Rakstiet Jūsu dzemdību atvaļinājuma vēstuli

Tiklīdz jums ir laba ideja par to, cik ilgi būs grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, un, kad būs nepieciešams to darīt, ir svarīgi dalīties ar šo informāciju ar savu darba devēju. Sniedziet šīs aizraujošās ziņas rakstiskā dokumentā, kas adresēts jūsu tiešajam vadītājam un visiem citiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem, piemēram, personāla vadītājam.

Grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vēstule var šķist formāla, bet kaut kas tik svarīgs, jo tas ir jādokumentē rakstiski, datēts un parakstīts. Jūsu atvaļinājuma informācija nevar pazust. Ievietojiet to uz papīra.

Virziet savu vēstuli ar atbilstošu personisko kontaktinformāciju. Atvaļinājuma laikā jums nebūs jāpārbauda jūsu darba tālrunis vai e-pasts, tāpēc dodiet viņiem ātru saziņu ar jums, ja nepieciešams.

Citi svarīgi punkti, kurus jūs varētu iekļaut savā dzemdību atvaļinājuma vēstulē, ir personīgo robežu cerības, kad jūs kļūstat par vecāku, un līdzstrādnieku ieteikumi, kas ir pietiekami pieredzējuši projektos, kuros pašlaik strādājat, lai aizpildītu jūsu prombūtnes laikā. Ja neesat pārliecināts, kā rakstīt vēstuli, izmantojiet mūsu paraugu zemāk.

Sniegt datumu, kuru jūs sāksit atstāt

Vēstulē informējiet savu darba devēju par:

• Jūsu termiņš
• Cik nedēļas jūs plānojat veikt
• Kad jūs uzskatāt, ka vēlaties sākt savu atvaļinājumu

Ja neesat pārliecināts par to, cik ilgi jūs paliksit atvaļinājumā, atcerieties: ir daudz vieglāk atgriezties agri, nekā tas ir jāpieprasa vairāk laika. Tāpēc vispirms lūdziet vairāk laika. Vēlāk, ja jūtat vajadzību atgriezties ātrāk, nekā gaidīts, jums ir iespējas.

Sniedziet darba slodzes priekšlikumu

Izmantojiet šo iespēju, lai izklāstītu darbu, ko plānojat pabeigt pirms atvaļinājuma; darbs, ko jūs uzskatāt, ka jūs nevarēsiet pabeigt, un darbs, kas būs jādara, atrodoties atvaļinājumā.

Ir svarīgi būt godīgiem ar sevi un savu vadītāju par to, ko jūs varat un ko nevar paveikt pirms atvaļinājuma saņemšanas. Lielākā daļa darbinieku galda tiek sadalīti īstermiņa vidēja termiņa un ilgtermiņa projektos, tāpēc jūsu spēja definēt šīs atšķirības un kontūras nepārprotami, kur jūs esat vai būsit kopā ar katru no viņiem, un kurš jūsu kolēģu vidū varētu būt ļoti noderīgs noteiktu projektu īstenošanā, ir apliecinājums jūsu profesionalitātei, nevis deficītam.

Komunikācijas grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā

Jūtieties brīvi, lai pielāgotu šo daļu atbilstoši savām vajadzībām. Iespējams, atvaļinājuma laikā, ja iespējams, vislabāk ir palikt pie darba e-pasta. Dažiem ir diezgan viegli iesūkties darbā. Ja jūs esat šajā demogrāfiskajā vidē, jūs riskējat izmantot savu dārgo laiku ar savu jaundzimušo.

Tomēr, ja esat apmierināts ar darbu atvaļinājuma laikā, savā vēstulē skaidri norādiet. Tas ir neprognozējams, cik daudz miega jūs saņemsiet sākumā, tāpēc, iespējams, ir ieteicams iestatīt parametru, kuru jūs reģistrēsiet, kad esat gatavs sazināties ar regulāri.

Lūdziet, lai apspriestu savu pāreju atpakaļ

Ja jūs stingri cerat, ka pēc atgriešanās jūs mēģināsiet mainīt savu darba grafiku, varat to iekļaut arī jūsu atvaļinājuma vēstulē. Norādiet, ka, tiklīdz jūs atgriezīsieties, vēlaties tikties, lai apspriestu grafiku iespējas.

Ja neesat pārliecināts par sava grafika maiņu, neko vēl nepieminiet. Kas zina, kā jūs jutīsieties pēc bērna piedzimšanas? 12 nedēļu laikā var notikt daudzas neparedzamas lietas. Esiet pacietīgi un izdariet izvēli, kad laiks jūtas labi.

Kad iepriekš minētie dati ir sapratuši, ir pienācis laiks uzrakstīt vēstuli. Ja vēlaties:

Maternitātes atvaļinājuma vēstules paraugs

Šis ir piemērs lūgumam par grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu. Lejupielādējiet grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma pieprasījuma vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Maternitātes atvaļinājuma vēstules paraugs (teksta versija)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Reginald Lee

Acme mārketings

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs, Lee!

Šajā vēstulē jāinformē, ka esmu grūtniece un vēlos saņemt grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu.

Mans maksājuma termiņš ir 2019. gada 15. janvāris. Es vēlētos turpināt darbu līdz (datums vai jūs varat norādīt, ka, ja iespējams, strādājiet līdz brīdim, kad tiks veikts darbs). Es plānoju veikt grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma nedēļas. Es neparedzu nekādu problēmu, lai atjaunotu savu pašreizējo amatu un sniegtu tādu pašu augstas kvalitātes darbu, ko es tagad daru.

Kamēr es esmu atvaļinājumā, es iesaku (līdzstrādnieka vārds) atbildēt par manu darba slodzi. (Šeit pievienojiet citus darba slodzes priekšlikumus). Lūdzu, apsveriet šo darba atgriešanās priekšlikumu sarunas sākumam. Ja jums ir bažas par kaut ko, ko esmu ierosinājis, lūdzu, informējiet mani, lai man būtu iespēja tos risināt.

Kamēr es esmu atvaļinājumā, lūdzu, sazinieties ar mani, kas ir [email protected] vai 555-555-1234. Tādā veidā bērns un es neesam traucēti, ja miega laikā. (Ja jūs plānojat strādāt, atrodoties atvaļinājumā, miniet to šeit).

Lūdzu, dariet man zināmu jebkādu informāciju vai veidlapas, piemēram, ārsta piezīmi, kas jums būs nepieciešama no manis pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma. Es ar nepacietību gaidu sadarbību ar jums, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju uz grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu un atpakaļ uz darbu.

Ja kaut kas mainās, es noteikti informēšu jūs, jo grūtniecība var būt neparedzama. Paldies, ka es šoreiz atļāvāt no biroja, lai saikni ar savu jaundzimušo. Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir kādi jautājumi.

Ar cieņu, Patty Jones

Grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vēstule, ja tas ir pienācīgi uzrakstīts, ir lielisks veids, kā noteikt cerības visiem iesaistītajiem, lai pēc tam, kad jūsu jaundzimušais ir ieradies, jūs varēsiet pievērst pienācīgu uzmanību jaunajam vecākiem un saiknei, kas ir bezrūpīga, ar savu mazuli.