Ņem savu kolēģi uz darba dienu - darba ēnu

Ņem savu bērnu uz darba dienu dažās darba vietās aprīlī ceturtā ceturtdiena ir kļuvusi par tradīciju. Bet, Techksmith korporācijā Okemos MI, šī koncepcija tika pārveidota par iespēju iekšējai apmācībai darba vietā un jaunu darba ēnu formu.

Šis stāsts parāda darbinieku idejas, kuras jūs varētu vēlēties iekļaut savā darbavietā. Bet tas arī nosaka procesu, kā darbinieka idejas var notikt ar apņemšanos un atbalstu. Apsveriet iespēju atbalstīt darbinieku ideju īstenošanu līdzīgi jūsu organizācijā.

Darbinieku idejas radīšana

Koncepcija radās, kad Jim Hidlay, pārdošanas VP, pastāstīja tehniskās attīstības darbiniekiem, ka viņš vēlas, lai viņi varētu piedalīties vairākās pārdošanas sanāksmēs. Viņš uzskatīja, ka šī pieredze patiešām atraisīs savu prātu par klientu pieredzi un pārdoto produktu izstrādi.

Tehniskais darbinieks Andy Rudnitsky domāja, ka tas varētu būt lieliska ideja - ne tikai pārdošanai, bet visā uzņēmumā. Viņš par to bija lasījis Ņem savu bērnu uz darba dienu un viņš domāja, ka šis jēdziens varētu attiekties arī uz kolēģiem. Tā kā uzņēmums bija pieaudzis, darbinieki atsevišķi strādāja piecās ēkās. Daži departamenti nekad nav šķērsojuši ceļus. Citi uzņēmuma darbinieki nekad neredzēja viens otru vai mijiedarbojās, un departamentu funkcijas tika izvietotas atsevišķi. Tas bija tālu no agrākām dienām, kad jūs varēja redzēt katru darbinieku no savas darba vietas.

Viņš izstrādāja ideju par a Ņem savu darba kolēģi uz darba dienu kurā darbinieks apmeklēs kādu draugu citā nodaļā, lai uzzinātu par šī darbinieka darbu. Apmeklējot un uzzinot par kolēģa ikdienas darbu, darbinieks no cita departamenta iegūst jaunu izpratni un cieņu pret personu un funkciju, ko viņš vai viņa strādā ēnā.

Nervs par idejas prezentēšanu vadības komandai, jo tam bija vajadzīgs ievērojams darbinieku laika ieguldījums, Rudnitsky atlika ideju no vairākiem kolēģiem, kuri bija vispārēji satraukti. Viņš pauda ideju lūgt ievadi un atgriezenisko saiti, jo viņš atzina, ka viņš nespēs īstenot koncepciju bez palīdzības.

Uzņēmumā ar vēsturisku atbalstu darbinieku atbalstītiem pasākumiem, idejām, braucieniem un koncepcijām Rudnitska vadītājs ierosināja, ka viņš kopā ar vadības komandu sagatavo priekšlikumu. Viņi atbalstīja šo ideju. Vairāki darbinieki brīvprātīgi palīdzēja viņam.

Darbinieka darba dienas pamatojums

Rudnitsks sagatavoja stabilu pamatojumu tam, kāpēc darba kolēģis darbavietai bija ieguvums viņa uzņēmumam. Viņš uzskatīja, ka šāda veida darbība:

• Izveidot neformālas darbinieku attiecības,
• Izveidot zināšanas un izpratni starp uzņēmuma funkcijām un struktūrvienībām,
• Novērst stereotipus, kas darbiniekiem bija viens no otra un citiem departamentiem,
• Dodiet darbiniekiem iespēju sadarboties ar darbiniekiem, kurus viņi nekad nevarētu pazīt parastos apstākļos, lai uzlabotu uzņēmuma mēroga komandas veidošanu,
• Palīdziet darbiniekiem iegūt cieņu pret citu departamentu darbu,
• Pretstatā tradicionālajam darbinieku procesam, kas padara lietas labāku, kad viņi nezināja vai nesaprata, kas faktiski notiek citā nodaļā, un

• Pierādiet un dalieties TechSmith kultūras un darba vides saknes un kodolā: palīdziet darbiniekiem iziet no savas komforta zonas, sniedziet laiku, lai saprastu citu viedokli, un iekļautu un demonstrētu uzņēmuma vērtības darbībā.

