Valdības darba pieteikumu iesniegšanas process

Kad esat nosūtījis savu darba pieteikumu valsts aģentūrai, jūs esat uzsākuši procesu, kas lielā mērā ir ārpus jūsu kontroles un gandrīz vienmēr ir neredzams jums kā nepiederošs. Valdības organizācijām ir saistoši likumi un noteikumi darba pieteikumu izskatīšanā, lai visi pretendenti saņemtu godīgu iespēju iegūt darbu.

Dažās darba pieteikumu sistēmās, piemēram, ASV valdības USAJobs, sistēmā ir iekļauta funkcionalitāte, kas ļauj pieteikuma iesniedzējiem redzēt, kā viņu pieteikumi tiek virzīti caur organizācijas darbā pieņemšanas procesiem. Šī tiešsaistes funkcionalitāte samazina telefona zvanu un e-pasta ziņojumu skaitu, ko saņem cilvēkresursu departaments, jo pretendenti dažu minūšu laikā var pašiem meklēt kritisku informāciju.

Turpmāk izklāstīti galvenie procesi, ko personāla darbinieki ievēro, pieņemot darbā valdības darbu. Darba nomas process var būt ilgs, un jūs varat sazināties gan ar cilvēkresursu speciālistiem, gan ar iznomāšanas vadītāju vai vadītāju. Tā rezultātā, iespējams, ka jūs esat ieinteresēti.

1. Notiek slēgšana

Tiklīdz būsit iesniedzis pieteikumu, jāgaida, līdz tiek slēgts darba piedāvājums. Kad valsts aģentūras ievieto darbavietas, tām gandrīz vienmēr ir iesniegšanas termiņš. Viņi to dara, lai viņi varētu pārvaldīt saņemto pieteikumu skaitu un lai viņi varētu turpināt darbā pieņemšanas procesu, nepievienojot papildu pieteikumu iesniedzējus visā procesā.

Taisnīguma labad cilvēkresursu nodaļas pieturas pie noslēguma datuma un neļauj vadītājiem izskatīt novēlotus pieteikumus, ja vien netiek pieņemti visi novēlotie pieteikumi. Nav taisnīga iemesla pieņemt vienu novēlotu pieteikumu, bet ne citu, ja abi pretendenti ieslēdz pieteikumus, kas atbilst minimālajām prasībām, kas norādītas darba piedāvājumā.

2. Tiek pārbaudītas programmas

Kad cilvēkresursu departaments zina, ka viņiem ir visi pieteikumi, ko organizācija apsvērs, viņi izlasīs katru pieteikumu, lai pārliecinātos, ka katrs kandidāts atbilst minimālajām prasībām, kas norādītas darba piedāvājumā. Piemēram, ja norīkošana norāda, ka jaunajam nomas līgumam ir jābūt bakalaura grādam, cilvēkresursu speciālists no izskatīšanas izņems visus pieteikumus, kuros pieteikuma iesniedzējs nepierāda bakalaura grādu. Tāpēc ir svarīgi, lai pieteikuma iesniedzēji nodrošinātu, ka tie skaidri izklāsta, kā viņi atbilst zināšanām, prasmēm un spējām, kas nepieciešamas darbam.

3. Finālistu saraksts ir apkopots

Kad visi pieteikumi ir pārbaudīti minimālajām prasībām, cilvēkresursu departaments un darbā pieņemšanas vadītājs sadarbojas, lai izveidotu īsu sarakstu ar finālistiem, kurus viņi vēlētos intervēt. Vienlīdzības labad lēmumi pamatojas uz pieteikumos ietverto informāciju. Atkarībā no nodaļas, uz kuru jūs piesakāties, nevajag pārsteigt, ja jūs sazināties ar cilvēkresursiem, kas pieprasa atsauces vai papildu informāciju, kas var ietvert paraugu vai eseju rakstīšanu.

