Ko sagaidīt no karjeras kā juridiskā transkripcijas speciālista

Juridiskie transkripcijas speciālisti uzklausa advokātu, paralegālu un citu juridisko speciālistu diktētos ierakstus un pēc tam tos pārraksta juridiskos dokumentos. Viņi parasti klausās ierakstus austiņās, izmantojot kāju pedāli, lai vajadzības gadījumā apturētu ierakstu un ievadītu tekstu datorā.

Dokumenti, ko tie sagatavo, var ietvert korespondenci, rakstus, priekšlikumus, atklājumus, juridiskus memorandus, nolīgumus un laika ierakstus. Pārrakstītie dokumenti var nonākt tiesā.

Starpība starp juridisko transkriptu un tiesas reportieri

Transkriptieri izmanto diktēto ierakstu pārrakstīšanai datora tastatūru. Tas atšķiras no tiesas žurnālista, kurš lieto stenogrāfijas aprīkojumu, lai pārrakstītu runāto vārdu.

Tiesas reportierim ir pienākums notvert "tiešraides" sarunu - dialogu, kas notiek tiesas zālē vai depozītā, kur liecības tiek pieņemtas pirms tiesas procesa. Transkripcijas veidu diktāts. Advokāts ieraksta to, ko viņa vēlas teikt sarakstē, piezīmēs vai juridisko dokumentu saturā. Šis temps parasti ir lēnāks un apzinātāks nekā liecinieka liecība tiesā.

Darba pienākumi

Juridiskajiem transkripcijas speciālistiem ir nepārtraukti jāpārveido informācija, ko tie pārraksta, lai nodrošinātu skaidrību. Tām jānodrošina, lai pārrakstītā kopija nebūtu pareizrakstības, pieturzīmes, gramatikas un drukas kļūdas.

Juridiskie transkripcijas speciālisti var veikt arī administratīvos pienākumus, piemēram, juridisko dokumentu organizēšanu un iesniegšanu un termiņu izsekošanu.

Nepieciešamās prasmes

Juridiskajam transkripcijas speciālistam ir jāapgūst gramatika un rakstisks vārds, kā arī ļoti labas klausīšanās prasmes. Viņiem jābūt spējīgiem saprast diktētā materiāla saturu, ko viņi pārraksta. Citas galvenās prasmes ir:

• Prasme ar transkripcijas programmatūru
• Ātra (85+ vārdi minūtē) un precīza tastatūras prasme
• Cieša juridiskās terminoloģijas izpratne
• Lieliska angļu valodas vadība
• Spēcīgas korektūras prasmes
• Prasme ar tautas teksta apstrādes, izklājlapu un norēķinu programmatūras lietojumprogrammām
• Virs vidējās datorprasmes

Visaptverošas zināšanas par tiesību sistēmu var būt arī ļoti noderīgas, jo īpaši tām, kuras skatās uz priekšu līdz paralegalai.

Apmācība un izglītība

Vidusskolas diploms un pieredze birojā vai juridiskajā vidē bieži vien ir vienīgās prasības, kas nepieciešamas sākuma līmeņa amatam. Juridiskās transcriptionists bieži vien saņem darbā mācības no advokāta, paralegal vai biroja vadītāja.

Daudzas kopienas koledžas, profesionālās skolas un tehniskās skolas piedāvā likumīgas transkripcijas apmācību programmas, lai palīdzētu paplašināt jūsu nodarbinātības iespējas. Dažas programmas var pabeigt tikai pēc pieciem mēnešiem vai iegūt juridiskās transkripcijas sertifikātu tikai viena gada pilna laika studijās. Jūs varat nopelnīt asociētais grāds juridiskajā transkripcijas tehnoloģijā divu gadu laikā.

Juridiskās transkripcijas karjeras diplomu programmas arī dažreiz ir pieejamas tiešsaistē, piemēram, ar CourtReporterEDU vai TranscribeAnywhere, ja jums ir grūti saspiest klasē. Viņi māca juridiskās koncepcijas un ASV tiesību sistēmas pamatus, kā arī juridisko pētījumu mākslu, kopīgus juridiskos terminus un jurisdikcijas likumus. Bet daudzi to pārsniedz. Viņi arī apmācīs jūs tādās jomās kā laika vadība un komunikācijas prasmes. Ja izvēlaties klases iestatījumus, visticamāk, jūs gūsiet labumu arī no „reālās dzīves” prakses.

Daži citi galvenie kursi, kas atrodami juridiskajā transkripcijas apmācības programmā, ietver teksta apstrādi un rakstīšanu, tiesas ziņojumu teoriju, angļu valodu un transkripcijas rediģēšanu, datorizētu transkripciju, juridisko vārdnīcu ēku un pamata vārdnīcu ēku.

Ir iespējams kļūt valsts līmenī sertificēts, izmantojot Amerikas Elektronisko reportieru un transkriptu asociāciju.

Vai jūs varat strādāt no mājām?

Daudzi transcriptionists ir neatkarīgi līgumslēdzēji, kas strādā no mājām un piedāvā savus pakalpojumus advokātiem un juridiskajiem darba devējiem. Citi juridiskie transkripcijas speciālisti strādā kā juridiskie sekretāri, juridiskie palīgi vai juridisko biroju, korporāciju, banku, apdrošināšanas sabiedrību, sabiedrisko interešu vietu vai valdības pārstāvji.

Juridiskie transkripcijas speciālisti, kas strādā mājās, biežāk strādā neregulāras stundas, ieskaitot nepilnu darba laiku, vakarus un nedēļas nogales. Bet viņiem ir iespēja plānot savas stundas, lai tās atbilstu viņu dzīvesveidam, lai viņi varētu strādāt pie ģimenes prasībām.

Ja darbs ir saistīts ar sekretariāta vai administratīviem pienākumiem, tas parasti nozīmē, ka transkripcijas speciālistam ir piekļuve klienta failam. Lielākā daļa cienījamu advokātu neļaus failiem atstāt savu biroja telpu advokātu un klientu konfidencialitātes jautājumu dēļ.

Tipiskā darba vide

Juridiskie transkripcijas speciālisti bieži sēž vienā un tajā pašā vietā ilgu laiku. Tās var ciest no plaukstas, muguras, kakla vai acu problēmām, ko izraisa celms, un tās var izraisīt atkārtotas kustības traumas, piemēram, karpālā kanāla sindroms.

Dažreiz tiem ir jāstrādā ar noteiktu produktivitātes tempu, piemēram, viņi, domājams, pārrakstīs 1 015 līnijas vai vairāk dienā vai 145 līnijas stundā, saglabājot 98% precizitāti. Šī strauji attīstītā vide un pastāvīgais spiediens, lai būtu precīzs un produktīvs, var būt stresa.

Algas

Darba statistikas birojs (BLS) nesekmē atalgojuma informāciju, kas īpaši attiecas uz likumīgajiem transkripcijas speciālistiem, bet tiem, kas strādā līdzīgās darbavietās, no 2018. gada nopelna no 20 000 līdz 60 000 ASV dolāru gadā.

Tie, kas strādā kā juridiskie sekretāri vai juridiskie palīgi lielos advokātu birojos, mēdz nopelnīt ienākumus augstākā amata līmenī. Advokātu biroji lielākās lielpilsētu teritorijās mēdz maksāt vairāk nekā lauku vai piepilsētas teritorijās. Filadelfijas vidējais rādītājs no 2018. gada ir aptuveni 40 000 ASV dolāru, bet Johnstown, Pennsylvania, transkripcijas speciālisti nopelna apmēram 10,35 ASV dolārus stundā - apmēram 21 500 ASV dolāru gadā.