Juridiskā administratora darba pārskats un pienākumi

Juridiskie administratori ir advokātu biroja vai juridiskā departamenta vārti. Viņi strādā pie reģistratūras advokātu biroja vestibilā vai gaidīšanas zonā, sveicot klientus un apmeklētājus un atbildot uz ienākošajiem zvaniem. Tā kā administrators bieži ir pirmā persona, ar kuru klienti un apmeklētāji mijiedarbojas, viņš ir svarīgs uzņēmuma tēlam un tam jābūt pulētam, profesionālam un skaidri formulētam.

Šis darbs ir lielisks veids, kā iekļūt juridiskajā jomā, jo administratori var strādāt advokātu birojos, valsts iestādēs, korporatīvās juridiskās nodaļās, sabiedrisko interešu vietās un tiesās. advokātu biroji. Tie, kas ir labi, bieži tiek reklamēti citās amatā uzņēmumā, piemēram, juridiskais administrators, juridiskais sekretārs vai paralegal. Juridiskajiem administratoriem ir arī iespēja sazināties ar visiem advokātu biroja personāla līmeņiem - sākot no kopēšanas telpas darbiniekiem līdz vecākajiem partneriem -, kā arī klientiem, pretiniekiem, juridiskajiem pārdevējiem un citiem apmeklētājiem.

Darba pienākumi

Juridiskie administratora pienākumi atšķiras atkarībā no darba vides un prakses veida. Mazākos birojos juridiskais administrators var divkāršoties kā juridiskais sekretārs vienam vai vairākiem advokātiem. Tipiski juridiskie administratora pienākumi ir šādi:

• Apsveicot klientus un apmeklētājus un atbildot uz apmeklētāju jautājumiem
• Atbildēšana uz ienākošajiem zvaniem un to maršrutēšana vairāku līniju telefonu sistēmā
• Klientu plānošana un maršrutēšana
• Konferenču telpu uzturēšana un plānošana
• Gaidīšanas zonas, vestibila vai citu sabiedrisko telpu uzturēšana
• Viesiem tiek pasniegta kafija vai tēja
• Preču pasūtīšana
• Dokumentu skenēšana, kopēšana, faksa sūtīšana un iesniegšana
• Pasta un roku piegādāto iepakojumu vākšana un maršrutēšana
• Darbinieku identifikācijas un apmeklētāju apliecību pārbaude

Mazākos uzņēmumos juridiskais administrators var rīkoties ar papildu administratīvajiem pienākumiem, piemēram, rēķinu sagatavošanu, datu ievadīšanu, teksta apstrādi, jaunu lietu izveidi un vienkāršas sarakstes izstrādi.

Izglītība

Parasti ir vajadzīgs vidusskolas diploms. Daži darba devēji var izvēlēties kādu formālu biroja izglītību vai apmācību, kā arī pieredzi advokātu birojā. Daudzi darba devēji nodrošina apmācību darba vietā.

Prasmes

Tiesnešu administratoriem ir jābūt izcilām personības un klientu apkalpošanas prasmēm, lai sazinātos ar augstākā līmeņa advokātiem, partneriem, klientiem, pretinieku advokātiem, tiesas žurnālistiem, pārdevējiem, darbiniekiem un citiem. Tiem jābūt spējīgiem darboties arī vairāku līniju telefonu sistēmās un biroja iekārtās, piemēram, datoros, printeros, skeneros, kopētājiem un videokonferenču iekārtām.

Spēcīgas pareizrakstības un gramatikas prasmes ir svarīgas efektīviem ziņojumiem un sarakstes un ziņojumu sagatavošanai. Darbam ir ļoti svarīga arī juridisko terminu un žargonu izpratne un dažādu biroja formu un juridisko dokumentu izpratne. Dažiem juridiskajiem administratoriem, jo ​​īpaši tiem, kas strādā mazās juridiskajās firmās, ir jāzina arī teksta apstrādes, izklājlapu, datu bāzes un norēķinu platformas.

Personīgās iezīmes

Tā kā juridiskie administratori bieži ir pirmais biznesa kontakts ar uzņēmumu vai uzņēmumu, profesionāla izskats un pulētais uzvedība ir svarīgi. Citas personiskās iezīmes, kas nepieciešamas darbam, ir:

• Konfidencialitātes un rīcības brīvības ievērošana
• Uzmanība detaļām
• Pozitīva, optimistiska attieksme
• Pacietība, strādājot ar sarežģītiem apmeklētājiem
• Uzticamība

Darba un privātās dzīves līdzsvars

Lielākā daļa juridisko administratoru strādā standarta 40 stundu darba nedēļā, lai gan var būt nepieciešams gadījuma rakstura virsstundas. Tā kā administratori reti ceļo vai strādā nedēļas nogalēs vai vakaros, šī nodarbošanās nodrošina lielisku līdzsvaru studentiem, vecākiem un citiem, kam ir nozīmīgi pienākumi ārpus darba vietas. Dažiem darba devējiem ir pieejama darba dalīšana un citi elastīgi darba noteikumi.

Aizņemta juridiska biroja prasības un mijiedarbība ar sarežģītām personībām un saspringtie termiņi var radīt stresa darba vidi. Tā kā juridiskie administratori bieži sēž uz ilgu laiku un tērē daudz laika, viņi var piedzīvot acu apgrūtinājumus vai atkārtotas kustības slimības, piemēram, karpālā kanāla sindromu.

Kompensācija

Juridiskās administratora algas atšķiras atkarībā no uzņēmuma lieluma, ģeogrāfiskās atrašanās vietas, pieredzes un citiem faktoriem. Reģistratūru vidējā stundas alga (visās nozarēs) 2015. gada maijā bija 20,77 ASV dolāri. Tā kā juridiskie administratori ir specializēti, juridiskie administratori mēdz nopelnīt vairāk nekā administratori kopumā. Mazos uzņēmumos un lauku rajonos nepieredzējuši juridiskie administratori var sākt minimālo algu. Augstākās klases tiesu administratoru uzraudzītāji Ņujorkā vai Losandželosā var nopelnīt vairāk nekā $ 43,200 saskaņā ar Darba statistikas biroja (BLS) datiem.

Vidējie 50 procenti nopelnīja no 15,94 līdz 27,76 ASV dolāriem. Zemākais 10 procenti nopelnīja mazāk nekā $ 12,86, un augstākais 10 procenti nopelnīja vairāk nekā $ 35,05. Gada algas svārstījās no $ 26,760 līdz $ 72,890.

Juridiskie administratori aizņemtajos tiesību aktos bieži saņem ienākumus virs pamatalgas, izmantojot virsstundas.

Outlook

Saskaņā ar Darba statistikas departamenta Darba statistikas biroja datiem tiek prognozēts, ka nodarbinātība pieaugs ātrāk nekā vidēji. Darba vietu skaita pieaugums kopā ar nepieciešamību nomainīt darbiniekus, kas pārceļas uz citām profesijām vai atstāj darbaspēku, radīs lielu skaitu darba vietu administratoriem, BLS ziņojumi.