Darbinieku iesaiste ir būtiska pārmaiņu vadībā

Gudrs cilvēks reiz teica, ka nekad nav sagaida simts procentus atbalstu no jebkuras personas, kas nebija personīgi iesaistīta pārmaiņu izstrādē, kas ietekmēja viņa darbu. Gudrais cilvēks bija taisnība.

Cilvēki neuztraucas par izmaiņām, kad viņi pieraduši pie idejas, un viņiem ir bijusi iespēja ietekmēt pārmaiņu virzienu. Pat uzdodot darbinieka viedokli un pēc tam vēlāk izvēloties citu virzienu, ir daudz labāka nekā nekad nedot darbiniekam balss izmaiņas.

Pozitīva ir arī darba vides radīšana, kurā darbinieki jūtas kā tādi, kas ir spējīgi uzsākt pārmaiņas, un ir gods jūsu darba kultūrai. Bet biežāk darbinieki nonāk pie pārmaiņām, ko citi sāk.

Šādos gadījumos tiek mainīts darbinieku prāts. Bez balss izmaiņām, kas ietekmēs viņu darbu vai darbplūsmu, tiek ārstēti jūsu pieaugušie darbinieki, piemēram, bērni. Viņi to nožēlo, un jūs esat radījuši kaut ko, lai viņi varētu atgriezties pret - nekad labu situāciju, kad jums ir nepieciešams, lai jūsu darbinieki mainītos.

Jebkurās izmaiņās, īpaši tajās, kas ietekmē pilnīgu organizāciju, nav iespējams iesaistīt katru darbinieku katrā lēmumā. Respondenti mūsu pārmaiņu vadības jautājumos gadu gaitā liek domāt, ka, veicot pārmaiņas, organizācija ir izgājusi ceļu uz darbinieku iesaistīšanu.

Darbinieku iesaiste ir atšķirība starp skumjiem un nelaimīgajiem kājām un iesaistītiem, satrauktiem darbiniekiem, kuriem uzticēja dot savu ieguldījumu. Jūs nevēlaties izveidot pirmo, kad jums ir nepieciešams mainīt savu darbavietu.

Darbinieku iesaistīšanās efektīvā pārmaiņu vadībā

Šie ir soļi, ko vēlaties ievērot, kad jūs iesaistāt savus darbiniekus, palīdzot veikt izmaiņas.

• Izveidojiet plānu, lai pēc iespējas ātrāk iesaistītu pēc iespējas vairāk cilvēku pārmaiņu procesā. Šis plāns ir jāizdara ar savu pārmaiņu komandu, jūsu augstākā līmeņa vadītājiem, kurš, veicot izmaiņas, vadīs maksu. Šī vecākā vai vadības komanda ir izšķiroša loma pārmaiņu atbalsta veidošanā un attīstībā.
• Iesaistīt visas ieinteresētās personas, procesu īpašniekus un darbiniekus, kuri pēc iespējas vairāk izjutīs izmaiņu ietekmi uz izmaiņu mācīšanos, plānošanu, lēmumiem un īstenošanu. Bieži pārmaiņu vadībā neliela darbinieku grupa mācās svarīgu informāciju par pārmaiņām un pārmaiņu vadību.

  Ja viņi nespēj koplietot informāciju ar pārējiem darbiniekiem, pārējiem darbiniekiem būs grūtības panākt mācīšanās līkni. Tas ir nozīmīgs punkts pārmaiņu vadībā. Jūs nevarat atstāt nevienu darbinieku.

  Ja neliela grupa izstrādā izmaiņu pārvaldības plānus, darbiniekiem, kurus ietekmē lēmumi, nebūs vajadzīgs laiks, lai analizētu, domātu un pielāgotos jaunajām idejām. Ja jūs pametat darbiniekus jebkurā procesa posmā, jūs atverat durvis pārmaiņu vadības procesā, pārpratumiem, pretestībai un ievainojumiem.

• Pat ja darbinieki nevar ietekmēt vispārējo lēmumu par izmaiņām, iesaistiet katru darbinieku nozīmīgos lēmumos par savu darba vienību un darbu. Viens efektīvs veids, kā to izdarīt, ir departamentu līmenī.

  Kad notiek izmaiņas, runājiet ar savu komandu un pēc tam katram darbiniekam atsevišķi. Jūsu mērķis, veicot šīs sarunas, ir ļaut katram darbiniekam piedalīties lēmumu ietekmes noteikšanā uz viņu darbu.

• Izveidot izmaiņu procesā mērīšanas sistēmas, kas informē cilvēkus, kad tie ir veiksmīgi vai neveiksmīgi. Nodrošināt sekas abos gadījumos. Darbiniekiem, kas pozitīvi strādā ar izmaiņām, ir vajadzīgi atalgojumi un atzinība.

  Pēc tam, kad darbiniekiem ir bijis zināms laiks, lai pārietu uz paredzamajiem pārmaiņu posmiem, ir nepieciešamas negatīvas sekas, ja izmaiņas netiks pieņemtas. Jūs nevarat ļaut, lai sludinātāji turpinātu savu negatīvo ceļu uz visiem laikiem; viņi sapulcina laiku, enerģiju un fokusu, un galu galā ietekmē pozitīvo daudzu morāli.

  Galvenais ir zināt, ka pārmaiņu vadības procesā, kad teikt, pietiek. Lielākā daļa organizāciju gaida pārāk ilgu laiku, un darbiniekiem ir spēcīga iespēja nodarīt kaitējumu visām jūsu cerībām un sapņiem.

Palīdziet darbiniekiem justies kā viņi ir iesaistīti pārmaiņu vadības procesā, kas ir lielāks par sevi, veicot šīs darbības, lai darbiniekus iesaistītu vajadzīgo izmaiņu veikšanā. Kad tiek mērīts izmaiņu progress, jūs būsiet priecīgi, ka jūs to izdarījām.