4. Tiek plānotas intervijas

Cilvēkresursu departaments vai iznomāšanas vadītājs aicina pretendentus, kuri nopelnīja interviju. Ja pieteikuma iesniedzējs izvēlas atkāpties no procesa, organizācija var izlemt vai nu intervēt nākamo kvalificēto kandidātu, kurš sākotnēji nav nopelnījis interviju, vai turpināt procesu ar vēl vienu finālistu. Lēmums lielā mērā ir atkarīgs no tā, cik tuvu nākamajam kvalificētam pretendentam bija jāizvēlas sākotnējai finālistu grupai.

Ja sazināsieties ar interviju, jums var tikt intervēti personīgi vai pa tālruni. Dažas atvērtas pozīcijas saņem daudz pieteikumu no kvalificētiem kandidātiem. Tā rezultātā tālrunis intervijas ir nepieciešamas, lai vēlreiz pārbaudītu pieteikuma iesniedzējus.

5. Veic vajadzīgo pamatu un atsauces pārbaudes

Šajā procesā daudzas organizācijas veic fona un atsauces pārbaudes. Nav lietderīgi veikt visas pārbaudes pretendentiem gan no izmaksu, gan no personāla laika viedokļa. Kad finālisti ir atlasīti, pārbaudes var veikt mazajai grupai. Pārbaudes veikšanas priekšrocība šobrīd ir tāda, ka nav papildu kavēšanās, ja izvēlētais finālists izslēdz darba piedāvājumu. Dažas organizācijas gaida, kamēr tās būs gatavas piedāvāt darba piedāvājumu, līdz tās veiks pārbaudes, lai tās neradītu izmaksas par to personu pārbaudēm, kuras viņi noma.

6. Veiktas intervijas

Finālistu grupas parasti sastāv no trim līdz pieciem cilvēkiem. Interviju skaits un to, cik daudz cilvēku veiks intervijas, lielā mērā noteiks, cik ilgi intervijas process ilgs. Ja intervijā ir tikai daži finālisti, process var ilgt tikai vienu nedēļu, lai veiktu visas intervijas. Tomēr, ja ir daudzi finālisti un intervētāji, process, iespējams, aizņems daudz ilgāk.

7. Tiek izvēlēta jauna noma

Pēc interviju veikšanas intervētājs vai intervijas panelis izlemj, kurš finālists saņems darba piedāvājumu, kā arī citu finālistu rangu secība, ja izvēlētais finālists noraidīs darba piedāvājumu.

8. Darba piedāvājums ir paplašināts

Darba piedāvājums tiek paplašināts uz izvēlēto finālistu, kas parasti tiek veikts mutiski, lai varētu sākt algu un sarunu sākšanas datumu. Vēstule, kas apstiprina, ko pieņem darbā vadītājs un izvēlētais finālists, tiek nosūtīts izvēlētajam finālam, lai to pieņemtu.

9. Darba piedāvājums ir pieņemts

Izvēlētais finālists oficiāli atzīst darba piedāvājumu mutiski vai rakstiski. Organizācija sāk darbu, kas nepieciešams, lai nolīgtu izvēlēto finālistu par saskaņoto sākuma datumu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažām valdības struktūrvienībām ir papildu drošības prasības, kas izraisa gaidīšanas periodu, pirms saņemat pareizu drošības pārbaudi. Piemēram, Iekšējās drošības departamentā drošības pielaides process var ilgt no divām nedēļām līdz vienam gadam, bet parasti tas aizņem apmēram trīs mēnešus.

10. Nav atlasīti kandidāti

Kad organizācija un izvēlētais finālists ir vienojušies par darba nosacījumiem, organizācija parasti paziņo visiem pārējiem pretendentiem, ka amats ir aizpildīts. Tomēr ir daži departamenti, kas nepaziņo pretendentiem par aizpildītu amatu.

Dažas organizācijas izvēlas informēt tikai tos kandidātus, kuri ir aptaujāti, bet lielākā daļa organizāciju, kas seko šai praksei, paziņo savu politiku savā darba piedāvājumā vai savā tīmekļa lapā, kurā ir pieteikšanās process un informācija darba meklētājiem.