Pareizais veids, kā tikt galā ar darbinieku atkāpšanos no amata

Saskarieties ar to. Agrāk vai vēlāk pat labākais darba devējs atkāpjas no amata. Viņi domā, ka viņi ir atraduši labāku iespēju vai viņu laulātais ir pieņēmis darbu ārpus valsts. Viņi nolemj palikt mājās ar bērniem vai atrast vecāku ilgtermiņa aprūpi.

Iemesli ir bezgalīgi tam, kas izraisa darbinieka atkāpšanos. Taču katrs darbinieka atkāpšanās rada darba devējam vienādu jautājumu loku.

Kā jūs paziņojat par darbinieka atkāpšanos? Kam ir jāzina, ko par darbinieka atkāpšanos? Kad jūs informējiet savus darbiniekus par darbinieka atkāpšanos? Vai jums vajadzētu ļaut darbiniekam nosūtīt atvadīšanās e-pastu uz uzņēmuma diskusiju dēļa? Ko darīt, ja aizejošais darbinieks lūdz jums uzrakstīt vispārēju atsauces vēstuli?

Atbildes uz jautājumiem par darbinieku atkāpšanos no amata

Šeit ir atbildes uz daudziem jautājumiem, kas jums var būt par darbinieku atkāpšanos.

Darbinieks tikko atkāpās. Standarts ir tāds, ka darbinieks jums mutiski paziņo, ka viņš atkāpjas no jūsu uzņēmuma. Nekavējoties lūgt atkāpšanos aizstājošajam darbiniekam rakstiski paziņot par atkāpšanās vēstuli, norādot viņu pēdējo darba dienu. Tas pasargā jūs no bezdarba prasībām un citiem maksājumiem par neatbilstību.

Darbinieku atkāpšanās no amata

Darbinieku atkāpšanās no darba vienmēr rada traucējumus darbplūsmā, tomēr, ja darbinieks atkāpjas no amata, un jūs nolemjat ļaut viņam vai viņai darbu pēdējās divās nedēļās, viņi var daudz darīt, lai panāktu pāreju. Tas nozīmē, ka esat novērtējis, ka indivīds paliks pozitīvs līdzeklis līdz pēdējai dienai.

Viņi var aptīt vaļēju galu, sniegt informāciju par notiekošajiem projektiem un nosūtīt draugiem un kolēģiem informāciju par viņu aiziešanu. Pārliecinieties, ka jūs norīkojat darbiniekus, lai uzņemtu izlidojošā darbinieka darbu. Viņiem būs sākums, ja viņi varēs sarunāties ar personu, kura atstāj, lai izprastu viņu darba uzdevumus un detaļas.

Šiem piešķirtajiem rezerves darbiniekiem ir arī jāaplūko to mērķu un pienākumu saraksts, par kuriem ir atbildīgs amats. Tas ir ikviena priekšrocība, ka viņi saprot darbinieka, kurš aiziet no organizācijas, kontekstu, nevis tikai ikdienas uzdevumus. Tas ļaus viņiem labāk apmācīt savu aizstāšanu, kad šī persona ir pieņemta darbā.

Turklāt, ja darbinieks atkāpjas no klienta kontakta, viņi var sniegt ievadu personai, kas uzņemsies atbildību.

Jūs varētu lūgt administratīvajiem darbiniekiem un citiem darbiniekiem, kuriem ir skaidri un dokumentāli pienākumi, pirms izbraukšanas izveidot procedūras rokasgrāmatu. Bet, cerams, jums šīs procedūras jau ir dokumentētas un ieviestas.

Paziņojums kolēģiem un klientiem par darbinieku atkāpšanos no amata

Lai informētu citus darbiniekus par darbinieka atkāpšanos no amata, sāciet darbinieka nodaļu par darbinieka atkāpšanos. Iespējams, zvaniet uz ātru sanāksmi un informējiet pārējos darbiniekus, ka darbinieka pēdējā diena ir divu nedēļu laikā.

Pastāstiet viņiem, ka jūs novērtēsiet viņu palīdzību, lai iegūtu jebkādus vaļējus galus, un informējiet viņus, kam ir uzticēti dažādi pienākumi.

