Darbinieku motivēšana pārmaiņu laikā

Mūsdienu turbulentā, bieži haotiskā, videi, komerciālie panākumi ir atkarīgi no darbiniekiem, kuri izmanto savus talantus. Tomēr, neskatoties uz neskaitāmām pieejamajām teorijām un praksi, vadītāji bieži uzskata, ka motivācija ir kaut kas noslēpums. Daļēji tas ir tāpēc, ka indivīdus motivē dažādas lietas un dažādi.

Turklāt tie ir laiki, kad kavēšanās un hierarhiju saplacināšana var radīt nedrošību un samazināt darbinieku morāli. Turklāt nepilna laika vai ierobežota termiņa līgumos strādā vairāk darbinieku nekā jebkad agrāk, un šie darbinieki bieži ir īpaši grūti motivējami, jo viņu nākotne ir neskaidra.

Darbinieku motivācijas definīcija

Twyla Dell raksta par motivējošiem darbiniekiem: "Motivācijas sirds ir dot cilvēkiem to, ko viņi patiešām visvairāk vēlas no darba. Jo vairāk jūs varat nodrošināt to, ko viņi vēlas, jo vairāk jums vajadzētu sagaidīt to, ko patiešām vēlaties, proti, produktivitāti, kvalitāti un apkalpošana. " (' Godīgs dienas darbs " (1988))

Darbinieku motivācijas priekšrocības

Pozitīvai motivācijas filozofijai un praksei vajadzētu uzlabot produktivitāti, kvalitāti un servisu. Motivācija palīdz cilvēkiem:

• sasniegt mērķus;
• gūt pozitīvu perspektīvu;
• radīt pilnvaras mainīt;
• veidot pašcieņu un spējas,
• pārvaldīt savu attīstību un palīdzēt citiem.

Personāla motivācijas trūkumi

Nav nekādu reālu trūkumu, lai sekmīgi motivētu darbiniekus, bet ir daudz šķēršļu, kas jāpārvar.

Šķēršļi var ietvert neapzinātus vai trūkstošus vadītājus, nepietiekamas ēkas, novecojušu aprīkojumu un iesakņojušās attieksmes, piemēram:

• "Mēs nesaņemam papildus samaksu, lai strādātu grūtāk."
• "Mēs to vienmēr esam darījuši."
• "Mūsu priekšniekiem nav ne jausmas par to, ko mēs darām."
• "Tas nenozīmē to savā darba aprakstā."
• "Es darīšu pēc iespējas mazāk, neslāpējot."

Šādi viedokļi būs pārliecinoši, neatlaidīgi un pierādījumi par pieredzi, lai nojauktu.

Kā jūs motivējat savus darbiniekus? Darbības kontrolsaraksts, lai motivētu darbiniekus, ir paredzēts vadītājiem, kuri ir atbildīgi par personāla vadību, motivēšanu un attīstību laikā, kad organizatoriskās struktūras un procesi tiek nepārtraukti mainīti un var palīdzēt jūsu organizācijai.

Darbinieku motivācijas rīcības kontrolsaraksts

Šis kontrolsaraksts ir paredzēts vadītājiem, kas ir atbildīgi par personāla vadību, motivēšanu un attīstību laikā, kad notiek nepārtrauktas organizatoriskās struktūras un procesi.

1. Lasīt Gurus

Iepazīstieties ar Herzberga higiēnas teoriju, McGregor X un Y teorijām un Maslow vajadzību hierarhiju. Lai gan šīs teorijas aizsākās dažus gadus, tās joprojām ir spēkā šodien. Konsultējieties ar apkopojumu, lai iegūtu pamatzināšanas par to galvenajiem principiem; tas būs nenovērtējams, veidojot godīguma, atvērtības un uzticības gaisotni.

2. Kas motivē jūs?

Nosakiet, kādi faktori jums ir svarīgi jūsu darba dzīvē un kā tie mijiedarbojas. Kas ir jūs motivējis un demotivējis iepriekš?

Saprast atšķirības starp reāliem, ilgtermiņa motivētājiem un īstermiņa stimuliem.

3. Uzziniet, ko cilvēki vēlas no darba

Cilvēki var vēlēties lielāku statusu, lielāku atalgojumu, labākus darba apstākļus un elastīgus ieguvumus. Taču noskaidrojiet, kas patiesībā motivē jūsu darbiniekus, uzdodot viņus darba novērtējumos, attieksmes apsekojumos un neformālajās sarunās, ko viņi vēlas visvairāk no viņu darba.

Vai cilvēki vēlas, piemēram:

• vairāk interesantu darbu?
• efektīvāki priekšnieki?
• vairāk iespēju redzēt savu darbu gala rezultātu?
• lielāka līdzdalība?
• lielāka atzīšana?
• lielāks izaicinājums?
• vairāk attīstības iespēju?

4. Pāriet uz darbu

Katru dienu atrast kādu, kas kaut ko dara labi, un pastāstiet personai. Pārliecinieties, ka interese, ko jūs parādāt, ir patiesa, nenonākot pār bortu vai neraugoties uz cilvēku pleciem. Ja jums ir idejas par to, kā varētu uzlabot darbinieku darbu, nelietojiet tos, bet palīdziet viņiem atrast savu ceļu. Nopelniet cieņu, nosakot piemēru; nav nepieciešams visu darīt labāk nekā jūsu personāls. Paskaidrojiet, kādi atbalsta darbinieku līmeņi var sagaidīt.

