Microsoft Office prasmes atsākšanai

Darba devēji daudzās nozarēs un nozarēs sagaida, ka darba meklētājiem ir Microsoft Office prasmes, un tas, iespējams, ir visplašāk izmantotā programmatūra visā pasaulē. Jums, iespējams, nebūs jābūt MS Office speciālistam nākamajam darbam, bet jūs uzlabosiet savu darba izredzes un ņemsiet vērā lielāko lomu, ja jūs vismaz iepazīstaties ar pamatiem.

Microsoft Office iemaņu veidi

Ja jūs piesakāties administratīvajai pozīcijai, jums būs labi jāpārzina Office programmu lietošana ikdienas uzdevumiem. Visticamāk, ka jūsu vadītājs sagaida augstu kvalifikācijas līmeni. Citiem darbiem, pat augsta līmeņa amatiem, jūsu darba devējs sagaida, ka jums būs vismaz pamatprasme Microsoft Word un MS Excel.

MS Office ietver desmit dažādas darbvirsmas lietojumprogrammas, un visbiežāk tās ir Excel izklājlapām, Outlook e-pastam, Powerpoint vizuālām prezentācijām un Word darbvirsmas publicēšanai.

Lai gan jūsu nākamais darbs varētu izmantot vairākas Microsoft Office lietojumprogrammas, daudzās pozīcijās ikdienā jāizmanto gan MS Excel, MS Word, gan MS PowerPoint. Šie apraksti attiecas uz šīm programmām nepieciešamajām iemaņām, ko var prasīt darba devējs, lai jūs varētu tos papildināt pēc vajadzības un iekļaut tos savā atsākšanā.

Svarīgākās MS Excel prasmes

Jūs varat saņemt papildu atlīdzību no potenciālajiem darba devējiem, ja jūs viņiem paziņojat, ka jūsu MS Excel līmenis ietver zināšanas un pieredzi šādu funkciju izmantošanā:

• Pivot tabulas: Izmantojot Excel, varat pārvaldīt, kārtot un analizēt datus vairākos veidos, ja jūs varat apgūt pivot tabulas mākslu. Pivot tabulas veic automātiskas darbības, piemēram, šķirošanu un vidējo aprēķinu, lai palīdzētu ātri analizēt datus, izmantojot formulas, veidu un citas funkcijas, kas citādi varētu veikt stundas, lai veiktu ātru analīzi.
• Formulas funkcijas: Zinot, kā Excel izmantot pamatformulas, varat izveidot izklājlapas, kas sniedz reālu vērtību jūsu darba devējam. Uzziniet vienkāršo matemātisko aprēķinu formulas un pēc tam uzziniet par bieži lietotām prasmēm, piemēram, kā sasaistīt datus no vienas izklājlapas uz citu, kā atrast informāciju lielās datu kopās, izmantojot tādas formulas kā VLookup, un kā izmantot filtru un starpfunkciju funkcijas kārtot un prezentēt datus noderīgos veidos.

• Formatēšana: Nav noteikumu, ka izklājlapām ir jābūt neglītām vai garlaicīgām. Izklājlapas, kas ir formatētas, izmantojot konsekventu fontu izmēru, zīmolam specifiskas krāsas un vienotu atstarpi, labāk saņems kolēģi un priekšnieki. Papildus pamatiem, kas padara tos garšīgus, Excel nodrošina daudzas formatēšanas iespējas, kuras varat pieteikties izklājlapā, lai padarītu to vieglāk lasāmu un estētiski patīkamu. Nepietiekami nenovērtējiet labi novietotas līnijas dalītāja jaudīgi pielietotās krāsu shēmas jaudu.

Pieprasījuma MS Word prasmes

Attiecībā uz lielāko daļu rakstveida vārdu sakaru uzņēmējdarbībā MS Word ir izvēlētā sistēma. Lielākā daļa darba devēju meklēs kandidātus, kuri MS Word izpildīs šādus uzdevumus.

• Formatēšana un lapas iestatīšana: Daudzi cilvēki nespēj saprast MS Word šķietami grūti lietojamo formatēšanas un lapu iestatīšanas funkciju pamatus. Tas ļoti noderēs, lai uzzinātu šo funkciju pamatus, jo tie ir galvenie MS Office lietošanā. Formatēšana var ietvert tādas lietas kā pielāgotas virsraksti, vairākas kolonnas, lapas numerācija un fontu un krāsu izvēle.
• Kad esat izveidojis kaut ko, ko vēlaties, varat saglabāt veidni un atkārtoti izmantot to vēlreiz.
• Izmantojot SmartArt & Textboxes: JAUNKUNDZE Vārds ir lieliski piemērots vairāk nekā teksta dokumentiem. Tas ir noderīgi arī tādām lietām kā skrejlapas un signāli. Vārds padara to viegli, kad jūs zināt, kā izmantot šīs funkcijas. Veidlapas un teksta kastes reizēm var būt smagas, jo ir grūtāk tās pārklāties, un dažreiz tās var lēkt pa lappusi, bet pēc tam, kad jūs to sapratīsiet un sapratīsiet, jūs būsiet kapteinis.

