Izpildvaras vadība un atbalsts pārmaiņu vadībā

Veiksmīgai izmaiņu vadībai ir nepieciešama liela vadītāju un augstāko vadītāju apņemšanās, neatkarīgi no tā, vai izmaiņas notiek departamentā vai pilnā organizācijā. Vecāko komandu vadība ir nozīmīgākais faktors, kas palīdz darbiniekiem iegādāties un atbalstīt nepieciešamās izmaiņas.

Viens no nesenajiem aptaujātajiem respondentiem teica: „vecāka gadagājuma darbiniekiem pārmaiņu centieni nav obligāti. Viņiem ir jāvada vai jāiziet no ceļa. Jaunajai sistēmai galu galā būs jāatrodas uz savām kājām, taču katrai jaunajai sistēmai ir nepieciešams atbalsts un audzināšana. ”

Pārskatot 18 mēnešu pilnīgu organizācijas transformāciju ar augstāko izpildvaru, viņš teica, ka viņa visnozīmīgākā kļūda, jo viņš bija vadījis organizāciju jaunā virzienā, bija viņa pacietība ar savu vecāko komandu. Viņš vēlējās atgriezties, ka pārmaiņu procesa sākumā viņš ir atlaidis vairākus no pārmaiņām izturīgākajiem locekļiem.

Viņš nolēma, ka pārmaiņu izturīgu cilvēku saglabāšana vadošos amatos kavēja visu to mērķu īstenošanu, par kuriem viņi bija savstarpēji vienojušies un nosprausti. Vadītājiem ir liela nozīme organizatoriskajā attīstībā - vai ne. Viņš uzskatīja, ka viņš varēja paātrināt pārmaiņas, kas galu galā aizņēma 18 mēnešus, ja pārmaiņu procesa vadība sākumā bija mainījusies.

Pārejot no tradicionālās ražošanas iekārtas un pieejas tādam, kas uzsvēra darbinieku pilnvarošanu, kvalitāti un nepārtrauktu uzlabošanu, viņš daudz laika un resursus pavadīja, cenšoties apvienot vairākus viņa vecākās komandas locekļus.

Kas jums jāgaida no vecākajiem līderiem pārmaiņu laikā

Vecākie vadītāji var efektīvi sekot līdzi veiksmīgiem pārmaiņu vadības centieniem.

• Izveidot skaidru redzējumu par pārmaiņu vadības procesu. Krāsojiet attēlu par to, kur organizācija nonāks, un gaidāmo rezultātu. Pārliecinieties, ka attēls ir reāls, nevis tas, ko cilvēki vēlas. Kad šī vīzija un komunikācija ir veiksmīga, katram darbiniekam vajadzētu būt spējīgam aprakstīt, ko viņš vai viņa piedzīvos pārmaiņu veikšanas otrajā pusē. Darbiniekiem visnozīmīgākais faktors ir pārmaiņu ietekme uz viņu darbu. Šis ir bieži novārtā atstāts solis.

• Ieceliet izpildvaras čempionu, kuram pieder pārmaiņu vadības process, un iesaistīti daži citi augstākā līmeņa vadītāji, kā arī citi organizācijas darbinieki. Izmaiņas ir vieglākas, ja plānošanā un īstenošanā ir iesaistīts liels skaits cilvēku, kuriem jāmaina.
• Pievērsiet uzmanību izmaiņām. Jautājiet darbiniekiem, kā notiek. Koncentrējieties uz progresu un šķēršļiem pārmaiņu pārvaldībai. Viens no sliktākajiem iespējamiem scenārijiem ir, lai vadītāji ignorētu šo procesu.

• Sponsorēt izmaiņas vai pārmaiņu vadības procesu kā iesaistīto dalībnieku, lai palielinātu aktīvu līdzdalību un sadarbību ar citiem organizācijas locekļiem.
• Ja personīgās vai vadības darbības vai uzvedība prasa izmaiņas, lai organizācija varētu noturēt izmaiņas, modelējiet jaunās darbības un darbības. Izstaigājiet sarunu. Vecākajiem līderiem ir liela nozīme, sniedzot informāciju par to, kā tiek plānots, ka darbinieki, kas sniedz ziņojumus, ir gatavi un vēlas.
• Izveidot struktūru, kas atbalstīs izmaiņas. Tas var notikt kā Vadības komiteja, Vadības grupa vai Vadošā koalīcija.

• Mainiet mērīšanas, atalgojuma un atpazīšanas sistēmas, lai izmērītu un atlīdzinātu jauno cerību izpildi. Padariet atzīšanu publiski pieejamu, lai jūs pastiprinātu uzvedību, ko jūs patiešām vēlaties redzēt ar visiem pārējiem darbiniekiem.
• Pieprasiet un rīkojieties pēc citu organizācijas locekļu atsauksmes. Kas darbojas? Nestrādā? Kā jūs varat uzlabot procesus? Kad jūs rīkojies pēc atgriezeniskās saites vai nolemjat to nedarīt, pārliecinieties, ka esat atļāvis darbiniekam ar ideju zināt, ko jūs darījāt vai kāpēc ne.

• Atzīstiet cilvēka elementu pārmaiņās. Cilvēkiem ir dažādas vajadzības un dažādi veidi, kā reaģēt uz pārmaiņām. Viņiem ir vajadzīgs laiks, lai risinātu un pielāgotos pārmaiņām.
• Vecākajiem vadītājiem ir jāpiedalās apmācībā, ko apmeklē citi organizācijas dalībnieki, bet, vēl svarīgāk, viņiem ir jāpiedalās „mācībās” no sesijām, lasījumiem, mijiedarbībām, lentēm, grāmatām vai pētījumiem.
• Esiet godīgi un vērts uzticēties. Apstrādājiet cilvēkus ar tādu pašu cieņu, kādu jūs sagaidāt no viņiem. Izmaiņas ir sarežģītas un progresē, kad iesaistītie cilvēki jūtas atbalstīti, ievēroti un ka jūs par tiem rūpaties.