Atteikšanās no e-pasta ziņojumu piemēriem un rakstīšanas padomi

Dažos gadījumos labākais veids, kā atkāpties no sava darba, ir nosūtīt e-pasta atkāpšanās ziņojumu. Ja tas ir iespējams, vispiemērotāk ir atkāpties no sava darba, stāstot savam priekšniekam personīgi. Tomēr dažos gadījumos tas nav iespējams. Piemēram, ja jums ir attālā pozīcija vai jūsu priekšnieks strādā citā pilsētā vai valstī, iespējams, nevarēsiet personīgi atkāpties. Šādā gadījumā jūs varat izlemt paziņot, ka iziet no sava darba, izmantojot e-pastu. Tas ir pilnīgi pieņemami, ja paziņojuma sniegšana nav iespējama.

Ja jums ir jāatkāpjas pa e-pastu, pārliecinieties, vai jūsu e-pasta ziņojums ir pieklājīgs un profesionāls, un ietver visu attiecīgo informāciju, kas saistīta ar jūsu atkāpšanos. Jums būs jāprecizē, cik daudz brīdinājuma jūs saņemat un kad būs pēdējā darba diena. Jums vajadzētu arī uzzināt par darbinieku pabalstu statusu, kas jums var būt tiesības pēc darba attiecību pārtraukšanas.

Tādā veidā jūs varat atstāt savu darbu pozitīvā piezīmē. Galu galā, jūs nekad nezināt, kad jums būs jāpieprasa vēstule no jūsu bijušā darba devēja. Jūsu boss, visticamāk, palīdzēs jums, ja jūsu atkāpšanās ir pārdomāta un profesionāla.

Iet uz priekšu un pārskatiet dažus padomus, kā rakstīt profesionālu e-pastu, atkāpjoties no darba, kā arī e-pasta ziņojumu piemērus, lai izietu no darba.

Padomi par atkāpšanās e-pasta ziņojuma rakstīšanu

Atkal, kad jūs varat, personāla sapulce parasti ir labākais veids, kā pārtraukt darbu, ja vien jūs nedarbosiet attālināti. Tomēr, ja jums ir jāatkāpjas pa e-pastu, šeit ir daži padomi, kā to izdarīt efektīvi un atstāt sevi labā žēlastībā:

• Paziņojiet par to divas nedēļas iepriekš.Ja iespējams, paziņojiet darba devējam parasto divu nedēļu iepriekšēju brīdinājumu, kad gatavojaties atmest. Ja tas ir neiespējami, dodiet darba devējam tik daudz paziņojumu, cik iespējams. Tas palīdzēs uzturēt labas attiecības ar savu bijušo darba devēju.
• Izmantojiet skaidru e-pasta tematu.Izmantojiet vienkāršu un tiešu e-pasta tematu, piemēram, “Atteikšanās - Jūsu vārds”. Tādā veidā jūsu darba devējs uzreiz uzzinās, kas ir jūsu ziņojums. Jūs vēlaties, lai viņš vai viņa atver un lasītu e-pastu pēc iespējas ātrāk.

• Norādiet datumu, kurā plānojat atstāt.E-pastā iekļaujiet datumu, kurā plānojat atstāt uzņēmumu. Tas sniegs jūsu darba devējam skaidru priekšstatu par jūsu grafiku.
• Neietiet sīkāk.Jums nav nepieciešams sniegt sīkāku informāciju par to, kāpēc jūs atstājat, vai ko jūs darāt tālāk. Ja vēlaties sniegt īsu skaidrojumu, varat. Piemēram, jūs varētu teikt, ka pametat ģimenes apstākļus, mainīsiet savu karjeru vai arī dodaties uz augstskolu. Tomēr, ja jūs vienkārši atstāt darbu citā darbā, jūs, iespējams, nevēlaties to pieminēt. Neatkarīgi no tā, saglabājiet savu paskaidrojumu un pozitīvu.

• Izsakiet pateicību.Šī ir laba iespēja pateikties par laiku, ko pavadījāt uzņēmumā. Tomēr, ja jūs neesat apmierināts ar uzņēmumu, nesūtiet sūdzību vai neko negatīvu savā e-pastā. Jūs vēlaties uzturēt labas attiecības ar darba devēju; jūs nekad nezināt, kad jūsu ceļi atkal šķērsosies.
• Piedāvāt palīdzību.Ja jūs to varat izdarīt, piedāvājiet palīdzēt uzņēmumam pārejā. Piemēram, jūs varat piedāvāt apmācīt jaunu darbinieku pēdējās darba dienās un / vai būt iespējai atbildēt uz jautājumiem nedēļas vai divas pēc izbraukšanas. "

• Uzdot jautājumus.Tā ir arī iespēja uzdot jautājumus par kompensāciju vai pabalstiem, piemēram, kur vai kad jūs saņemsiet pēdējo algu. Jums jānosūta e-pasts gan jūsu darba devējam, gan cilvēkresursu birojam. Cilvēkresursi varēs atbildēt uz šiem jautājumiem.
• Sniedziet kontaktinformāciju.Iekļaujiet nevienu uzņēmuma e-pasta adresi vai citu kontaktinformāciju, kuru vēlaties koplietot, lai jūsu darba devējs varētu sazināties ar jums. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs pametat tūlīt.