Darbinieka uzņemšana darba dienā

Ikviens mīlēja šo ideju, bet vidū darbinieku aizņemtajās darba dienās Rudnitskij bija grūti iegūt palīdzību, lai īstenotu šo ideju. Tātad, viņš veica iekšējo uzņēmuma video, kas pārdeva šo ideju un lūdza palīdzību, izmantojot tiešus darbinieku e-pastus.

Satraukti komandas brīvprātīgie formulēja vadlīnijas Veikt kolēģi darba dienai.

• Ieinteresētajiem darbiniekiem tika lūgts veikt trīs darba vietu izvēli, ko viņi vēlējās ēnā uz vienu dienu. Populāra izvēle no nodaļu un funkciju izvēles saraksta bija atvērta izvēle: mani pārsteigt. Ieinteresētie darbinieki ieslēdza viņu Veikt kolēģi darbā pieprasījumus.
• Darbinieki pēc iespējas vairāk tika pieskaņoti citiem brīvprātīgajiem no pirmo departamentu izvēles. Rudnitsky saka, ka saskaņošana bija izaicinājums, jo katram dalībniekam bija dažādas vēlmes, pamatojoties uz viņa vai viņa nodaļu un funkciju izvēli. Vairāki darbinieki saņēma netradicionālas un nepieprasītas spēles. Tā kā neviens sūdzējās, viņš pieņem, ka kolēģi varēja izstrādāt detaļas, lai apmierinātu viņu vajadzības.

• Kad darbinieki ir saskaņoti un paziņoti, darbinieki sazinājās ar savu kolēģi, lai savlaicīgi plānotu savu laiku. Darba brīdī iekļāva sanāksmes, piedaloties ikdienas detaļās par darbinieka darbu, pārskatot kolēģa mērķus un pienākumus, kā arī notika neformālas pusdienas diskusijām.
• Darbinieku laiks kopā bija atkarīgs no darba, un tas noteikti bija elastīgs. Darbinieki varēja ieplānot pusi dienas, visas dienas, īpašas sanāksmes, pusdienu datumus utt. - neatkarīgi no tā, kāds bija, lai kolēģis varētu veikt ēnu par svarīgākajām viņa vai viņas kolēģa darba sastāvdaļām. Darbinieki no katras nodaļas, tostarp vadītāji un vadītāji, piedalījās un centās dot savu draugu pozitīvu, mācīšanās pieredzi.

• Katrs darbinieks arī tika lūgts, ja nepieciešams, saglabāt otrā darbinieka darba konfidencialitāti.

Veikt jūsu kolēģa darba dienu

Pirmā Ņem savu darba kolēģi uz darba dienu aptuveni 25% darbinieku ir pieteikušies un piedalījušies. Otrais gads bija tuvāks 45%. Populārie dienesti iekļāva pārdošanas, mārketinga un attīstības laiku.

Darbinieki bija tik ieinteresēti, ka astoņu darbinieku komanda, tostarp vadītāji un vadītāji, devās uz pusdienām, lai apspriestu, kā turpināt procesu. Rudnitsks vēlreiz bija sajūsmā par mārketinga, saskaņošanas un publicitātes izaicinājumu ar citiem darbiniekiem, jo ​​viņš saprata, cik daudz laika viņš un komanda bija ieguldījuši pirmajā gadā.

Par laimi, vairāki brīvprātīgie nāca klajā, tostarp Jessica LaHaie, kas nodrošināja aizkulisēs vadošo lomu ar darbinieku komandu, kas iekļāva Rudnitsky, un programma turpinājās jau otro gadu. Darbinieku līdzdalības līmenis otrajā gadā palielinājās par 52% no pirmā gada. Darbinieki, kas piedalījās novērtējumos, sniedza priekšlikumus uzlabojumiem, saņēma dalības t-kreklus un piedalījās uzņēmuma piedāvātajā svētku pusdienās.

Novērtējumi Veikt kolēģi darba dienai bija tik pozitīvi, ka komanda cer turpināt programmu turpmākajos gados.

Personīgā līmenī darbinieku ideju ieviešana palielina vērtību un piesaista jūsu darbaspēku neparedzamā veidā. Darbinieku iesaistīšanas noteikumi.

Rudnitsks sacīja: "Es nekad neesmu redzējis sevi kā tādu, kas darītu šāda veida lietas: radītu ideju, palaist ar to un atrastu auglīgu pamatu, lai to varētu īstenot uzņēmumā, kas bija atvērts un uztverams. mēs centīsimies kaut ko darīt, un, ja jūs varat padarīt cilvēkus labāk sev apkārt, īstenojot šo ēnu programmu vai kādas citas darbinieku idejas, ko vēl jūs varat lūgt?"

Patiešām, Andy, ko vēl jūs varat lūgt?