Atbildēt uz interviju jautājumiem par laika pārvaldību

Laika pārvaldība ir būtiska prasme jebkurā darba vietā. Lai gan jūs domājat, ka darba devēji ir norūpējušies par to, kā jūs pavadāt savu laiku, un cik ātri tas nepieciešams, lai pabeigtu savus uzdevumus, ir vairāk laika, nekā to pārvalda.

Izmantojot savu laiku gudri, ir arī jānosaka, kādi uzdevumi ir jāveic vispirms, kā izvairīties no traucējošiem faktoriem un kā iegūt lietas, kad parādās jaunas prioritātes. Ja darba devēji uzdod jums jautājumus intervijā par laika vadību, viņi mēģina novērtēt, kā jūs pārvaldāt savus resursus un vai jūs varat būt elastīgs un izveicīgs, vienlaikus ražojot kvalitatīvu darba produktu.

Padomi, kā atbildēt uz laika pārvaldības interviju jautājumiem

Gatavojoties ar rūpīgu, detalizētu atbildi, kas ir rūpīgi pamatota, iespaidos potenciālais vadītājs. Norādot, kā rīkoties ar dažādiem laika pārvaldības aspektiem, jūs atšķirsiet no citiem kandidātiem, it īpaši, ja jūs sniedzat konkrētus piemērus.

Ikdienas prioritāšu noteikšana

Darba devēji vēlas uzzināt, ka katru dienu varat rīkoties ar saviem uzdevumiem, nepastāvot tiešai norādei par katru soli, kas jādara. Viņi arī vēlas uzzināt, ka varat pienācīgi noteikt prioritāti darbam. To jūs varat paveikt savā atbildē, sakot, ka katras darba dienas sākumā jūs izveidojat svaigu uzdevumu sarakstu, pasūtot pēc termiņa un pēc svarīguma līmeņa. Tā kā jūs zināt, ka var rasties pārsteigumi un pārtraukumi, jums ir jāizveido trīs "obligātie uzvaras" uzdevumi, kas jāpabeidz līdz darba dienas beigām.

Jūs varētu arī izskaidrot, kā jūs izmantojat 80/20 noteikumu (kas pazīstams arī kā „Pareto princips”), lai noteiktu darba uzdevumus. 80/20 noteikums nosaka, ka jebkurā projektā 20% no darbībām dod 80% no rezultātiem. Parasti pirmie 10% un pēdējais 10% no projekta pavadītā laika patērē vislielākos resursus un ir visnodarbinātākā. Tādējādi jūs varat paskaidrot, kā plānojat savu laiku, lai jūs varētu pilnībā pievērsties kritiskākajiem jebkura projekta posmiem (parasti sākums un beigas / izvēršana).

Izvairīšanās no vairāku uzdevumu veikšanas

Lai gan bija laiks, kad tika novērtēti darbinieki, kuri varēja izdarīt daudzas lietas, nesenie pētījumi ir parādījuši, ka vairāku uzdevumu veikšana kopumā ir ievērojami pārvērtēta. Pārāk bieži cilvēki, kas vienlaikus mēģina veikt vairākus uzdevumus, galu galā dara apgrūtinošu darbu, zaudējot laiku, ko viņi ir „saglabājuši”, kad viņi pēc tam ir spiesti labot savas kļūdas.

Galvenais efektīvas laika pārvaldības elements ir spēja plānot savu laiku, lai vienlaicīgi varētu koncentrēties uz vienu lietu. Ja, izmantojot piemēru vai divus piemērus, jūs varat pierādīt, ka jūs varat efektīvi veikt „uzdevumus ar uzdevumiem”, jūs savam intervētājam dodat labvēlīgu iespaidu, ka jūs esat veltīts kvalitatīva darba nodrošināšanai.

Tikšanās termiņi

Svarīgs jūsu darba aspekts ir svarīgu termiņu ievērošana. Ja potenciālais darba devējs jautā, kā rīkoties ar termiņiem, uzsvērt savu izpratni par procesiem un par to, cik svarīgi ir strādāt uz priekšu. Piemēram, jūsu atbilde varētu būt tā, ka jūs plānojat savu pieeju projektam atpakaļ, sākot no termiņa, sadalot to mazākos uzdevumos un nosakot minimālos termiņus katram uzdevumam, kas noved pie projekta vispārējā termiņa. Tādā veidā jūs katru dienu turpināsiet progresu, un jūs nodrošināsiet, ka projekts tiek pabeigts savlaicīgi.

Pārrāvumu apstrāde

Darbavietā bieži sastopami pārtraukumi un traucēkļi. Jūsu spēja bloķēt tās un rīkoties ar tām ir būtiska jūsu vispārējam sniegumam. Darba devēji meklē darba ņēmējus, kuri var noteikt stingras robežas, paturot sevi no darba, ko rada darba kolēģi vai interesantas tīmekļa vietnes. Norādiet stratēģijas, kuras jūs ieviesāt, piemēram, valkājot austiņas, lai bloķētu čit-čatru, nododot blokus datorā dažiem galvenajiem "darba laikiem" un ierobežojot ūdens dzesētāju tenkas.

Darba un privātās dzīves līdzsvars

Labam darba devējam, lai pārliecinātos, ka darbinieki ir līdzsvaroti un nav saspiesti vai nodedzināti, ir svarīga nozīme uzņēmuma morālei un produktivitātei. Kad darba devēji par to jautā, viņi nevēlas, lai kāds varētu teikt, ka „darbs ir mana dzīve” vai ka viņiem nav hobiju vai pienākumu ārpus darba vietas; vadītāji zina, ka tas nav vesels. Tā vietā, koncentrējiet savu atbildi uz to, kā jūs sniedzat pilnu darbu darbā un esat pilnīgi klāt, kad esat pulkstenī, un ka jūsu efektivitāte ļauj jums atvienoties, kad atrodaties mājās.

Laika pārvaldības jautājumi var būt sarežģīti, jo vadītāji meklē vairāk informācijas par to, kā izmantojat savu laiku. Koncentrējiet savas atbildes uz šiem svarīgajiem faktoriem, lai parādītu savu efektivitāti un produktivitāti.