Ja nevēlaties izmantot Photoshop vai tam nav piekļuves, MS Word ir lieliska alternatīva vienkāršiem vizuālā dizaina projektiem, izmantojot attēlus, formas, krāsas un citus dizaina elementus.

Top MS PowerPoint prasmes

PowerPoint ir prezentācijas programmatūra. Tas ļauj dizainerim izveidot plašu pielāgotu slaidu klāstu, lai projicētu uz ekrāna. Darba devēji meklēs kandidātus, kas var apvienot prezentāciju programmā PowerPoint, kas var ietvert tekstu, attēlus, grafikas un izklājlapu tabulas. PowerPoint ir daudzas funkcijas, piemēram, ēnas, skaņas un dažādas slaidu pārejas, un kāds, kas ir lietpratīgs PowerPoint, zinās, kā izmantot pareizos, lai uzsvērtu, bet nepārkāpj pāri ar pārāk daudziem traucējošiem līdzekļiem.

• Darbs ar pielāgotiem slaidiem un veidnēm: Darba devēji vēlas, lai kāds, kurš varētu izveidot pievilcīgu slaidu no nulles, saprastu kompozīcijas, krāsas un līdzsvara pamatelementus. Veiksmīgs kandidāts varēs arī ievadīt jaunus datus esošajā veidnē.
• Animācija: Pievienojot animācijas tekstam un attēliem, katram slaidam tiek pievienots uztraukums. Animācijas ļauj elementiem lapā tuvināt vai izbalināt. Darba devēji dod priekšroku kandidātiem, kuri var gaumīgi un pārdomāti izmantot šo līdzekli, nepārkāpjot virsotni.

Darbs ar MS Office var būt jautri un atalgojošs. Microsoft Office prasmes ir noderīgas gandrīz jebkurā lomā, bet īpaši darba vidē, kurā tiks novērtēti administratīvie uzdevumi.

Sasmalciniet savas prasmes un būsiet gatavs runāt par to, ko jūs varat darīt ar MS Office savā nākamajā intervijā.

Microsoft Office programmas

Atsaucoties uz to, MS Office ietver visas šādas programmas:

• Piekļuve
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Izdevējs
• Vārds
• Android birojs
• Birojs iPad
• Birojs iPhone
• OneDrive
• Viena piezīme
• Office 365

Iespējamie darba devēji visticamāk neizmantos visus šos. Ja jums ir pieredze, izmantojot dažas no iepriekš minētajām programmām, jūs, iespējams, vieglāk būs vieglāk uzzināt kādu citu, ko jūsu darba devējs pieprasa.

Kā izmantot prasmju sarakstus

Izmantojiet tālāk norādītās prasmes, veidojot savu CV vai pavadvēstuli, vai atrodot darbu. Intervijas laikā būsiet gatavs apspriest funkcijas, kuras jūs pazīstat un ko jūs varat darīt. Katram darbam būs nepieciešamas dažādas prasmes un pieredze, tāpēc rūpīgi izlasiet darba aprakstu un koncentrējieties uz darba devēja uzskaitītajām darba prasmēm.

Microsoft Office prasmju saraksts

A - D

• Analizējiet tabulas
• Automātiskā atbilde
• Kalendāri
• Kopija: un Bcc:
• Diagrammas
• Konfigurējiet e-pasta iestatījumus
• Izveidojiet elektronisko vizītkarti
• Izveidot un sūtīt e-pasta ziņojumus
• Izveidot un pārvaldīt komentārus
• Izveidot datu bāzes
• Izveidot dokumentus
• Izveidot veidlapas
• Izveidot iezīmes
• Izveidot prezentācijas
• Izveidot vaicājumus
• Izveidojiet slīdrādes
• Izveidojiet izklājlapas
• Izveidot tabulas
• Izveidot veidnes
• Datu analīze
• Datu bāzes

E - P

• E-pasts
• E-pasta filtri
• Dokumentu sūtīšana pa e-pastu
• Dokumentu formatēšana
• Tabulu formatēšana
• Formulas
• Funkcijas
• Gramatikas pārbaude
• Ievietojiet hipersaites
• Pasta sapludināšana
• Pārvaldīt nevēlamo pastu
• Pārvaldīt mapes
• Lapas iestatīšana
• Plānu sanāksmes
• Drukāšana

Q - Z

• Plānošana
• Pielikumu sūtīšana
• Iestatiet e-pasta parakstus
• Dokumentu koplietošana
• Pareizrakstības pārbaude
• Teksta formatēšana
• Izsekot izmaiņām
• Izmantojiet veidnes

Pretoties vēlmei iekļaut prasmes uz jūsu CV, kas jums nav. Iedomājieties, ka katrai prasmei, ko jūs iekļaut, iedomājieties, ka jūs intervējat, un jums ir jāsniedz piemērs tam laikam, kad izmantojāt prasmes. Šis vingrinājums palīdzēs jums būt labi sagatavotiem gaidāmajām darba intervijām.