispirms runājiet ar savu komandas locekļiem.

Jūs varat uzzināt, ka gan Karen, gan Jane lūdza būt šajā komandā, lai uzzinātu vairāk par citām uzņēmuma jomām, tāpēc, kad tās piešķirat savām kompetences jomām, tās var kļūt neapmierinātas.

Šī saruna ir ļoti svarīga, lai iegūtu lieliskas komandas attiecības.Lai gan jūs esat atbildīgs par galīgo projekta iznākumu, jums nebūs lielisku rezultātu bez komandas biedriem, kuri ir uz kuģa. Īsi sakot, pilnvarojiet savas komandas locekļus, lūdzot viņu ieguldījumu un bažas. Kad projekts ir pilnīgs un veiksmīgs, visa komanda var lepoties, zinot, ka katrs no viņiem ir aktīvi piedalījies tās panākumos.

Dubultā pārbaude ar priekšnieku

Ja pēc sarunām ar savu komandas locekli jūs konstatējat, ka vienīgais veids, kā šo uzdevumu izpildīt, ir dot uzdevumus, ko viens vai vairāki cilvēki atradīs nepatīkami, runā ar savu priekšnieku pirms uzdevumu veikšanas.

Kāpēc? Jūs vēlaties pārliecināties, ka jums ir vajadzīgais dublējums un ka neesat atstājis novārtā iespēju, kas komandas locekļiem piešķirs uzdevumus vairāk.

Veikt vismaz vienu neveikls uzdevums sevi

Ikviens var zināt, ka jūs esat izvēlējušies vadīt šo komandu, pateicoties jūsu panākumiem, bet ir svarīgi arī uzvilkt jūsu piedurknēm un nokļūt dažādās lietās.

Ņemot kaut ko sarežģītu vai nepatīkamu, tiek nosūtīts ziņojums, ka esat daļa no komandas un ka jums rūp jūsu komandas biedri. Nepatīkamu uzdevumu piešķiršana sūta ziņu, ka jūs domājat, ka esat labāks par saviem komandas biedriem.

Tas nenozīmē, ka jums ir jādara viss, kas nepieciešams. Bet pārliecinieties, ka viņi ir godīgi sadalīti starp komandas locekļiem. Tas, kas ir nepatīkams, dažādās komandās atšķiras, bet katram projektam ir kaut kas, ko neviens nevēlas darīt. Bieži vien ir daudzi uzdevumi, kurus ikviens vēlas izvairīties. Pārliecinieties, ka tie ir sadalīti taisnīgi, un jūs uzņemat savu daļu.

Dodiet tūlītēju atsauksmes

Atcerieties, ka atgriezeniskā saite ir vairāk nekā teiciens, "liels darbs" vai "slikts darbs", tas ir "labs darbs, jo …" un "tas nenotika tik labi, jo …" Bez tā, ka frāzes neviens nezina. Tik ilgi, kamēr jūs meklējat atgriezenisko saiti, pārliecinieties, ka jūs pieņemat atsauksmes no komandas locekļiem.

Atkal, jūs pilnvarojat viņus veikt lielisku darbu un atgādināt viņiem, ka viņu panākumi ir jūsu panākumi un ka jūs visi esat kopā. Sniedzot atgriezenisko saiti un mācot tos, kā rīkoties, jo īpaši, ja jums ir vairāk pieredzes, jūs izveidosiet pozitīvu darba vidi.

Saglabājiet visus informētus

Kā komandas līderis jūs ziņosit par progresu jūsu organizācijas vadītājiem un vecākajiem vadītājiem. Pārliecinieties, ka informācija no šīm sanāksmēm tiek atgriezta jūsu komandai. Turklāt ļaujiet savai grupai uzzināt, ko šajās sanāksmēs teiksit.

Tāpat dodiet visiem kredītu, it īpaši, ja ir iesaistīta slava. Vai projekts notiek labi, jo jūs esat pasakains? Nu, protams, bet to nedariet. Sakiet, ka projekts norit labi, jo komanda ir pasakains. Ikviens zinās, ka esat daļa no komandas.

Bet kas notiks, ja projekts ir briesmīgi? Vai jūs piekrītat vainot? Jā, bet tikai privāti. Jūs dodaties uz komandas locekļiem individuāli un strādājat, lai palīdzētu mainīt viņu virzienu vai ieguldījumu. Ja tas nedarbojas, dodaties uz savu priekšnieku un risiniet problēmas.

Ja jums ir tiesības izņemt cilvēkus no komandas, tagad ir pienācis laiks to darīt, bet, ja jums tā nav, varat runāt ar personu, kas to dara. Bet ko jūs darāt, nesāciet sludināt vai sūdzēties par savu komandas locekļiem. Tas iznīcinās viņu morāli un padarīs visu sliktāku.

Atcerieties, ka veiksmīgi vadīts komandas projekts var uzlabot jūsu karjeru, uzlabot savu profesionālo reputāciju un padarīt jūsu darbu redzamu jūsu organizācijā. Rezultāts varētu būt papildu uzdevumi vai veicināšana.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas ir ārštata rakstnieks, kas 10 gadus pavadījis personāla resursos, kur viņa nomāja, atlaida, pārvaldīja numurus un divreiz pārbaudīja advokātus.