Slimības dienas e-pasta ziņojumu piemērs un padomi

Lai gan izteiksme ir „zvanīt slims”, e-pasts bieži ir pieņemams veids, kā informēt vadītāju, ka esat slims un nevarēsit strādāt. Pirms noklikšķināt uz “sūtīt”, tomēr vēlaties pārliecināties, vai jūsu e-pasts ir pareizi formulēts, lai izvairītos no negatīvām sekām - vai nu jums, jūsu komandai, vai jūsu priekšniekam.

Izpētiet citas opcijas

Daudzos gadījumos daudzās organizācijās slimības dienas ir pārvērtušās par “atbildi uz e-pastiem no mājām”.

Esiet skaidrs savā e-pastā, ja esat pārāk slims, lai atbildētu uz e-pastiem vai, ja plānojat periodiski pārbaudīt.

Ļaujiet savam vadītājam arī zināt, vai jūs varat atbildēt uz visiem jautājumiem, kas rodas jūsu prombūtnes laikā.

Ja jūs esat pārāk slims vai lipīgs, lai dotos uz darbu, bet jūs jūtaties, ka ir uzdevumi, ko jūs tomēr varētu darīt mājās, jūs noteikti varat jautāt savam vadītājam, vai dienas darbs ir iespēja. Tā var izvairīties no jūsu apmaksātās vai neapmaksātās slimības dienas. Sliktākais, ko jūsu vadītājs var teikt, ir „Nē” (varbūt tikai tāpēc, ka viņš dod priekšroku, lai jūs pilnībā iztērētu dienu, lai jūs varētu atgriezties darbā pēc iespējas ātrāk).

Izlasiet slimības dienas e-pasta ziņojumu

Izmantojiet šo parauga slimības dienas e-pasta ziņojumu, kad jūs saņemsiet slimības dienu, un, ja e-pasts - pretēji telefona zvanam vai tekstam - ir pieņemams veids, kā informēt savu vadītāju.

Temats: Jūsu vārds - slimības diena

Cienījamais uzraudzītāja vārds:

Es nespēju šodien ierasties darbā, jo es esmu personas slimība. Es izmantošu vienu no manām slimības dienām, lai segtu šo prombūtni no darba.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt papildu informāciju. Es pārbaudīšu manu e-pastu visu dienu.

Ar cieņu

Tavs vārds

Kas jāiekļauj jūsu e-pastā

Sniedziet savam vadītājam svarīgu informāciju par to, kāpēc jūs neatradīsieties, bet nepiedalieties pārāk daudz sīkāku informāciju par jūsu slimības būtību. Neviens negrib attēlot specifiku! Tālāk ir sniegti daži dati, ko vēlaties iekļaut savā piezīmē:

• Vai jūs pārbaudīsiet savu e-pastu. Jūs varat arī norādīt savu tālruņa numuru, ja rodas kāds steidzams.
• Vai jūs plānojat veikt apmaksātu vai neapmaksātu slimības dienu.
• Ja jūs esat projekta vidū vai arī jums būs trūkst svarīgas tikšanās, jūs varat dalīties ar šo informāciju. Jūs varat teikt kaut ko līdzīgu, "Marisa ir jāatjaunina, ja ir kādi jautājumi par Richardson priekšlikumu," vai "Es darīšu visu iespējamo, lai izsauktu komandas sanāksmi pusdienlaikā" vai "Es arī būšu sūtot Tanisha, lai viņa varētu segt savus sociālo mediju pienākumus. "

Jūs varat arī nosūtīt e-pastu savai komandai, informējot viņus, ka, ja tas ir piemēroti, jūs esat slims; ikviena cilpas turēšana palīdzēs viņiem pielāgoties jūsu prombūtnei pēc iespējas vienmērīgāk un ātrāk.

Visbeidzot, apsveriet ārpus biroja atbildes uz savu darba e-pastu un / vai tālruņa kontu. Tajā jūs varat ļaut cilvēkiem, kas mēģina sazināties, uzzināt, ka jūs šodien neatbildēsiet uz e-pastu. Tā ir arī laba ideja tos novirzīt kādam citam, kurš jūsu prombūtnes laikā var palīdzēt ar steidzamiem jautājumiem un problēmām.

Kad jānosūta e-pasts

Esiet laipni savam vadītājam, kolēģiem un, ja piemērojams, saviem klientiem. Brīdiniet tos, ka jūs tiksiet slimi, tiklīdz jūs zināt. Jūs varat nosūtīt e-pastu nakts vidū vai vispirms no rīta, kad jūsu trauksme parasti izslēdzas, un jūs saprotat, ka jūs nevarēsiet to izdarīt no gultas.

Jūs noteikti nevēlaties sūtīt savu e-pastu laikā, kad jums vajadzētu ierasties darbā - vai, vēl ļaunāk, pēc sākuma laika.Tas var likties, ka jūs gulējat caur savu trauksmi, un tas var atstāt līdzstrādnieku šifrēšanu, lai segtu jūsu darbu par laiku, kas nepieciešams, lai jūsu vadītājs atrastu jums aizvietotāju.