Administratīvās intervijas jautājumi par trūkumiem

Ja jūs piesakāties administratīvai vai biroja darbībai, tipisks darba intervijas jautājums ir "Kāds ir jūsu lielākais vājums?" Tāpat kā ar jebkuru aptauju par vājumu intervijas laikā, jūs vēlaties pārliecināties, vai atbildat godīgi un patiesi, bet tomēr gleznojiet sevi pozitīvā gaismā. Tas var būt grūts sniegt labu atbildi, bet ir veidi, kā efektīvi reaģēt.

Kas nav teikt, atbildot "Kas ir jūsu lielākais vājums?"

Ir svarīgi izvairīties no atbildes sniegšanas, kas ļautu jums likties sliktā situācijā. Jūs nevēlaties, lai iznomāšanas vadītājam dotu iemeslu, lai jūs nenomātu.Piemēram, ja administratīvais stāvoklis prasīs, lai jūs bieži būtu tālrunī, jūs nevēlaties atbildēt, sakot, ka jums ir slikts tālruņa veids vai nejauši piekopat cilvēkus, kad plānojat pārsūtīt zvanu. Būtu jāizvairās arī no atbildēm, kas liek jums likties kā nabadzīgs darbinieks - piemēram, "Man ir grūti nokļūt sapulcēs laikā" vai "Es sūtu e-pastus ar tukšiem sūtījumiem uz lielākajiem klientiem".

Bet jūs arī nevēlaties sniegt atbildi, kas ir augstprātīga vai nepārprotami izvairās no jautājuma, piemēram, "es esmu perfekcionists, un vienkārši nevaru atpūsties, kamēr visas problēmas nav pilnībā atrisinātas" vai "es esmu pārāk daudz strādnieku. " Šāda veida atbilde nešķiet īsta vai simpātiska, un intervētājs pamanīs, ka neesat atbildējis uz šo jautājumu. Tāpat darba devējs nedrīkst uzskatīt, ka kāds ir pārāk liels perfekcionists. Galu galā, pilnības meklējumi var novest pie lēniem rezultātiem.

Vēl viena lieta, no kuras jāizvairās: dalīties ar trūkumiem, kas nav saistīti ar darbu. Tātad, neatbildiet uz šo jautājumu, dalot to, cik slikti jūs tīrāt ēdienus.

Padomi spēcīgas atbildes sniegšanai par jūsu vājumu

Viena stratēģija, atbildot uz šo jautājumu, ir izmantot to kā iespēju parādīt, kā jūs aktīvi strādājat, lai uzlabotu savu vājumu.

Atcerieties tālruņa piemēru no augšas? Jūs, iespējams, varētu atbildēt, sakot: "Man ir tendence mazliet uzbudināt ar jaunām telefonu sistēmām. Es tik koncentrējušos uz tālruņa funkcijām, kas man nav labi iesaistītas ar zvanītājiem. Tā kā man ir svarīgi skaņu draudzīgi un saprotami tālrunī es izveidoju lipīgu piezīmi ar norādījumiem par to, kā aizturēt zvanus, pārsūtīt utt. Tas ir padarīts atbildot uz tālruni daudz mazāk stresa, un es varu pateikt, ka tālrunis ir uzlabojies. ”

Šāda atbilde parāda arī intervētāju, ka esat aprīkots, lai risinātu izaicinājumu un spētu rast problēmas risinājumus.

Iegūstiet vairāk ieskatu par labāko veidu, kā darba intervijā apspriest savas stiprās un vājās puses. Pēdējais padoms: izmantojiet savu atbildi, pārskatot izlases atbildes.

Labāko atbilžu piemēri

Šeit ir izlases intervijas atbildes, kuras varat rediģēt, lai tās atbilstu jūsu personīgajai pieredzei un fonam:

• Es reizēm pārspīlu, lai savu darbu paveiktu pirms laika. Tomēr es esmu lielisks, izpildot termiņus, un, manuprāt, detalizēti, es zinu, ka mans darbs ir pareizs.
• Dažreiz es pavadu vairāk laika, nekā nepieciešams uzdevumam, vai esmu brīvprātīgi uzņēmusies personiski uzdevumus, kurus varētu viegli apstrādāt kāds cits birojā.
• Es varu saņemt ļoti nepacietīgu, ja cilvēki nesniedz darbu savlaicīgi. Lai izvairītos no neapmierinātības ar kolēģiem, es esmu iemācījies noteikt skaidrus termiņus un dažas dienas pirms projektu uzturēšanas turpināt draudzīgus atgādinājumus.

• Lai gan es nekad neesmu nokavējis termiņu, man vēl ir jācenšas uzzināt, kad pāriet uz nākamo uzdevumu, un būt pārliecinātiem, piešķirot citiem darbu.
• Es nedaudz cietu no „ja vēlaties kaut ko darīt pareizi, dariet to pats” mentalitāti, un dažreiz ir bijis grūti deleģēt vai ļaut citiem palīdzēt man ar projektiem. Bet, protams, viss, ko darāt pats, bieži vien ir milzīgs un nomākts. Esmu iemācījies, ka uzdevumu sadalīšana, reģistrēšanās laiks un darbs komandā var radīt lieliskus rezultātus (un mazāk vēlu naktis).

• Es vēlētos strādāt pie viena projekta, lai to pabeigtu, pirms sāku darbu citā, bet es esmu labāk iemācījies vairākus uzdevumus. Es domāju, ka tas ļauj man būt radošākiem un efektīvākiem katrā.