Jūsu pārējie darbinieki arī vēlēsies uzzināt laiku, kas vajadzīgs, lai aizvietotu izbraukušo darbinieku. Parasti labie darbinieki ir gatavi veikt papildu darbu vai strādāt ilgāk, lai viņi aizpildītu, bet viņi novērtē, ka ir zināms, cik ilgi tas būs paredzēts.

Ar uzticamu, novērtētu darbinieku, kurš izstrādās savu divu nedēļu iepriekšēju paziņojumu, sūtiet e-pastu, lai nekavējoties informētu pārējos darbiniekus par darbinieka atkāpšanos. Varētu teikt kaut ko, piemēram:

"Marija mūs atstāj, lai sasniegtu jaunas iespējas uzņēmumā x. Viņas pēdējā diena mūsu kompānijā ir 15. marts. Lūdzu, pievienojieties man, lai Marija varētu gūt milzīgus panākumus turpmākajos pasākumos. pēdējā diena, kas ir 22., lūdzu, pievienojieties mums, lai novēlētu Marijai panākumus jaunajā darbā un pateicīgi.

Protams, pirms šīs informācijas nosūtīšanas, sazinieties ar Mariju, lai redzētu, vai viņa ir apmierināta ar visu iepriekš minēto. Viņai pat var būt personīga e-pasta adrese, kuru viņa vēlas dalīties, lai cilvēki varētu sazināties.

Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka jūs zināt, ko viņa vēlas dalīties ar saviem kolēģiem. Sevišķi ieteicams saglabāt konfidencialitāti, ja tā to vēlas.

Daudzi no jūsu darbiniekiem, iespējams, zināja, ka Marija meklē un viņi arī zina, kāpēc. Darbinieki, piemēram, slēgšana, kad vērtīgs kolēģis atstāj, lai jūsu žēlīgums būtu ne tikai novērtēts, bet arī nosūta spēcīgu vēstījumu darbiniekiem, kuri paliek.

Protams, jūs rīkosiet izejas interviju, kurā jūs uzzināsiet, kāpēc darbinieks atstāj darbu.

Darba devējiem nav ieteicams padarīt pretsvaru vai vilinošu Mariju palikt, pat ja jūs zaudējat nopietni novērtētu darbinieku. Viņas domās, viņa jau ir pārvietojusies. Jums ir jāvērtē situācija tādā pašā veidā. Mary pārcēlās garīgi, kad viņa sāka meklēt jaunu darbu vai kad viņa dzīves situācijā noteica nepieciešamo personisko atbildi. Laiks, lai identificētu un atrisinātu problēmas, ir pirms Marijas sākuma.

Kā paziņot darbiniekiem, kad tiek atlaists no amata?

Scenārijs mainās, ja darbinieks atkāpjas no amata netiek vērtēts vai arī jūs neuzticaties personai veiksmīgi veikt savus pienākumus divu nedēļu iepriekš. Šādos gadījumos informējiet darbinieku, ka maksāsiet viņam vai viņai par savu laiku, bet viņu pakalpojumi vairs nav nepieciešami.

Pajautājiet sev, kāpēc jūs turpinājāt izmantot šo personu jebkurā gadījumā, lai izvairītos no kļūdas atkārtošanas nākotnē. Darbinieka atlaišana var būt ētiska, juridiska, morāla un piemērota.

Lai paziņotu darbinieka atkāpšanos, nosūtiet tūlītēju e-pastu visiem darbiniekiem, norādot, ka Marija ir atstājusi uzņēmumu, lai sasniegtu jaunas iespējas, kas ir efektīvas šodienas datumā. Jūs varētu pievienot, ka jūs vēlaties viņas panākumus, jo viņa izmanto jaunas iespējas.

Sazināties arī, ja kāds no viņas pienākumiem ir piešķirts. Iespējams, vēlēsities pievienot sīkāku informāciju par to, kā un kad plānojat meklēt aizstājēju sakarā ar darbinieku atkāpšanos.