Grāmatvedības intervija Jautājumi un atbildes

Intervējot par grāmatvedības stāvokli, intervijas jautājumi būs atkarīgi no darba. Tomēr daži no visbiežāk sastopamajiem grāmatvedības intervijas jautājumiem un atbildēm ir apskatīti jūsu pārskatīšanai.

Grāmatvežiem ir nozīmīga loma praktiski jebkurā uzņēmumā, organizācijā vai valsts aģentūrā, kas rīkojas ar naudu. Uzņēmumi, kas nav pietiekami lieli, lai pieņemtu darbā iekšējos grāmatvedības darbiniekus, bieži vien pieņem grāmatvežus kā ārpakalpojumus. Grāmatveži strādā arī finanšu konsultāciju firmām, bankām vai nodokļu konsultantiem.

Grāmatvedības intervijas jautājumi

Grāmatvedības intervijas jautājumi parasti ir jautājumi par grāmatvedības jautājumiem un jūsu grāmatvedības prasmēm, kā arī uzvedības jautājumi par mīkstajām prasmēm, raksturu un darba paradumiem.

Darba intervijas laikā nekad nevajadzētu mēģināt uzrādīt viltus priekšmetus, jo, cita starpā, jūsu intervētājs var pamanīt un izlemt, ka jūsu aizbildnības trūkums ir sarkans karogs dziļākām problēmām.

Tomēr jūs varat palielināt savas izredzes uzklausīt labi un pieņemt darbā dažus tipiskus jautājumus.

1:32

Kā atbildēt uz 4 kopējiem grāmatvedības interviju jautājumiem

Tipiski grāmatvedības interviju jautājumi Jūs varat sastapties

Uzdodiet sevi ar sacensībām ar šiem jautājumiem, kurus jūs, iespējams, lūgsiet, un viņu apdomīgajām atbildēm:

1. Ko jūs uzskatāt par lielāko izaicinājumu grāmatvedības profesijai šodien?

Nav nevienas pareizas atbildes uz šo jautājumu, bet jums ir jāspēj pierādīt savas profesijas zināšanas un apņemšanos, ņemot vērā pārdomātu un saprātīgu atbildi. Intervētājs vēlas redzēt, ka jūs esat iepazinušies ar nozari un tās izaicinājumiem un ka jūs rūpējaties par savu darbu, lai saņemtu atzinumu.

Atbilde uz paraugu: "Nesenās izmaiņas nodokļu kodeksā ir viena no lielākajām problēmām nozarei, jo mums ir jāpārvar visi jaunie noteikumi un vadlīnijas un jāpielāgojas. Protams, grāmatvedības nozarei ir zināms, ka atbildēsim uz jauniem nodokļu likumiem. šajā jomā ir viegli izmantot tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumus, kas padara pieredzējušu profesionāļu lomu mazāk svarīgu, kas nozīmē, ka grāmatvedis mums piedāvā klientiem kaut ko, ko nevar darīt.

2. Kādus grāmatvedības lietojumus jūs pazīstat?

Pastāv neskaitāmas grāmatvedības programmatūras pakotnes, un jūs, iespējams, nevarat tos visus zināt. Tas nozīmē, ka, ja jūs tikai zināt, kā izmantot vienu programmatūras pakotni, tas varētu izskatīties slikti, pat ja pati lietojumprogramma ir labi pārdomāta. Pietiekami labi zināt savas profesijas rīkus, lai iegūtu viedokli par to, kas ir labi, un kas nav tik labi un ir gatavi aizstāvēt savu atbildi. Ziniet par jaunākajiem notikumiem attiecīgajā programmatūrā, pat tiem, kurus jūs regulāri neizmantojat.

Atbilde uz paraugu: "Es esmu visvairāk pazīstams ar ABC uzņēmuma nosaukuma grāmatvedības programmatūru, jo tas ir tas, ko es izmantoju ikdienā un dienā manā pēdējā pozīcijā. Esmu izmantojis arī X un Y grāmatvedības lietojumprogrammas citās lomās. - darbinieks to ieteica, es nesen sāku tiešsaistes kursu, kā izmantot Z lietojumprogrammu uzņēmumiem."

