Projekta vadītāja prasmju saraksts un piemēri

Projektu vadītājiem ir nepieciešamas dažādas iemaņas, lai plānotu, iepirktu un īstenotu projektu, pārliecinoties, ka viss ir uz pareizā ceļa un ka visi iesaistītie strādā pilnā apjomā. Ja rodas kādas problēmas, kavēšanās vai problēmas, projekta vadītājs ir punkts, kas strādā ar klientu vai uzņēmumu, lai pārskatītu šo problēmu novēršanu. Viņi nav iesaistīti praktiskajā darbā, bet gan nodrošina, ka tiek gūti panākumi, un ikviens paliek uzdevumā.

Projektu vadītājiem ir liela nozīme jaunu produktu ieviešanā, jaunu objektu būvniecībā un jaunu programmu izstrādē. Loma ir būtiska gandrīz visās nozarēs. Arhitektūras uzņēmums izmantos projektu vadītājus, lai risinātu jaunas ēkas izstrādi, savukārt šampūnu uzņēmumam var būt nepieciešams jauns produkts.

Nepieciešamās prasmes

Projektu vadītāji racionalizē procesus, pārvalda desmitiem vai pat simtiem cilvēku darbu un laikus turpina ražošanu. Lai veiktu darbu, ir nepieciešamas plašas prasmes, tostarp komunikācija un organizācija.

Šeit ir dažas no galvenajām prasmēm, kas nepieciešamas, lai gūtu panākumus:

• Saziņa: Projektu vadītāji lielāko daļu laika pavada, sazinoties ar darbiniekiem, ziņojot par panākumiem vai problēmām klientiem vai apspriežoties ar pārdevējiem. Verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes ir panākumu atslēga. Viņi bieži var tikt aicināti sniegt prezentācijas, tāpēc ir svarīgi izmantot prezentācijas programmatūru un runāt lielu cilvēku grupu priekšā.
• Vadība: Spēja vadīt un motivēt komandu ir būtiska jebkura projekta virzībai. Projektu vadītājiem ir jārisina personības konflikti un jāstiprina komandas gars, vienlaikus aizsargājot pret vēlu vai apliets darbu.

• Vadība: Lai efektīvi strādātu, ir svarīgi pārvaldīt cilvēkus. No darba deleģēšanas līdz pat privātpersonu atbildībai, projekta vadītāja pienākums ir noteikt mērķus, novērtēt sniegumu un veicināt sadarbību.
• Sarunas: Projekta vadītāji apspriedīsies ar klientiem par atbilstošu darba grafiku un darbības jomu. Viņi sarunās par noteiktiem resursiem un darbaspēku. Zināšanas par to, kā risināt sarunas, lai iegūtu to, kas viņiem ir vajadzīgs, lai gūtu panākumus, un visu iesaistīto personu apmierināšana ir prasme, kas attīstīta un uzlabota, izmantojot pieredzi.

• Organizācija: Maz ticams, ka projektu vadītāji būs veiksmīgi, ja tie ir aplieti vai aizmirst. Tā kā viņi ir tik daudz dažādu aspektu, tie ir jāorganizē gan profesionālajā, gan personiskajā dzīvē. Ir svarīgi, lai projektu vadītāji izstrādātu organizatorisku sistēmu, neatkarīgi no tā, vai tas ir elektronisks piezīmju ņēmējs vai papīra plānotājs, lai saglabātu visu informāciju par prātu.
• Problēmu risināšana: Problēmas, kurām regulāri jāpievērš uzmanība, rodas projektu vadītājiem, un to pienākums ir iepriekš paredzēt iespējamās problēmas un rast risinājumus, ja rodas šie jautājumi. Izmantojot rezerves plānus un pieejamās alternatīvas, var novērst dārgas kavēšanās un turpināt darbu. Lielākā daļa risku nav steidzami, ja tie ir paredzēti. Tomēr nav iespējams prognozēt katru jautājumu, tāpēc ir svarīgi, lai projektu vadītāji stingri risinātu negaidītas problēmas un pārliecinātos, ka nelieli jautājumi nerada lielas neveiksmes.

• Budžets: Visiem projektiem būs pieejams noteikts finansējuma apjoms. Tas ir projekta vadītāja pienākums izstrādāt budžetu šai naudai un pārliecināties, ka tas tiek rūpīgi ievērots. Šī ir prasme, kas prasa pieredzi. Tikai ar laiku, kas pavadīts, strādājot pie lieliem projektiem, vadītāji var attīstīt zināšanas, kas nepieciešamas, lai uzzinātu, kur varētu rasties izmaksas un kur var atrast ietaupījumus.