5. Noņemiet demotivatorus

Nosakiet faktorus, kas demotivē darbiniekus - tie var būt fiziski (ēkas, aprīkojums) vai psiholoģisks (garlaicība, negodīgums, šķēršļi veicināšanai, atzīšanas trūkums). Dažus no tiem var ātri un viegli risināt; citi prasa vairāk plānošanas un laika, lai strādātu. Tas, ka jūs uztraucaties, lai uzzinātu, kas ir nepareizi, un kaut ko darīt, pats par sevi ir motivators.

6. Pierādiet atbalstu

Vai jūsu darba kultūra ir tāda, kas saspiež kļūdas un soda kļūdas vai tolerantāku, kas atbalsta kļūdas kā mācību iespējas, jūsu darbiniekiem ir jāsaprot atbalsta veids un līmenis, ko viņi var sagaidīt. Motivācijas prakse un attiecību veidošana bieži traucē, jo darbinieki nejūt, ka viņi saņem atbilstošu atbalstu.

7. Esiet piesardzīgi pret naudas stimuliem

Daudzi cilvēki saka, ka viņi strādā par naudu un pieprasa sarunā, ka viņu papildu pabalsti ir stimuls. Bet nauda faktiski nāk zemāk motivatoru sarakstā, un tas nav motivēts ilgi pēc paaugstinājuma. Dažādi pabalsti var būt efektīvi, lai piesaistītu jaunus darbiniekus, bet ieguvumi reti motivē esošos darbiniekus efektīvāk izmantot savu potenciālu.

8. Izlemiet par darbību

Uzklausot darbiniekus, veiciet pasākumus, lai mainītu jūsu organizācijas politiku un attieksmi, pilnībā konsultējoties ar darbiniekiem un arodbiedrībām. Apsveriet politiku, kas ietekmē elastīgu darbu, atalgojumu, veicināšanu, apmācību un attīstību un līdzdalību.

9. Pārvaldīt izmaiņas

Politikas pieņemšana ir viena lieta, to īstenošana ir vēl viena. Ja slikta motivācija ir iesakņojusies, jums var būt nepieciešams aplūkot visas organizācijas vadības stilu. Viens no dabiskākajiem cilvēka instinktiem ir pretoties pārmaiņām pat tad, ja tas ir izstrādāts kā labvēlīgs. Veids, kā tiek ieviesta pārmaiņa, ir ar savu spēju motivēt vai demotivēt, un bieži vien tā var būt panākumu vai neveiksmes atslēga. Ja jūs:

• pastāstīt - instruēt vai piegādāt monologu - jūs ignorējat savu darbinieku cerības, bailes un cerības;
• stāstiet un pārdodiet - mēģiniet pārliecināt cilvēkus - pat jūsu visnopietnākie iemesli ilgtermiņā netiks pakļauti, ja jūs neļausiet diskusiju;
• konsultējieties - būs acīmredzams, ja esat iepriekš domājis;
• meklēt reālu līdzdalību - daloties problēmu risināšanā un lēmumu pieņemšanā ar tiem, kas īsteno pārmaiņas - jūs varat sākt sagaidīt apņemšanos un atbildību kopā ar adaptāciju un kompromisu, kas notiks dabiski.

10.Understand Learning Preferences

Izmaiņas ietver mācīšanos. Savā Mācību stilu rokasgrāmata (1992), Peter Honey un Alan Mumford atšķirt četrus pamatstudijas:

• aktīvisti: patīk iesaistīties jaunās pieredzes, problēmu vai iespēju dēļ. Viņi nav pārāk laimīgi sēžot atpakaļ, vērojot un esot objektīvi;
• teorētiķi: ir apmierināti ar jēdzieniem un teoriju. Viņiem nepatīk tikt iemests dziļā galā bez redzama mērķa vai iemesla;
• atstarotāji: gribētu paņemt laiku un domāt. Viņiem nepatīk tikt piespiestam steidzoties no vienas lietas uz citu;
• pragmatisti: nepieciešama saikne starp priekšmetu un darbu. Viņi vislabāk mācās, kad viņi var pārbaudīt lietas. Kā katrs no mums mācās ar dažādiem stiliem, vēlmēm un pieejām, jūsu cilvēki vislabāk reaģēs uz stimuliem un ieteikumiem, kas ņem vērā to, kā viņi dara vislabāk.

11. Sniegt atsauksmes

Atsauksmes ir viens no vērtīgākajiem elementiem motivācijas ciklā. Neuzturiet darbiniekus, kā veidot savu attīstību, progresu un sasniegumus. Piedāvājiet komentārus ar precizitāti un rūpību, paturot prātā nākamos soļus vai nākotnes mērķus.

Vairāk padomu: Dos un don'ts, lai motivētu personālu pārmaiņu laikā

Vai:

• Atzīstiet, ka jums nav visu atbilžu.
• Veikt laiku, lai uzzinātu, kas padara citus atzīmē un parāda patiesu aprūpi.
• Svins, pamudinājums un gida personāls - nepiespiežiet viņus.
• Pastāstiet saviem darbiniekiem, ko jūs domājat.

Vai ne:

• Nelietojiet pieņēmumus par to, kas vada citus.
• Neuzņemieties, ka citi ir kā jūs.
• Nepiespiediet cilvēkus lietās, kas viņiem šķietami ir labas.
• Neaizmirstiet par iedvesmas nepieciešamību.
• Nedeleģējiet darbu - deleģējiet atbildību.

Vairāk par motivāciju

• Top 10 veidi, kā iznīcināt motivāciju darbā
• 7 veidi, kā veicināt darbinieku motivāciju - šodien
• Kā vadītāji motivē darbiniekus