3. Aprakstiet dažādu grāmatvedības pakotņu priekšrocības un trūkumus, ko esat izmantojis pēdējos grāmatveža darbos.

Esiet gatavs koplietot konkrētus piemērus par izmantoto grāmatvedības programmatūras priekšrocībām un mīnusiem.

4. Aprakstiet jebkuru grāmatvedības procesu, ko esat izstrādājis vai mēģinājis uzlabot.

Ja jūs vēl esat karjeras sākumā, iespējams, jūs vēl neesat izstrādājis nevienu procesu, bet jums ir jābūt gataviem pierādīt, ka jūs varat veikt jauninājumus. Padomājiet par kaut ko, ko esat palīdzējis mainīt vai attīstīt pēdējos gados.

Atbildes paraugs: "ABC uzņēmumā es atklāju, ka pārdošanas komandas komandējuma izdevumu atlīdzināšanas process bija tik sarežģīts un laikietilpīgs, ka visi rēķina ziņojumi tika iesniegti vēlu. Es apkopoju komandu, lai novērtētu procesu un racionalizētu, ja iespējams. Mēs varējām izmantot lietojumprogrammu, kuru lejupielādējām visos uzņēmumos paredzētajos tālruņos, un kopš pārejām uz šo jauno procesu, ziņojumi ir īsāki."

5. Aprakstiet laiku, kad palīdzējāt samazināt izmaksas par iepriekšējo grāmatvedības darbu.

Visiem grāmatvežiem jāspēj samazināt izmaksas. Tā ir lielākā daļa, kāpēc darba devēji tos pieņem. Aprakstiet laiku, kad negaidīti samazinājāt izmaksas, izmantojot savu personīgo inovāciju vai rūpību. Vai jūsu finanšu informācija ir pieejama, ja jūsu intervētājs lūdz jūs izstrādāt.

Atbildes paraugs: "Bieži kopēti pakalpojumi un neizmantotas licences programmatūras programmām, kas iekasē maksu par licenci (neatkarīgi no tā, vai licences tiek izmantotas vai nav), var apēst ievērojamu budžeta summu. Mēs uzzinājām, ka vairākas nodaļas bija iegādājušās programmas, kas būtībā ir bijušas viena un tā paša uzdevuma, un ka mēs samaksājām par vairāk licenču nekā mēs izmantojām. 15% ietaupījumu šajā budžeta jomā un iepazīstināja valdi ar saviem secinājumiem. ”

6. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāizmanto skaitliskie dati vai grafiks, lai pārliecinātu vadītāju.

Apspriediet, kā dati vai diagramma vai grafiks palīdzēja jums izveidot jūsu lietu, un kā rezultāts strādāja organizācijas labā.

7. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāstrādā ārkārtīgi grūti, lai sniegtu lielisku servisu klientam vai klientam. Ko jūs darījāt un kādi bija rezultāti?

Koplietojiet informāciju par to, ko jūs darījāt, lai sniegtu pakalpojumu un kā to paveicāt. Pārliecinieties, ka esat gatavs doties uz papildu malu, lai iegūtu darbu.

Atbildes paraugs: "Viens stāsts patiešām nāk prātā šeit - manā grāmatvedībā, kas darbojas kā ABC Company grāmatvedis, kas apkalpoja mazos uzņēmumus, mums bija jauns klients, kurš nesen pārgāja no pilna laika darba uz savu mazo uzņēmumu. Viņa bizness bija labi, bet tas bija skaidrs, ka grāmatvedība nebija viņa aizrautība, un viņš atklāja visus procesus, kas bija milzīgi. Būtu bijis viegli pārdot viņam paketi, ko viņš nevarēja izmantot, un bloķēt viņu ikgadējā abonementā. Tā vietā es nodrošināju četrus mācību kursus par programmatūru, lai viņš varētu patstāvīgi izsekot viņa pārdošanas apjomus un izdevumus.

Kopš tā laika viņš mums ieteica citus mazos uzņēmumus, kuri visi ir pieteikušies mūsu dienestiem pateicības dēļ."

