Kas ir juridisko dokumentu pārbaudes process?

Dokumentu pārskatīšana bieži vien ir visnepietiekamākā un dārgākā tiesvedības procesa, e-atklāšanas procesa un elektroniskās atklāšanas atsauces modeļa (EDRM) stadija. Šajā posmā tiek pārskatīta un analizēta katra kolekcijas datu lapa, lai noteiktu, kādi dokumenti ir jāatsakās no ražošanas līdz pretinieka padomdevējam.

Kas veic dokumentu pārskatīšanu

Bieži vien dokumentu recenzenti ir advokāti, kas saprot tiesvedības juridiskos un faktiskos jautājumus un var veikt nepieciešamo spriedumu par privilēģijām un atsaucību. Lai samazinātu izmaksas, bieži tiek izmantotas līgumtiesību advokātu vai paralēģu komandas.

Pārskatīšanas process bieži sastāv no vairākiem posmiem. Juridiskā komanda var veikt pirmo pārbaudi, lai analizētu atbilstības dokumentus un kodētu vai atzīmētu tos attiecīgajam priekšmetam. Tiesvedības atbalsta personāls pēc tam ielādē kodētos datus meklēšanas datubāzē, kas ļauj tiesvedības komandām viegli atrast galvenos dokumentus katrā tiesvedības procesa posmā.

Iemesli, kādēļ dokumenti varētu tikt aizturēti

Pēc tam, kad informācija tiek apstrādāta, juridiskā komanda veic otru, detalizētāku pārskatu, lai noteiktu, kādi dokumenti būtu jāatsakās no ražošanas. Dokumentus var ieturēt vairāku iemeslu dēļ, tostarp:

• Atbilstība - Vai informācija, kas attiecas uz lietas jautājumiem? Ja tas neatbilst prasījuma, tiesas prāvas vai izmeklēšanas faktiem un jautājumiem, tas nav jāiesniedz pretējām pusēm.
• Atbildība - Vai informācija reaģē uz iebildumu iesniedzēju pieprasījumiem vai regulatīvo iestāžu izmeklēšanas pieprasījumiem? Ja atbilde ir apstiprinoša, kādam pieprasījumam pēc ražošanas ir atbilde? Dokumentu recenzenti var arī atzīmēt “karstos” dokumentus - tos, kas satur lietas būtisko informāciju un ir īpaši atsaucīgi - dokumenta pārskata posmā.

• Privilēģijas - Vai informācija ir pakļauta advokāta klienta privilēģijai, advokāta darba doktrīna un / vai konfidencialitātes noteikumi un privātuma likumi? Ja tā, tad to arī neņem no ražošanas.
• Konfidencialitāte - Ja dokuments ir konfidenciāls, tas jāizslēdz no ražošanas. Piemēram, ja dokumentā ir aplūkota komercnoslēpums, piemēram, konfektes ražotāja paraksta šokolādes bāra recepte, juridiskajai komandai nav pienākuma to nodot pretējām pusēm. Dokumentu pārbaudītājs analizēs dokumentu, lai noteiktu, vai tajā ir konfidenciāla informācija. Ja tā ir, recenzents noteiks, vai atsevišķas šī dokumenta daļas ir jāpārstrādā, lai aizsargātu klienta konfidenciālo darba produktu, vai arī dokuments būtu jāizslēdz no ražošanas.

Dokumentu pārskatīšanas procesa ietvaros pārskatīšanas grupa var identificēt dokumentus, kas pilnībā vai daļēji jāapkopo vai jānorāda kā konfidenciāli, lai aizsargātu šo dokumentu saturu no informācijas izpaušanas. Komanda var arī sagatavot privilēģijas un / vai rediģēšanas žurnālus, lai izsekotu šādu informāciju.

Papildus pārskatīšanai par atbilstību, atsaucību, privilēģijām un konfidencialitāti pārskatīšanas grupa var arī analizēt informāciju, lai saistītu galvenos dokumentus ar iespējamiem faktiem vai galvenajiem juridiskajiem jautājumiem šajā lietā. Dokumentu recenzenti var arī mēģināt saistīt galvenos dokumentus ar galvenajiem dalībniekiem, kuri var liecināt par dokumentiem vai identificēt citu subjektīvu informāciju.

Dokumentu pārskata mērķis

Pamatojoties uz krājumā esošo dokumentu pārskatīšanu un analīzi, juridiskā komanda var sākt iegūt lielāku izpratni par lietas faktiskajiem jautājumiem, formulēt juridiskas teorijas un identificēt galvenos lieciniekus, kas tiks nogalināti vai uzaicināti tiesā.

Izmantojot izkaušanu, atslēgvārdu meklēšanu, pirmo pagātnes pārskatu un citas metodes, lai sašaurinātu datu kopas apjomu, dokumenti, kurus galu galā pārskatīja juridiskā komanda, parasti ir tikai neliela daļa no sākotnējās kolekcijas. Lai vēl vairāk samazinātu izdevumus, arvien vairāk tehnoloģiju, kas automatizē pārskatīšanas procesu, tiek straumētas tirgū.