• Pirms nosūtāt e-pastu, pārbaudiet e-pastu.Jūs, protams, vēlaties noķert gramatikas un pareizrakstības kļūdas, tāpēc ir ieteicams koriģēt savu e-pastu pirms tā nosūtīšanas. Pārliecinieties, vai jūsu tonis ir neitrāls vai draudzīgs un ka neesat teicis neko, kas varētu radīt problēmas vēlāk. Varat arī lūgt draugam vai ģimenes loceklim to izlasīt, vienkārši pārbaudot to tonēšanu (un lai pārbaudītu atlikušās kļūdas).

Kā izmantot atkāpšanās e-pasta paraugus un veidnes

Pirms atkāpšanās e-pasta rakstīšanas var būt noderīgi pārskatīt dažus atkāpšanās e-pasta paraugus. Tie ir īpaši noderīgi, ja jūs pašlaik jūtat emocionālu situāciju un vēlaties pārliecināties, ka lietojat neitrālu toni. Paraugs var jums palīdzēt izlemt, kāda veida saturu jums vajadzētu iekļaut, kā arī to, kā formatēt savu vēstuli.

Atteikšanās e-pasta veidnes var arī būt ļoti noderīgas, lai palīdzētu jums ar e-pasta izkārtojumu, piemēram, parādīt, kā organizēt dažādas ziņojuma sadaļas. Jūs varat arī izlasīt dažus parauga e-pasta atvadu ziņojumus, lai noskaidrotu, kā jūs varat rakstīt e-pastu saviem kolēģiem, paziņojot, ka jūs atstāt.

Lai gan e-pasta paraugi un veidnes ir lielisks sākuma punkts savam ziņojumam, jums vienmēr vajadzētu pielāgot ziņojumu, lai tas atbilstu jūsu auditorijai un jūsu personiskajiem apstākļiem.

Atteikšanās no e-pasta ziņojuma parauga

E-pasta tēmas rinda: Jūsu vārda atkāpšanās

Godātais kungs! Uzvārds, Es rakstu, lai informētu jūs, ka esmu atkāpies no amata šeit kā asociētais redaktors. Mana pēdējā diena būs 7. augusts.

Liels paldies par visām iespējām, ko šī kompānija man sniedza. Es pēdējos trīs gadus esmu tik daudz iemācījusies un nekad neaizmirsīšu visu manu kolēģu laipnību.

Ļaujiet man zināt, ja ir kaut kas, ko es varu darīt, lai atvieglotu šo pāreju. Jūs vienmēr varat sazināties ar mani pie pirmvārda.sadaļ[email protected] vai 555-555-5555.

Paldies vēlreiz par jūsu atbalstu un iedrošinājumu gadiem.

Ar cieņu, Tavs, Tavs vārds

Atteikšanās no e-pasta ziņojuma piemērs - personīgie iemesli

E-pasta tēmas rinda: Atkāpšanās - Jūsu vārds

Godātais kungs! Uzvārds, Lūdzu, pieņemiet šo ziņojumu kā oficiālu atkāpšanos no uzņēmuma XYZ. Mana pēdējā diena būs 15. marts, divas nedēļas no šodienas. Ģimenes apstākļi pašlaik prasa manu pilnu laiku un uzmanību.

Lūdzu, dariet man zināmu, kā es varu palīdzēt šīs pārejas laikā.

Es esmu tik pateicīgs par pieciem gadiem šajā uzņēmumā un laipni atskatīšos uz atbalstu un laipnību, ko es saņēmu no vadības un kolēģiem.

Nākotnē jūs varat sazināties ar mani savā personīgajā e-pastā (vārds: vārds / uzvā[email protected]) vai savā mobilajā telefonā (555-555-5555)

Paldies vēlreiz, un es ar nepacietību gaidu kontaktus.

Ar cieņu

Tavs vārds

Atteikšanās no e-pasta ziņojumu veidnes

E-pasta tēmas rinda: Atteikšanās - Jūsu vārds

Sveiciens

Godātais kungs! Uzvārds (vai cita veida adrese, ko dod darba devējs)

Pirmais punkts

Sāciet savu e-pasta ziņojumu, skaidri norādot, ka atkāpjat no amata, un norādiet datumu, kad atkāpšanās ir efektīva. Jūs varētu ļoti īsi izskaidrot, kāpēc jūs arī atkāpjas. Piemēram, jūs varat paziņot, ka jūs atstāt personisku iemeslu dēļ, jūs atgriežaties skolā vai esat nolēmis mainīt savu karjeras ceļu. Tomēr, ja jums ir jauns darbs, nesniedziet sīkāku informāciju.

Otrais punkts

Šī (neobligātā) jūsu atkāpšanās e-pasta ziņojuma sadaļā būtu jāpateicas jūsu darba devējam par iespējām, kādas jums bija, strādājot uzņēmumā.

Trešais punkts

Šajā sadaļā (arī pēc izvēles) piedāvājiet palīdzību pārejas laikā. Jūs varat piedāvāt kaut ko īpašu, piemēram, apmācīt jaunu darbinieku, vai piedāvāt, lai pēc nedēļas vai divām dienām pēc e-pasta nosūtīšanas būtu pieejams. Pretējā gadījumā sniedziet vispārēju piedāvājumu, lai palīdzētu.

Noslēguma punkts

Noslēdziet, sniedzot kontaktinformāciju, kas nav saistīta ar darbu, lai jūs pēc atvaļinājuma varētu sazināties ar savu darba devēju. Jūs varat to ievietot pēdējā rindkopā vai iekļaut to savā e-pasta parakstā.

Slēgšana

Ar cieņu / sirsnīgi / Best

Tavs vārds