8. Aprakstiet laiku, kad jūs saskāries ar īpaši prasīgu termiņu finanšu pārskata vai pārskata sagatavošanai. Kā jūs reaģējāt? Kāds bija rezultāts?

Ja jums nav profesionāla piemēra, lai dalītos, atbilstoša koledžas pieredze var darboties. Neatkarīgi no izvēlētā parauga, nepārspīlējiet vai nepārspīlējiet efektu. Jūsu intervētājs pamanīs un var nolemt, ka esat mazāk nekā godīgs.

Atbildes paraugs: "Visgrūtākais termiņš, ko es atceros, bija gada beigu FY ziņojuma sagatavošana ABC nozarēs, jo ir tik daudz sagatavošanas darbu, un ir daudz atkarību no citiem komandas locekļiem, kas sniedz datus no saviem dienestiem. cik svarīgi ir izveidot un prezentēt šajā ziņojumā minētos secinājumus, mani kolēģi bija ļoti labi, lai pieturētos pie noteiktajiem termiņiem, lai izveidotu informāciju, un es izveidoju dažās papildu dienās, kad es to darīju.."

9. Kā Jūs nodrošināsiet, ka jūs neaizmirstat sīkāku informāciju un nodrošināt precizitāti, sagatavojot ikmēneša žurnāla ierakstus, ierakstu darījumus utt.?

Gandrīz visi dažreiz aizmirst sīkas detaļas - izņemot grāmatvežus, kuriem nevar atļauties. Ko jūs darāt, lai pārliecinātos, ka neaizmirstat vai nejauši neizmaina svarīgus numurus? Ja jūs būsiet savants, kam nav nepieciešama īpaša metode, pārliecinieties, ka to izskaidrojat tā, lai jūsu intervētājs zinātu, ka jūs vienkārši nemēģināt sevi izskatīties labi.

Atbildes paraugs: "Blakus manam datora monitoram ir lipīga piezīme, kas raksta" Check - tad divreiz pārbaudiet. "Tas ir atgādinājums man, lai izsekotu visas sīkākās detaļas un vienmēr apstiprinātu savu darbu ir precīza. Es neaizmirsīšu detaļas: pirmkārt, es, cik vien iespējams, automatizēju uzdevumus, kā arī izmantoju kalendāra atgādinājumus un labu vecmodīgu sarakstu, lai pārliecinātos, ka es atgādinu, ka uzdevumi tiek izpildīti tā, ka manā iesūtnē nekas netiek zaudēts."

10. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāpaskaidro sarežģīta grāmatvedības problēma kādam, kam nav grāmatvedības pamatojuma. Kā jūs palīdzējāt savu auditoriju saprast situāciju?

Jūsu spēja sazināties ar grāmatvežiem, kas nav grāmatveži, var būt ļoti svarīga, jo īpaši, ja jums būs padomdevēja loma, tieši sazinoties ar klientiem vai komandas locekļiem no citiem departamentiem. Atbildot, uzsvērt savas komunikācijas prasmes un stāstīšanas talantu, kā arī spēju strādāt komandas sastāvā.

Pārliecinieties, ka esat vēl gatavāks

Lai gan jūs mēģināt iegūt darbu kā grāmatvedis, jūsu intervijā, iespējams, būs iekļauti vairāki tipiski darba intervijas jautājumi. Pārskatiet šos jautājumus un apskatiet izlases atbildes. Tad praksē atbildiet uz intervijas jautājumiem, lai jūs būtu gatavi.

Esiet gatavi ar jautājumiem, lai uzdotu darba devējam

Visbeidzot, neaizmirstiet būt gatavam ar jautājumu sarakstu, lai jautātu savam intervētājam - tas parāda, ka jūs patiesi interesē uzņēmums un jaunais darbs. Pārliecinieties, ka jums ir jautājumi, kas saistīti ar saraksta interviju, lai jautātu darba devējam un apzinātu jautājumus, kas jums nevajadzētu uzdot intervētājam darba intervijas laikā.